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erp協(xié)同管理
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erp系統(tǒng)通過(guò)普通采購(gòu)、直運(yùn)采購(gòu)、受托代銷采購(gòu)等采購(gòu)流程對(duì)不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的控制和管理,以便幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要功能包括:
1、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。
2、嚴(yán)格管理采購(gòu)價(jià)格。
3、可以選擇采購(gòu)流程。
4、及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。
5、采購(gòu)執(zhí)行情況分析。
二、采購(gòu)業(yè)務(wù)類型
企業(yè)在日常的采購(gòu)活動(dòng)中,由于采購(gòu)方式的不同,以及采購(gòu)物品所有權(quán)等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)流程呈現(xiàn)多樣化,從而產(chǎn)生了不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)應(yīng)用模式。結(jié)合企業(yè)的應(yīng)用,采購(gòu)管理系統(tǒng)分為三種業(yè)務(wù)類型:
1、普通采購(gòu)業(yè)務(wù)
2、受托代銷業(yè)務(wù)
3、直運(yùn)業(yè)務(wù)
三、采購(gòu)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式又分為以下內(nèi)容:
1、可選的采購(gòu)流程
2、可選的采購(gòu)流程
3、必有訂單業(yè)務(wù)模式
四、普通采購(gòu)業(yè)務(wù)
適用于大多數(shù)企業(yè)的日常采購(gòu)業(yè)務(wù),提供對(duì)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)成本核算、采購(gòu)付款全過(guò)程的管理
五、采購(gòu)請(qǐng)購(gòu):
請(qǐng)購(gòu)是用來(lái)描述采購(gòu)的需求即請(qǐng)求采購(gòu),它是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)。請(qǐng)購(gòu)可以是企業(yè)內(nèi)部部門向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng),或是采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求提出采購(gòu)申請(qǐng)。
請(qǐng)購(gòu)單是描述請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容的單據(jù),如采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、何時(shí)使用、哪個(gè)部門使用等內(nèi)容;同時(shí)也可為采購(gòu)訂單提供建議內(nèi)容,如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等。
請(qǐng)購(gòu)一般適用于采購(gòu)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理有嚴(yán)格要求的單位。所以請(qǐng)購(gòu)單是可選單據(jù),根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用
六、采購(gòu)到貨:
采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié),一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫(xiě),確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息,以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù),根據(jù)到貨單可生成報(bào)檢單報(bào)送給質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。采購(gòu)到貨單是可選單據(jù),用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。
七、采購(gòu)入庫(kù):
當(dāng)采購(gòu)管理模塊與庫(kù)存管理模塊集成應(yīng)用時(shí),入庫(kù)業(yè)務(wù)在庫(kù)存管理模塊中進(jìn)行處理,而采購(gòu)入庫(kù)單是在庫(kù)存管理系統(tǒng)中生成。當(dāng)采購(gòu)管理模塊不與庫(kù)存管理模塊集成應(yīng)用時(shí),入庫(kù)業(yè)務(wù)在采購(gòu)管理模塊進(jìn)行處理,則采購(gòu)入庫(kù)單是在采購(gòu)管理系統(tǒng)中生成
八、采購(gòu)發(fā)票
采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷售貨物的憑證,系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本,并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。
采購(gòu)發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分為藍(lán)字發(fā)票和紅字發(fā)票。按發(fā)票類型分為增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票。
在收到供貨單位的發(fā)票后,存在兩種處理方法:
如果沒(méi)有收到供貨單位的貨物,可以對(duì)發(fā)票壓?jiǎn)翁幚?,待貨物到達(dá)后,再輸入系統(tǒng)做報(bào)賬結(jié)算處理。
先將發(fā)票輸入系統(tǒng),便于實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨物。
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