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采購(gòu)單管理系統(tǒng)

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  近年來(lái),集團(tuán)不僅面臨的外部環(huán)境變化很大內(nèi)部采購(gòu)也面臨著激烈的變化,為了使得集團(tuán)在變化中保持發(fā)展的勁頭和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),實(shí)施ERP模式下的采購(gòu)管理具有十分重要的意義。它面臨的內(nèi)部采購(gòu)的變化具體表現(xiàn)在:

  (1)集團(tuán)物資供應(yīng)范圍增大

  近幾年來(lái)集團(tuán)通過(guò)兼并、收購(gòu)或者成立新的公司,使自身涉及越來(lái)越廣的業(yè)務(wù),這樣帶來(lái)的結(jié)果就是會(huì)面對(duì)越來(lái)越多的供應(yīng)商,購(gòu)買(mǎi)越來(lái)越多種類(lèi)的物資。

  (2)組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)頻繁

  由于經(jīng)營(yíng)理念的變化,集團(tuán)不斷有新的部門(mén)或者新的公司成立,造成組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定,采購(gòu)流程也在不斷變動(dòng)中,新公司的成立或舊部門(mén)的裁減,預(yù)示著采購(gòu)權(quán)力的下放或集中,造成不穩(wěn)定。

  (3)供應(yīng)的物資日益復(fù)雜

  初始的物資供應(yīng)完全是將保證生產(chǎn)所需物資放在首位,不考慮其他情況,只要求物資供保率達(dá)到l00%。因此,基本上都是大批量采購(gòu),并且是大批量倉(cāng)儲(chǔ),以備不時(shí)之需;而目前的情況是,各生產(chǎn)單位都已經(jīng)把庫(kù)存作為生產(chǎn)成本考核要素,即使作為職能部門(mén)的物資部也無(wú)權(quán)進(jìn)行任何多余的所謂“保產(chǎn)”的采購(gòu)行為。目的就是為了能從物資供應(yīng)工作中挖掘效益,將其視為“第三利潤(rùn)源”;不僅要求生產(chǎn)的物資供應(yīng)必須保證,而且要提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率,以便為企業(yè)節(jié)約運(yùn)作成本。因此,目前的物資需求基本上由原來(lái)的“大批量”訂貨轉(zhuǎn)變?yōu)橐筇峁?ldquo;個(gè)性化”、“小批量”、“多頻次”的物資供應(yīng)服務(wù),以降低供應(yīng)成本。

圖片2.png

  (4)采購(gòu)周期要求越來(lái)越短

  由于銷(xiāo)售對(duì)應(yīng)的客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的要求越來(lái)越急,或者是接到合同的時(shí)間本來(lái)就很晚,致使很多項(xiàng)目的生產(chǎn)時(shí)間安排很緊、任務(wù)也很繁重,因此物資供應(yīng)在這個(gè)時(shí)候就顯示出它的重要性了,沒(méi)有物料,談何生產(chǎn),談何滿(mǎn)足客戶(hù)需求。這就要求物資供應(yīng)部門(mén)不斷的適應(yīng)這種節(jié)奏,以達(dá)到客戶(hù)的需求。

  (5)采購(gòu)信息傳遞節(jié)奏加快

  對(duì)于集團(tuán)來(lái)說(shuō),以往的需求信息傳遞環(huán)節(jié)多、周期長(zhǎng),各生產(chǎn)單位需要先把物資需求信息傳遞給庫(kù)房,經(jīng)庫(kù)房平衡庫(kù)存后將沒(méi)有庫(kù)存的物資反饋給生產(chǎn)單位,然后生產(chǎn)單位再上報(bào)給物資采購(gòu)部門(mén),物資部再進(jìn)行采購(gòu);到后再分發(fā)給各庫(kù)房,然后再交給各生產(chǎn)單位,完全是繞了一個(gè)很大的圈子才到生產(chǎn)單位,時(shí)間離提交信息時(shí)已過(guò)去了數(shù)天。目前的情況是,長(zhǎng)虹集團(tuán)花了數(shù)百萬(wàn)安裝了ERP系統(tǒng),擁有權(quán)限的單位都能在系統(tǒng)中查詢(xún)所需物料的情況,這就加快了信息傳遞的節(jié)奏。

  (6)物資供應(yīng)角色的變化

  以前集團(tuán)的物資部還稱(chēng)作“生產(chǎn)計(jì)劃中心”來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購(gòu)管理,其他各單位或者子公司都沒(méi)有采購(gòu)權(quán),同時(shí)也沒(méi)有單獨(dú)核算和自負(fù)盈虧。但隨著競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,環(huán)境的不斷變化,為適應(yīng)這一切,公司也進(jìn)行了很多變化。各單位現(xiàn)在也有了自己的一部分采購(gòu)權(quán),并且已經(jīng)成為物資部真正意義上的客戶(hù),可以對(duì)物資部進(jìn)行考核,如果不能達(dá)到要求,完全可以通過(guò)其他渠道進(jìn)行采購(gòu),物資部需要像對(duì)待外部公司客戶(hù)一樣對(duì)待我們的子公司客戶(hù),因?yàn)榭蛻?hù)有足夠的理由要求物資公司提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的物資供應(yīng)服務(wù)。

  (7)采購(gòu)信息要求愈加復(fù)雜

  以往的采購(gòu)只需要了解物資的供求信息就行,完全忽略整個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)變化,更遑論其他各種信息。但現(xiàn)在不光要了解供求信息,更要了解物資的價(jià)格變動(dòng)信息,即材料結(jié)構(gòu)成本分析。這就要求我們不光要了解行業(yè)信息,任何國(guó)際信息,只要與所購(gòu)物資相關(guān)聯(lián),都必須予以接收、消化,即使目前看似不相關(guān)的信息,也許未來(lái)就能使用,因此處理信息的要求也愈來(lái)愈復(fù)雜。

  (8)采購(gòu)信息化管理日益重要

  隨著現(xiàn)代信息科技的迅猛發(fā)展,促成信息化管理成為了現(xiàn)實(shí)。使用這種方式可以帶來(lái)更低的成本、更好的效益,因此,此方式已經(jīng)成為一種必然、一種趨勢(shì)。而對(duì)于集團(tuán)來(lái)說(shuō),越來(lái)越多的物料管理,必須使用信息化的方式才能進(jìn)行。正如前面所講,ERP的大量投資,正是適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

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  (9)供應(yīng)商管理的多元化

  供應(yīng)商作為集團(tuán)的供方,在傳統(tǒng)的思想中,供應(yīng)商往往作為集團(tuán)的對(duì)立面出現(xiàn),為了謀求自身利益的最大化,并沒(méi)有將供應(yīng)商視為潛在的合作伙伴或者物流成本削減的潛在來(lái)源。目前,越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到與供應(yīng)商協(xié)作的重要性,供應(yīng)商不應(yīng)被視為“對(duì)立面”,而應(yīng)該以“合作伙伴”的形式出現(xiàn)。有效地將供應(yīng)商整合入系統(tǒng)的供應(yīng)鏈中,為更好地傳遞物流服務(wù)打好基礎(chǔ)。

發(fā)布:2010-04-26 11:16    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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