聯(lián)合建設(shè)中小學(xué)幼兒園的辦公管理系統(tǒng)

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 　　隨著學(xué)校管理水平的不斷提升，為了給中小學(xué)幼兒園學(xué)生的學(xué)習(xí)和老師的工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，學(xué)校的管理正向聯(lián)合信息化管理建設(shè)的方向邁進，為此，泛普軟件推出了泛普中小學(xué)幼兒園OA辦公管理系統(tǒng)，全面協(xié)助中小學(xué)、幼兒園等教育行業(yè)實現(xiàn)流程在線化、信息共享化、資源合理化、數(shù)據(jù)科學(xué)化。

　　一、如今中小學(xué)幼兒園辦公管理面臨的問題

　　1、中小學(xué)幼兒園關(guān)乎著學(xué)生的教育和安全大業(yè)，因此很多文件都需要審批，在傳統(tǒng)的辦公中文件繁多，并且審批過程十分復(fù)雜，嚴(yán)重占用了教職工的時間。

　　2、學(xué)校的部門較多，有的甚至有分校，這種情況下就導(dǎo)致跨校區(qū)跨部門溝通效率低，信息不對稱、信息傳遞不暢。

　　3、學(xué)校屬于知識傳播的集中第，各種學(xué)術(shù)知識、管理知識較多，傳統(tǒng)的管理缺乏統(tǒng)一的歸類、管理，不利于知識的集中形成和使用。

　　4、校領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)分配公司落實過程復(fù)雜，及時性差，往往需要召開會議來進行通知。同時，下屬人員的工作計劃和總結(jié)等也很難傳達(dá)，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)缺乏有效的監(jiān)督工具。

　　5、中小學(xué)幼兒園的教育資源眾多，缺乏統(tǒng)一管理，難以進行集中合理的配置。

　　二、中小學(xué)幼兒園建設(shè)辦公管理系統(tǒng)架構(gòu)

　　泛普中小學(xué)幼兒園OA辦公系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，將業(yè)務(wù)平臺劃分為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層，最終實現(xiàn)了分散關(guān)注、松散耦合、邏輯復(fù)用、標(biāo)準(zhǔn)定義的軟件架構(gòu)設(shè)計原則。每層結(jié)構(gòu)都有相互依賴的關(guān)系，每層結(jié)構(gòu)對系統(tǒng)的開發(fā)和維護都具有重要作用。

　　表示層：為系統(tǒng)用戶提供了人機交互的界面環(huán)境，為客戶端提供了應(yīng)用程序訪問的途徑，負(fù)責(zé)用戶請求信息的獲取、返回結(jié)果的展現(xiàn)，即業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的接收與顯示。

　　業(yè)務(wù)邏輯層：是系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的核心層，是表示層和數(shù)據(jù)訪問層的中間層，主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程的控制和業(yè)務(wù)邏輯的處理。當(dāng)接收到表示層提出的業(yè)務(wù)請求時，根據(jù)開發(fā)設(shè)計好的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)邏輯，對數(shù)據(jù)訪問層進行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯調(diào)用，實現(xiàn)前后臺的數(shù)據(jù)交互。

　　數(shù)據(jù)訪問層：主要為表示層和業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù)調(diào)用服務(wù)，可以實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫進行交互訪問，可以實現(xiàn)對象與數(shù)據(jù)表的映射，以及對象實體的持久化。

　　三、中小學(xué)幼兒園建設(shè)辦公管理系統(tǒng)功能

　　泛普中小學(xué)校幼兒園OA辦公管理系統(tǒng)不僅僅具備學(xué)校網(wǎng)上辦公功能，還對學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)費用、行政管理進行了管理，以簡潔、高效為原則，具有個人辦公、通用流程、內(nèi)部郵件、個人日志、工作報告、日程安排、車輛管理、會議管理、辦公用品管理、行政管理、人事管理、教務(wù)管理、財務(wù)費用管理等等功能模塊，建成一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的中小學(xué)幼兒園OA系統(tǒng)。

　　1、信息管理平臺

　　建立統(tǒng)一的學(xué)校信息分享平臺，通過通知公告、新聞管理、政策制度、論壇等方式，實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部辦公信息的發(fā)布、審核、查詢一體化管理，全面助力于教務(wù)信息的上傳下達(dá)。

　　2、自定義審批流

　　將教務(wù)、科研、人事、財務(wù)等一系列流程全面實現(xiàn)電子化，根據(jù)學(xué)校的具體需求設(shè)置對應(yīng)的審批流程，大大提高了各部門各校區(qū)之間的協(xié)作效率。

　　3、移動辦公

　　采用B/S架構(gòu)設(shè)計，用瀏覽器進行訪問，保證了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工隨時隨地移動辦公，同時還提供免費的手機APP系統(tǒng)，可以進行手機簽到、待辦處理、文件查看等功能，使得辦公效率大大提高。

　　4、知識管理

　　建立統(tǒng)一的知識庫，將知識分類，對教務(wù)課件、教案、論文等知識文檔進行管理，支持多種格式的知識文件上傳，實現(xiàn)word中的基礎(chǔ)編輯格式，支持附件上傳，有效的保證了知識的沉淀與共享使用。

　　5、工作計劃及總結(jié)

　　工作計劃是對一定時期的工作預(yù)先做出安排和打算，教職工通過計劃和報告的填寫進行工作的整理，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬教職工工作計劃及對其工作簽署意見，便于實現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的集中監(jiān)控管理能力。

　　6、任務(wù)管理

　　任務(wù)管理是從上而下的任務(wù)布置，校領(lǐng)導(dǎo)在此模塊進行任務(wù)的發(fā)布，對應(yīng)的員工在自己的系統(tǒng)中進行任務(wù)的查看，通過任務(wù)發(fā)布、待辦任務(wù)處理、知會任務(wù)等進行任務(wù)的辦理，還可以任務(wù)監(jiān)控實現(xiàn)對整個任務(wù)辦理流程的監(jiān)管。

　　7、資源管理

　　對中小學(xué)幼兒園的一些辦公用品物資進行管理，主要功能有學(xué)校辦公用品管理、辦公用品采購管理、辦公用品信息登記管理、辦公采購報銷管理等。同時還通過會議管理、車輛管理、圖書管理等對學(xué)校的固定資產(chǎn)等進行管理

　　泛普中小學(xué)幼兒園辦公系統(tǒng)解決方案是泛普軟件多年來在學(xué)校行業(yè)實施中總結(jié)出來的先進方案，著重于解決校園移動辦公一體化應(yīng)用和信息資源靈活整合，實踐證明，泛普軟件的運用對于加快教學(xué)進度、提升校園管理質(zhì)量具有很重要的現(xiàn)實意義。