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oa自動化辦公系統(tǒng)功能
一般來講,OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括:協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。
隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴(kuò)展,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等:
1. .net+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術(shù)
基于.net+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了廣泛的市場。
2. SUN的JAVA+RDB技術(shù)
JAVA(J2EE標(biāo)準(zhǔn))以其開放性、與平臺無關(guān)性引領(lǐng)著技術(shù)發(fā)展方向,并迅速在各類應(yīng)用系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用與推廣,在OA領(lǐng)域市場領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。
3.IBM以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長。然而隨著幼兒園OA應(yīng)用的內(nèi)涵不斷豐富,Domino也暴露出一些明顯的弱點,不妨將技術(shù)原理相同的.net/JAVA與Domino作一簡單的比較(以O(shè)A應(yīng)用為前提):
.net/JAVA更類似3GL工具,應(yīng)用功能的實現(xiàn)需要更多的開發(fā)或集成,應(yīng)用的成熟需要不斷的進(jìn)行功能沉淀與積累;而Domino更像4GL工具,提供了業(yè)界領(lǐng)先的協(xié)同工具、企業(yè)級文檔處理、文檔級安全控制機(jī)制、大量的應(yīng)用模板,使其更擅長辦公應(yīng)用支撐,但面對大量結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)信息處理時則顯得明顯不足。
目標(biāo)管理和項目管理
通過OA系統(tǒng)中計劃管理功能模塊,個人、部門逐日、逐周、逐月向上級
管理人員、 管理部門逐層匯報工作計劃完成情況, 并被檢查和考評, 工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢和總結(jié)。
大型企業(yè)常常面臨部門之間的合作及企業(yè)中分布式項目團(tuán)隊的交流協(xié)作問題。項目團(tuán)隊經(jīng)常要交換各自的想法并且布置下一階段的任務(wù)。分布式的團(tuán)隊中的項目管理常會碰到跨部門和跨地區(qū)等種種障礙。
OA系統(tǒng)提供項目協(xié)作功能,可隨時了解項目進(jìn)展和各協(xié)作部門的進(jìn)度及狀況。
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