OA辦公自動化

辦公自動化oa屬于什么

　　OA其實是早期的提法，現在更多稱為“協(xié)同系統(tǒng)”、“辦公管理系統(tǒng)”。

　　早期的OA實際上特指用以處理辦公室審批的軟件系統(tǒng)，通過權限、表單、流程將組織內部的制度落實起來。

　　隨著技術的發(fā)展，由于OA特有的全員參與的特性，因此越來越成為企業(yè)辦公系統(tǒng)的集中門戶。

　　因此從這個方面上去看，OA其實是一個工具類系統(tǒng)，OA廠商會提供對應的組織架構實現的模型，流程表單的制作方式，權限的管理方式等，由用戶根據實際情況去填充，使用。

　　特別說明一點，OA和其他的ERP、HR、財務系統(tǒng)等企業(yè)應用軟件有一個顯著的不同，OA是處理非結構性數據的，比如事項的申請，審批的過程。

　　現在市面上的OA系統(tǒng)有很多，看您是針對什么行業(yè)來選，您可以試下泛普軟件，看看有沒有適合你公司的系統(tǒng)。，OA辦公系統(tǒng)即OA，是OfficeAutomation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統(tǒng)是一個動態(tài)的概念，隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進，關于OA辦公系統(tǒng)的描述也在不斷充實，至今還沒有人對其下過最權威、最科學、最全面、最準確的定義。當今世界是信息爆炸的知識經濟統(tǒng)治的時代，在這種情況下結合技術的各種進步所產生的OA辦公系統(tǒng)已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。

　　*原理

　　OA辦公系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，目前市場上主流的自動化OA辦公系統(tǒng)就為現代企業(yè)發(fā)展注入了強勁的動力，自動化OA辦公系統(tǒng)是在研究現代組織實踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎上，結合神經網絡的研究成果而設計的自動化管理系統(tǒng)。它以動態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導模型，以任務為處理模型，將組織行為的復雜性通過三者的結合充分表現出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的復雜課題。

　　組織價值在于 “使用有限資源創(chuàng)造最大化價值 ”，現代組織的典型代表是企業(yè)，企業(yè)創(chuàng)造價值是通過三個層次進行體現的，即戰(zhàn)略、戰(zhàn)術與執(zhí)行。戰(zhàn)略，是領導意志的體現;戰(zhàn)術，是管理方式的體現;執(zhí)行，是操作能力的體現。任何戰(zhàn)略和戰(zhàn)術意圖最終都是通過執(zhí)行來實現的，但在戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術、戰(zhàn)術決定執(zhí)行的同時，執(zhí)行也反過來影響戰(zhàn)術、進而影響戰(zhàn)略。但遺憾的是，在企業(yè)的實際運行中，常常出現的情況是：因為執(zhí)行環(huán)節(jié)上出現問題，而最終使戰(zhàn)略意圖變得面目全非。

　　自動化 OA 辦公系統(tǒng)將執(zhí)行中的三個要點：執(zhí)行者、目標與過程管控，通過動態(tài)組織、工作流和任務三者，將執(zhí)行相關的各種信息和應用緊密集成在一起，并用權變組織、網狀溝通、關聯(lián)結構和控制反饋四個管理模型實現各個執(zhí)行體之間的融會貫通和統(tǒng)一管理，從而為企業(yè)提供實現人力資源、資金資源、產品資源、客戶資源、知識資源的高度整合和統(tǒng)一的工具，幫助企業(yè)逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動溝通的高級形態(tài)。

　　1.當前的OA市場有三個特點：

　　1)強者不強、弱者不弱;

　　2)本土化廠商開始占據市場主流;

　　3)進入門檻越來越高。

　　因為傳統(tǒng)OA的高度同質化競爭，使各個廠家呈現一種混戰(zhàn)的狀態(tài)，而平臺化時代的到來則帶來了一片藍海(至少在短期內還是這樣)。所以，借助自己的后發(fā)優(yōu)勢，滿足客戶的最新需求，從而實現占領市場、超越對手的目的，也就成了泛普這樣的新生代企業(yè)的核心戰(zhàn)略。陳秋男說：“雖然我們起步較晚，但起點很高，用工作流引擎、智能表單和開放平臺三大技術構建了自己的“魔方架構”，能夠給客戶提供真正“隨需應變”的應用環(huán)境，是一個非常典型的平臺化OA，代表了未來的發(fā)展方向”。泛普的技術在OA廠商里面獨樹一幟，通過平臺化戰(zhàn)略將自己和傳統(tǒng)的OA區(qū)分開來，如果接下來能在市場和渠道方面有所突破，必然又是一個新的領軍者。

　　2.系統(tǒng)特點

　　• 系統(tǒng)部署可規(guī)劃、可定制。各子系統(tǒng)和功能模塊可以按需組合，按用戶實際需要組織實施。

　　• 隨需而變的系統(tǒng)與功能配置。可以完全由用戶自定義組織機構、工作流程、業(yè)務表單等基礎項目。