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進銷貨管理系統(tǒng)
一、實驗目的和要求
分別啟動采購管理、庫存管理、存貨核算和應付款管理系統(tǒng)并設置系統(tǒng)參數(shù)。修改具有“受托代銷”要求的存貨檔案。分別進行采購管理、庫存管理、存貨核算和應付款管理系統(tǒng)的初始設置并輸入供應鏈各個模塊啟用期間的期初余額。對采購管理和庫存管理或存貨核算系統(tǒng)進行期初記賬。
二、實驗內(nèi)容和原理
1.設置系統(tǒng)參數(shù)
采購管理系統(tǒng)參數(shù)的設置,是指在處理日常采購業(yè)務之前,確定采購業(yè)務的范圍、類型以及對各種采購業(yè)務的核算要求,這是采購管理系統(tǒng)初始化的一項重要工作。一旦采購管理系統(tǒng)進行期初記賬或開始處理日常業(yè)務,有的系統(tǒng)參數(shù)就不能修改也不能重新設置,需在系統(tǒng)初始化時設置好相關的系統(tǒng)參數(shù)。
庫存管理系統(tǒng)參數(shù)的設置,是指在處理庫存日常業(yè)務之前,確定庫存業(yè)務的范圍、類型以及對各種庫存業(yè)務的核算要求,一旦庫存管理系統(tǒng)開始處理日常業(yè)務,有的系統(tǒng)參數(shù)就不能修改也不能重新設置,需在系統(tǒng)初始化時設置好相關的系統(tǒng)參數(shù)。
存貨核算系統(tǒng)參數(shù)的設置,是指在處理存貨日常業(yè)務之前,確定存貨業(yè)務的核算方式、核算要求,一旦存貨核算系統(tǒng)開始處理日常業(yè)務,有的系統(tǒng)參數(shù)就不能修改也不能重新設置,需在系統(tǒng)初始化時設置好相關的系統(tǒng)參數(shù)。
采購管理還涉及到庫存管理、存貨核算、應付款管理等模塊,因此,還需對他們進行參數(shù)設置。
2.錄入期初數(shù)據(jù)
啟用期初數(shù)據(jù),錄入期初暫估入庫單,受托代銷期初數(shù),錄入期初數(shù)據(jù),庫存系統(tǒng),存貨系統(tǒng)期初數(shù)。期初記賬是指將有關期初數(shù)據(jù)記入相應的賬表中,它標志著供應鏈管理系統(tǒng)各個子系統(tǒng)的初始工作全部結束,相關的參數(shù)和期初數(shù)據(jù)不能修改、刪除。
三、操作方法與實驗步驟
1.設置采購管理系統(tǒng)參數(shù)
在系統(tǒng)菜單下,執(zhí)行“設置”|“采購選項”命令,彈出“采購選項設置”對話框。
打開“業(yè)務權限控制”選項,對本單位需要的參數(shù)進行選擇。
2.修改存貨檔案
(1)打開“基礎設置”選項卡,執(zhí)行“存貨|存貨檔案”命令,打開“存貨檔案”窗口
(2)選擇窗口左邊的“手表”類存貨,再選中右側“存貨檔案”窗口中的“009奧爾馬女表”所在行,單擊“修改”按鈕,打開“存貨檔案”窗口。
(3)選中“受托代銷”復選框
(4)單擊“保存”按鈕,保存對存貨檔案的修改信息。
3.庫存選項設置—通用設置
(1)打開“業(yè)務工作”選項卡,執(zhí)行“供應鏈”|“庫存管理”命令,打開庫存管理系統(tǒng)。
(2)在庫存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)菜單下,執(zhí)行“初始設置”|“選項”命令,打開“庫存選項設置”
(3)選中“通用設置”選項卡的“有無受托代銷業(yè)務”、“有無組裝拆卸業(yè)務”、“采購入庫審核時改現(xiàn)存量”、“銷售出庫審核時改現(xiàn)存量”和“其他出入庫審核時改現(xiàn)存量”復選框。
(4)打開“專用設置”選項,在“自動帶出單價的單據(jù)”選項區(qū)域選中“銷售出庫單”、“其他出庫單”和“調(diào)撥單”復選框
(5)打開“可用量控制”選項,默認不允許超可用量出庫。
(6)打開“可用量檢查”選項,選中“出入庫是否檢查可用量”復選框
4.核算—選項錄入—核算方式
(1)打開“業(yè)務工作”選項,執(zhí)行“供應鏈”|“存貨核算”命令,打開存貨核算系統(tǒng)。
(2)在存貨核算系統(tǒng)菜單中,執(zhí)行“初始設置”|“選項”|“選項錄入”|命令,打開“選項錄入”
(3)在“核算方式”選項中設置核算參數(shù)。核算方式:按倉庫核算;暫估方式:單到回沖;銷售成本核算方式:銷售發(fā)票;委托代銷成本核算方式按普通銷售核算;零成本出庫按參考成本價核算。
(4)打開“控制方式”選項,選中“結算單價與暫估單價不一致是否需要調(diào)整出庫成本”復選框,
5.帳套參數(shù)設置—常規(guī)
(1)執(zhí)行“業(yè)務工作”|“財務會計”命令,進入應付款管理系統(tǒng)
(2)在系統(tǒng)菜單下,執(zhí)行“設置”|“選項”命令,彈出“帳套參數(shù)設置”對話框。
(3)打開“常規(guī)”選項卡,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。“單據(jù)審核日期依據(jù)”選擇“單據(jù)日期”。
執(zhí)行“設置”|“初始設置”命令,單擊“設置科目”中的“基本科目設置”。
6.結算方式科目設置
7.期初采購入庫單
8.庫存期初數(shù)據(jù)錄入
庫存期初數(shù)據(jù)錄入—大地服裝,庫存期初數(shù)據(jù)錄入—手表廠,期初余額,期初差價。
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