erp協(xié)同管理

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　　ERP系統(tǒng)通過普通采購、直運(yùn)采購、受托代銷采購等采購流程對不同的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的控制和管理，以便幫助企業(yè)降低采購成本，提升企業(yè)競爭力。

　　采購管理系統(tǒng)的主要功能包括：

　　1、對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。

　　2、嚴(yán)格管理采購價(jià)格。

　　3、可以選擇采購流程。

　　4、及時(shí)進(jìn)行采購結(jié)算。

　　5、采購執(zhí)行情況分析。

　　二、采購業(yè)務(wù)類型

　　企業(yè)在日常的采購活動(dòng)中，由于采購方式的不同，以及采購物品所有權(quán)等問題，導(dǎo)致企業(yè)采購流程呈現(xiàn)多樣化，從而產(chǎn)生了不同的采購業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)應(yīng)用模式。結(jié)合企業(yè)的應(yīng)用，采購管理系統(tǒng)分為三種業(yè)務(wù)類型：

　　1、普通采購業(yè)務(wù)

　　2、受托代銷業(yè)務(wù)

　　3、直運(yùn)業(yè)務(wù)

　　三、采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式又分為以下內(nèi)容：

　　1、可選的采購流程

　　2、可選的采購流程

　　3、必有訂單業(yè)務(wù)模式

　　四、普通采購業(yè)務(wù)

　　適用于大多數(shù)企業(yè)的日常采購業(yè)務(wù)，提供對采購請購、采購訂貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購成本核算、采購付款全過程的管理

　　五、采購請購：

　　請購是用來描述采購的需求即請求采購，它是采購業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)。請購可以是企業(yè)內(nèi)部部門向采購部門提出采購申請，或是采購部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購需求提出采購申請。

　　請購單是描述請購內(nèi)容的單據(jù)，如采購什么貨物、采購多少、何時(shí)使用、哪個(gè)部門使用等內(nèi)容;同時(shí)也可為采購訂單提供建議內(nèi)容，如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等。

　　請購一般適用于采購業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，對采購業(yè)務(wù)管理有嚴(yán)格要求的單位。所以請購單是可選單據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用

　　六、采購到貨：

　　采購到貨是采購訂貨和采購入庫的中間環(huán)節(jié)，一般由采購業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫通知單的形式傳遞到倉庫作為保管員收貨的依據(jù)，根據(jù)到貨單可生成報(bào)檢單報(bào)送給質(zhì)量檢驗(yàn)部門對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。采購到貨單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。

　　七、采購入庫：

　　當(dāng)采購管理模塊與庫存管理模塊集成應(yīng)用時(shí)，入庫業(yè)務(wù)在庫存管理模塊中進(jìn)行處理，而采購入庫單是在庫存管理系統(tǒng)中生成。當(dāng)采購管理模塊不與庫存管理模塊集成應(yīng)用時(shí)，入庫業(yè)務(wù)在采購管理模塊進(jìn)行處理，則采購入庫單是在采購管理系統(tǒng)中生成