科技計劃項目管理信息軟件系統(tǒng)

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 　　科技項目伴隨著大量的計劃管理、團隊合作、項目設(shè)計等工作，而在諸多的工作當(dāng)中，計劃作為龍頭，更應(yīng)該被重視。隨著學(xué)術(shù)格局的不斷發(fā)展，現(xiàn)在科研人員可以使用許多不同的工具來管理其各方面和各階段的工作，科研計劃項目管理系統(tǒng)就是這樣一個工具。

　　一、泛普科研計劃項目管理系統(tǒng)的概要

　　泛普科技項目管理軟件的計劃管理基于先進的項目管理理念和設(shè)計思想，以項目計劃為龍頭，靈活配置企業(yè)管理流程，以工作流引擎為核心，將工作計劃適當(dāng)?shù)姆峙渑c管理，記錄流程執(zhí)行過程中非結(jié)構(gòu)性資料，從而形成企業(yè)知識庫，便于分析、了解企業(yè)運作的瓶頸所在。

　　管理工具負責(zé)作業(yè)流程及其版本的控制，使得企業(yè)新舊流程交替時不致混亂，所有的信息都分散在不同的模塊中，當(dāng)企業(yè)有需要的時候它們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來，同時集成多維度的權(quán)限模式，靈活控制用戶是否有權(quán)查閱。

　　系統(tǒng)能使科研機構(gòu)的工作計劃性及工作完成進度效率明顯提高，使員工工作更加簡單標準化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準確。

　　二、泛普科技計劃項目管理系統(tǒng)建設(shè)，做好項目計劃管理

　　1、項目計劃的制定—計劃管理

　　泛普科技計劃項目管理信息系統(tǒng)的計劃管理模塊，是從總體上對項目進行規(guī)劃，其中包含工作計劃、項目進度計劃、物資需用計劃等。系統(tǒng)能夠?qū)磳㈤_始的項目進行階段性階段，以計劃為指導(dǎo)，進行任務(wù)分配、物資采購等活動，并定期進行工作總結(jié)，保證行動按計劃進行。

　　2、項目計劃的制定—項目預(yù)算

　　項目預(yù)算主要包括前期工程預(yù)算，中期的工程施工，后期的財務(wù)管理、工程費用、客商應(yīng)收應(yīng)付賬等，并已建立多種工程預(yù)算、工程報價模式及應(yīng)用材料等資料庫;可直接調(diào)用模式進行預(yù)算、報價、統(tǒng)計、利潤查詢。

　　3、計劃任務(wù)安排快速傳遞--信息發(fā)布與溝通

　　科研院在制定好計劃后，需要進行及時溝通交流，將計劃傳達給下屬，溝通計劃的執(zhí)行方案，以達到統(tǒng)一思想的目的。泛普科技計劃項目管理信息系統(tǒng)提供了公告、新聞、論壇、郵件等信息發(fā)布、溝通交流的平臺。管理層可以隨時發(fā)布相關(guān)的通知公告，通過郵件、論壇、即時通訊工具，可以隨時進行工作溝通，有利于加強內(nèi)部溝通與協(xié)同工作，收集內(nèi)部信息提高決策的科學(xué)性。

　　4、員工任務(wù)的完成效率--項目進度

　　一個科技項目中無數(shù)任務(wù)被分解，由公司的各個部門、各個員工分工合作，進度管理包含對進度的填報、維護，詳細記錄各項目完工量、價格等信息。系統(tǒng)可以對項目進行多級分解為多個子任務(wù)，并對整體任務(wù)進度和子任務(wù)定義責(zé)任人及相關(guān)資源、信息，跟蹤項目進度和完成情況，從不同角度監(jiān)控項目，以便及時對項目做出調(diào)整。

　　5、計劃執(zhí)行的人員分配—人力資源管理

　　計劃的執(zhí)行需要進行規(guī)范的人力資源安排，科技項目管理軟件能夠在線給人員分發(fā)項目任務(wù)，每個任務(wù)對應(yīng)相應(yīng)工時和分值。并形成實時統(tǒng)計表，記錄每個人員的工時負荷，領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)配資源時，只要查詢每個人的工時情況即可獲知哪些人可以接任務(wù)。

　　6、項目計劃知識的積淀--項目文檔

　　科技廳項目管理系統(tǒng)的文檔管理模塊充分解決了項目上形成的所有文檔資料的管理、分類、查詢、共享的問題。每個人、每個部門都可以按照權(quán)限分門別類地管理各種信息、文件、檔案、知識，可以方便地創(chuàng)建分類、上傳下載信息。

　　總的來說，泛普科技廳項目管理系統(tǒng)關(guān)于項目計劃管理模塊的開發(fā)，就是幫助科技公司把項目計劃工作做好，進一步規(guī)范項目的后續(xù)工作，保證整個項目和諧發(fā)展。