現(xiàn)代工業(yè)電力OA辦公自動化系統(tǒng)的含義內(nèi)容簡介描述

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 　　信息社會中，競爭取勝的法寶是信息，而OA辦公自動化系統(tǒng)所收集、處理、分析的對象正是“信息”。中國企業(yè)在管理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達(dá)國家企業(yè)，因此，迫切需要通過推行OA辦公自動化系統(tǒng)來改善經(jīng)營管理手段，提高管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

　　在眾多的OA辦公自動化系統(tǒng)中，我比較推薦的是泛普軟件，泛普軟件是成立十多年的大品牌，性價比高，在產(chǎn)品質(zhì)量和售后等服務(wù)上值得信賴。泛普OA辦公自動化系統(tǒng)不僅包括常用的OA辦公管理系統(tǒng)，還集成了erp系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)，適用于不同行業(yè)，泛普團(tuán)隊(duì)具備多年的OA項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，參與案例涉及政府、軍工、電力、國企、部隊(duì)、實(shí)驗(yàn)室、電信、金融、IT、旅游業(yè)、房地產(chǎn)、汽車、家電、工業(yè)制造業(yè)、保險、郵政和商業(yè)外包等上萬個項(xiàng)目。下面我們看一下，在不用行業(yè)、不同表現(xiàn)形式下，泛普OA辦公自動化系統(tǒng)的內(nèi)容簡介描述吧。

　　一、泛普OA辦公自動化系統(tǒng)-工業(yè)自動化系統(tǒng)

　　工業(yè)企業(yè)需要通過工業(yè)自動化系統(tǒng)把市場、銷售、售后、客戶、產(chǎn)品、服務(wù)等功能一體化管控;把客戶管理、銷售管理、客服、電話支持、產(chǎn)品管理、財(cái)務(wù)管理、庫存管理、采購管理、辦公自動化等多方面管理功能實(shí)現(xiàn)一站式管理，需要真正滿足企業(yè)需求的管理平臺。泛普軟件工業(yè)自動化系統(tǒng)從以下五個方面來進(jìn)行管理：

　　1、 客戶管理

　　工業(yè)行業(yè)經(jīng)常面臨客戶類型多管理困難的問題,然而在泛普工業(yè)自動化系統(tǒng)中這些問題都會被輕松解決,只要在系統(tǒng)中對客戶分類、客戶行業(yè)、客戶來源客戶區(qū)域等功能進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,就可以在最短時間內(nèi)精準(zhǔn)的篩選出最適合的客戶,能夠快速提升銷售效率和銷售業(yè)績。另外，在系統(tǒng)中還能設(shè)置客戶注冊信息管理、聯(lián)系人管理,支持客戶導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印,靈活設(shè)置客戶策略等功能。

　　2、 進(jìn)銷存管理

　　(1)采購管理：快捷靈活的采購訂單管理和采購收貨管理，多類型的采購業(yè)務(wù)處理：申請、計(jì)劃、詢價、合同、現(xiàn)購、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)等，可以在一個界面查看采購基本信息、產(chǎn)品明細(xì)、治談進(jìn)展、付款記錄、入庫進(jìn)展、退貨信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),不僅提升了采購效率,還降低了采購成本。

　　(2)銷售管理：用于定義銷售訂單、銷售出庫及退貨處理、訂單查詢跟蹤，可處理對往來單位的現(xiàn)款交易、代銷等銷售業(yè)務(wù)。不僅如此，還提供了銷售自動化,幫助業(yè)務(wù)人員快速處理待辦、提醒、跟進(jìn)事宜，幫助管理人員一鍵獲取待辦、跟進(jìn)、業(yè)績、利潤、客戶分析,過程可視可控。

　　(3)倉庫管理：實(shí)現(xiàn)商品出入庫管理、盤點(diǎn)與調(diào)撥、庫存調(diào)價、質(zhì)檢、報(bào)損等管理，并提供某時間段內(nèi)某商品在不同的倉庫里入庫、出庫及庫存的匯總信息。智能化的庫存預(yù)警功能及適時管理存貨借入借出情況，輕松解決因庫存過多造成產(chǎn)品積壓、種類過多造成的庫存混亂、采購不規(guī)范造成的成本增加等問題。

　　3、 生產(chǎn)管理　　

　　生產(chǎn)管理直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)管理模式及產(chǎn)品制造成本，對于企業(yè)至關(guān)重要。在泛普工業(yè)自動化系統(tǒng)中包括生產(chǎn)檔案、物料清單、預(yù)測計(jì)劃、訂單、物料管理等生產(chǎn)管理模塊時，方可真正實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息化管理，從而幫助企業(yè)從根本上改變生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)效益。

