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免費采購管理系統(tǒng)
1、流程控制方面的選項:
§ 采購訂單來自采購計劃(或請購單)
選中此選項則在錄入采購訂單時可以來自于采購計劃或者請購單,不選中的話則不允許。
§采購計劃來自采購計劃周期
選中此選項采購計劃會以計劃周期來管理,在錄入采購計劃時必須選擇計劃周期。
§ MRP或銷售單據(jù)生成計劃,否則生成訂單
選中此選項則MRP或銷售單據(jù)生成計劃,不選的話生成訂單。來源時MRP單據(jù)還是銷售單據(jù),要看是否安裝了MRP模塊。
§ 采購檢驗單來自PM檢驗單
選中此選項,入庫前檢驗的訂單明細需要走PM質(zhì)檢流程,質(zhì)檢完畢后,檢驗單再來自于PM檢驗單。入庫后檢驗的訂單明細不支持走此流程。此選項有效,必須安裝PM質(zhì)檢模塊,且軟件版本不能是標準版,因為在標準版中沒有質(zhì)檢模塊。
§ MRP制令號自動生成項目號
選中此選項,MRP請購單生成計劃或者訂單的時,會將MRP制令號填入計劃或訂單的明細項目欄中,若原項目表中無此項目號,則會提示是否自動增加。
§ 淘汰或失效物料禁止接收
選中此選項,則采購訂單錄入時,在物料幫助窗口中,會自動過濾掉淘汰或失效的物料。
§ 采購訂單審批前不能打印
選中該選項后,訂單如果未審批,則采購訂單單據(jù)不能打印。
§入庫通知單保存后自動審批
選中此選項在采購訂單下推入庫通知單保存時,自動審批入庫通知單,否則下推時不自動審批。
§ 物料只能來自供應(yīng)商物料
選中該選項后,進行采購訂單,入庫通知單等業(yè)務(wù)時,選擇的物料必須是來自供應(yīng)商物料維護中的物料(在供應(yīng)商信息維護,供應(yīng)商物料維護中設(shè)置)。
2、價格控制方面的選項:
§ 采購計劃和請購單必須有單價和金額
選中此選項,在錄入采購計劃和請購單時,必須有單價和金額,不然不允許存入。
§ 單據(jù)產(chǎn)品必須有單價和金額
選中此選項,在錄入入庫通知單和檢驗單時,必須有單價和金額,不然不允許存入。
§采購訂單單價來自供應(yīng)商
選中此選項,則訂單明細在選擇物料,系統(tǒng)會自動根據(jù)供應(yīng)商報價,填入單價,否則只能手工輸入單價。
§ 供應(yīng)商取價最近最低策略,否則最低
選中此選項,則取價的策略是最近最低策略,否則是最低策略。
§ 采購訂單單價可修改
選中此選項,若采購訂單單價來自供應(yīng)商,則在錄入或者修改采購訂單時可以修改單價,否則不允許手工修改,只能通過供應(yīng)商報價來獲取。
§ 復(fù)制單據(jù)時清空單價
選中此選項,在復(fù)制單據(jù)時自動清空單價,僅限于復(fù)制表體及復(fù)制全部。
§ 采購最高價控制方式
提供三種控制方式:禁止保存;提示;不控制。當訂單明細中的單價,超過此物料所設(shè)置的最高采購價時,會根據(jù)控制方式,保存時給予不同的處理。
§ 采購最高進價控制
選中此選項,輸入密碼后,對采購最高進價進行控制。
3、數(shù)量控制方面的選項:
§訂貨數(shù)量超額時允許繼續(xù)
選中此選項,訂單引自采購計劃或請購單,如果訂單數(shù)量超過訂貨數(shù)量上限時,給予提示,是否繼續(xù)。否則提示,直接返回,不允許繼續(xù)。訂貨數(shù)量上限,是根據(jù)計劃數(shù)量乘以物料的訂貨數(shù)量超額上限率來得到的。
§ 入庫數(shù)量超額時允許繼續(xù)
選中此選項,入庫通知單或檢驗單引自采購訂單,如果入通單或檢驗單數(shù)量超過入庫數(shù)量上限時,給予提示,是否繼續(xù)。否則提示,直接返回,不允許繼續(xù)。入庫數(shù)量上限,是根據(jù)訂單數(shù)量乘以物料的入庫數(shù)量超額上限率來得到的。
§入庫數(shù)量超額上限