　　4、財(cái)務(wù)管理

　　企業(yè)經(jīng)營成敗與否，不僅取決于企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和營銷策略，更依賴于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是否科學(xué)有效。在泛普工業(yè)自動化軟件中財(cái)務(wù)管理包括總賬、現(xiàn)金銀行、收款開票、付款售票、退款、工資、費(fèi)用等方面管理，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、現(xiàn)金流管理實(shí)時化、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、報(bào)表統(tǒng)計(jì)多維化，全面實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

　　5、辦公管理功能

　　日常辦公管理看似都是小事，但疊加起來也是一項(xiàng)巨大工作內(nèi)容，辦公管理功能可以為企業(yè)構(gòu)建一個業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享、溝通無限的高效辦公平臺，比如發(fā)布公告、工作互動、文檔、日程、辦公用品、車輛、圖書、會議室、固定資產(chǎn)等日?，嵥楣芾?，統(tǒng)一到泛普自動化軟件平臺后便可提高辦公室管理人員的工作效率和執(zhí)行力。

　　二、泛普OA辦公自動化系統(tǒng)-電力綜合自動化系統(tǒng)

　　眾所周知，電力工程項(xiàng)目管理是一個復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險、圖紙文檔等多方面的工作，眾多的參與部門和單位如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營等，使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難，大量的信息需要有效的管理。泛普OA辦公自動化系統(tǒng)綜合電力項(xiàng)目描述如下：

　　1、招投標(biāo)管理

　　對工程項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)過程管理，包含投標(biāo)項(xiàng)目信息登記、招標(biāo)計(jì)劃安排、資格自審文件、招標(biāo)文件管理、評標(biāo)信息管理、項(xiàng)目勘察、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用等。

　　2、進(jìn)度管理

　　進(jìn)度管理模塊圍繞進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃審批，實(shí)際進(jìn)度的反饋和確認(rèn)、進(jìn)度檢測、進(jìn)度計(jì)劃變更、進(jìn)度計(jì)劃預(yù)警、進(jìn)度跟蹤與對比分析等展開業(yè)務(wù)流程，達(dá)到充分了解并密切控制項(xiàng)目進(jìn)度的目的。進(jìn)度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協(xié)同化的特點(diǎn)。

　　3、合同管理

　　收入、支出合同統(tǒng)一管理， 涉及收入合同、合同收款、進(jìn)度款申報(bào)、完工結(jié)算、收入合同變更簽證，多種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。輔助發(fā)票登記與核銷，關(guān)聯(lián)結(jié)算、成本、采購等業(yè)務(wù)，輕松實(shí)現(xiàn)各類合同的綜合管理。

　　4、材料管理

　　主要有材料入庫、發(fā)出、調(diào)撥、盤點(diǎn)等流程的管理，及相關(guān)報(bào)表的查詢等功能，將預(yù)計(jì)使用日期、預(yù)計(jì)到貨日期、實(shí)際到貨日期和實(shí)際入庫數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設(shè)置，方便采購部與項(xiàng)目部的溝通協(xié)調(diào)，由主動詢問采購進(jìn)度變成系統(tǒng)實(shí)時查詢，也清晰界定了各部門之間的責(zé)任，降低材料浪費(fèi)的成本。

　　5、安全質(zhì)量管理

　　通過泛普綜合電力工程自動化系統(tǒng)的質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改及相關(guān)報(bào)表的查詢，可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目上發(fā)生的質(zhì)量安全情況及時的記錄和處理反饋，從而有效對項(xiàng)目的質(zhì)量和安全進(jìn)行管控。

　　6、施工過程管理

　　對施工日志、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、施工組織方案進(jìn)行記錄，可以很好的掌握整個施工各階段的工作情況，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理。

　　三、泛普OA辦公自動化系統(tǒng)-企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)

　　企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公也就是OA系統(tǒng)最基礎(chǔ)的辦公管理功能，將公司日常的個人辦公、行政管理、人力資源管理等結(jié)合起來組成的。泛普OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)容簡介如下：

　　1、個人辦公

　　電子郵件、論壇：一體化郵箱，內(nèi)部論壇，內(nèi)外部郵件功能整合后臺自動收信，提供了與外部溝通聯(lián)系的渠道，有新郵件時自動通過OA內(nèi)部短信提醒，形成多方溝通方式。

　　個人考勤：泛普OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司員工網(wǎng)絡(luò)打卡、出差、請假、外出申請等考勤事務(wù)。

　　日程安排：日程安排可以日、周和月歷的形式顯示，可以制定周期性事務(wù)，可采用短信方式進(jìn)行提醒。

　　工作日志：支持員工日志撰寫、查詢、補(bǔ)記等功能，支持日志共享、直屬下屬匯報(bào)等功能;

　　2、行政管理

　　計(jì)劃管理：主要通過工作計(jì)劃和總結(jié)對工作進(jìn)行有效的管理。包括年度工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月計(jì)劃、個人日志和周工作報(bào)告。

　　任務(wù)管理：領(lǐng)導(dǎo)可以來發(fā)起任務(wù)，由員工來處理任務(wù)，包括發(fā)起任務(wù)、待辦任務(wù)、已辦任務(wù)、知會任務(wù)等功能點(diǎn)，讓用戶對各種任務(wù)一目了然。

　　知識中心：知識中心是幫助使用者管理個人、 單位、公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息， 并提供相應(yīng)的編輯， 借閱， 共享，轉(zhuǎn)發(fā)等操作，可以進(jìn)行顯性知識和隱性知識的捕獲、積累、共享、利用和創(chuàng)新，使知識成為生產(chǎn)力，包含文擋目錄、文檔檢索、文檔管理等。

　　公告通知管理、新聞管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，支持圖文混排，支持模板?？缮蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權(quán)限、可使用短信系統(tǒng)進(jìn)行提醒。

　　3、人力資源管理

　　人力資源管理是企業(yè)進(jìn)行一切高效管理活動的根本和基礎(chǔ)，其功能包括招聘、培訓(xùn)、考勤、合同、工資、檔案、調(diào)動、制度等與人力相關(guān)的六大模塊全方面管理，而泛普OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)同時可為企業(yè)建立評德才上崗、憑業(yè)績?nèi)〕辍葱枰嘤?xùn)的人才，資源開發(fā)機(jī)制，吸引人才、留住人才，滿足因企業(yè)競爭對人才的需求。

　　四、泛普OA辦公自動化系統(tǒng)-實(shí)驗(yàn)室自動化系統(tǒng)

　　泛普實(shí)驗(yàn)室自動化系統(tǒng)將智能工作流程應(yīng)用于樣品管理、檢驗(yàn)報(bào)告管理業(yè)務(wù)工作中，真正實(shí)現(xiàn)了多人參與協(xié)同辦公的自動化辦公流程;軟件具有很高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、安全性、易用性，大大提高了檢驗(yàn)、檢測工作效率，是產(chǎn)品檢驗(yàn)、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)必備的辦公軟件。

　　1、文檔報(bào)告科學(xué)管理

　　將檢驗(yàn)項(xiàng)目報(bào)告數(shù)據(jù)錄入泛普實(shí)驗(yàn)室自動化系統(tǒng)后，形成文檔知識，供大家查閱參考。分類錄入便于科學(xué)管理。支持多種格式的文檔編輯，豐富文檔內(nèi)容設(shè)置。

　　2、智能流程自動流轉(zhuǎn)

　　泛普實(shí)驗(yàn)室自動化系統(tǒng)具有自動工作流程，流程可以按時間需要設(shè)置，每個步驟可以設(shè)置參與該項(xiàng)工作的人員，每步工作完成后，點(diǎn)擊“完成”，便可以將工作流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會自動改變工作狀態(tài)，真正做到各司其職，多人分工合作，并且可以隨時查看工作進(jìn)行到哪一步，查看辦理過程和操作記錄，還可以反映出是哪個檢驗(yàn)人員沒有完成工作，導(dǎo)致工作停滯或延期。

　　3、儀器設(shè)備管理清晰明了

　　通過泛普辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)范進(jìn)行管理，并吸取了各行業(yè)優(yōu)秀的儀器管理經(jīng)驗(yàn)，儀器臺帳符合上報(bào)要求，能及時提醒相關(guān)人員送檢儀器，實(shí)時追蹤儀器的各種狀態(tài)。

　　4、系統(tǒng)日志詳細(xì)可查

　　記錄實(shí)驗(yàn)室工作人員的登錄日志和操作日志情況，能方便了解員工對一些重要數(shù)據(jù)的操作記錄，以保證每個人工作的準(zhǔn)確性。

　　5、權(quán)限設(shè)置靈活方便

　　實(shí)驗(yàn)室的研究成果數(shù)據(jù)的安全是非常重要的，泛普OA自動化辦公系統(tǒng)中的權(quán)限組或單人可設(shè)置對應(yīng)權(quán)限，權(quán)限劃分精細(xì)，能最大程度保證實(shí)驗(yàn)室工作的數(shù)據(jù)安全。

　　以上就是泛普OA辦公自動化系統(tǒng)在現(xiàn)代工業(yè)電力網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室中的表現(xiàn)內(nèi)容簡介，可以看出，泛普OA辦公自動化系統(tǒng)在不同表現(xiàn)形式下所具備的項(xiàng)目落地和辦公管理能力，真正可以讓辦公信息數(shù)據(jù)“活”起來，實(shí)現(xiàn)共享、高效操作卻又不會相互影響，是企業(yè)管理的好幫手。