此入庫數(shù)量超額上限區(qū)別于物料主文件中的入庫數(shù)量超額上限,此上限率控制到入庫通知單或檢驗單的單據(jù)明細,不會根據(jù)不同的物料去判別。如果物料主文件中已設(shè)置有入庫數(shù)量超額上限,則此選項不起作用,系統(tǒng)會取物料的入庫超額上限來計算入庫上限,反之,取此選項來計算。
§ 不允許超合格數(shù)量接收
當選中該選項后,入庫通知單取檢驗單時,入庫通知單上的數(shù)量將被嚴格限制,不能超過檢驗單上的合格數(shù)量。
§ 配額分配前允許修改供貨比例
當選中該選項后,對配額分配之前能修改供貨比例。
§ 配額分配前允許修改供應(yīng)商及供貨比例
當選中該選項后,對配額分配之前能重新選擇供應(yīng)商及修改供貨比例。
§ 檢驗合格率控制方式
主要是針對檢驗單確認時,進行產(chǎn)品合格率的控制。有禁止、提示、不控制,三種方式可供選擇。在非不控制的情況下,可設(shè)置合格率,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的合格率與檢驗單的產(chǎn)品合格率進行比較,并做出相關(guān)控制。
4、關(guān)閉控制方面的選項:
§ 自動關(guān)閉計劃
選中此選項則在采購計劃數(shù)量全部被下級單據(jù)接收后,自動關(guān)閉采購計劃。該采購計劃就不允許再開了,如果要允許開的話,可以手工打開該采購計劃。當引用數(shù)量超過時,必須選中訂貨數(shù)量超額時允許繼續(xù)才有效。
§ 自動關(guān)閉請購單
選中此選項則在采購請購單數(shù)量全部被下級單據(jù)接收后,自動關(guān)閉請購單。該請購單就不允許再開了,如果要允許開的話,可以手工打開該請購單 。當引用數(shù)量超過時,必須選中訂貨數(shù)量超額時允許繼續(xù)才有效。
§ 自動關(guān)閉訂單
選中此選項則在訂單數(shù)量全部進行入庫后,自動關(guān)閉訂單。如果相應(yīng)的入庫單作廢的話,則訂單會自動打開。
§自動對賬時自動關(guān)閉通知單
選中此選項在對賬完之后,就自動關(guān)閉入庫通知單,因為對完賬相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)結(jié)束,所以系統(tǒng)自動關(guān)閉入庫通知單。如果發(fā)票來源不是庫存入庫單的話,該選項不能選擇。
§自動關(guān)閉檢驗單
選中此選項在檢驗單數(shù)量全部被接收后,自動關(guān)閉檢驗單。需要再開的話,可以手工打開。
5、查詢選項:
§查詢時包含下級部門
選中此選項在單據(jù)查詢或者報表查詢時,如果有部門這個查詢條件的話,則系統(tǒng)會進行模糊查找。
§讀取采購單據(jù)的默認提前天數(shù)(天)數(shù)
設(shè)置此天數(shù),打開列表窗口時,會只檢索出在此提前天數(shù)前的單據(jù)。
6、發(fā)票數(shù)據(jù)來源(設(shè)置)
發(fā)票數(shù)據(jù)來源包括:“采購入庫通知單(退貨單)”、“采購訂單”、“手工錄入”、“庫存入庫單(退貨單)”。當錄入發(fā)票時會自動默認設(shè)置好的發(fā)票來源。
7、支持自定義可用庫存規(guī)則:
在采購管理時,需要根據(jù)庫存的綜合信息來輔助決策。在決策的過程中,只有實時結(jié)存的信息是不夠的,還需要考慮在途的物料信息,以及待發(fā)待領(lǐng)的庫存信息。即需要可用庫存信息;
可用庫存 = 當前結(jié)存 + 預(yù)計入庫 – 預(yù)計出庫;
由于不同企業(yè)的環(huán)境、管理作業(yè)流程不一致,預(yù)計入庫、預(yù)計出庫的統(tǒng)計口徑不一致,需要靈活配置,本版本實現(xiàn)了根據(jù)不同模塊,可用量公式的可視化定義。
進入采購基礎(chǔ)選項,選項設(shè)置窗口內(nèi),選擇“可用量公式”TAB頁。
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