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科研信息化平臺建設(shè)方案
當(dāng)前,科技政策與評價體系調(diào)整改革正在不斷貫徹落實,而科研項目管理信息化建設(shè)是科技管理的重要組成部分,其信息化建設(shè)問題具有重要研究意義。
信息化可以有效利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搭建數(shù)字化信息管理平臺,將科研工作者從繁雜的財務(wù)工作中解放出來,有助于加強(qiáng)高校科技管理質(zhì)量。
一、科研項目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
科研管理是重要組成部分,直接影響著科研水平。針對現(xiàn)有的科研管理信息系統(tǒng)的不足,深入分析了科研管理信息系統(tǒng)的需求,并提出了改進(jìn)建議:
1、信息化建設(shè)鏈管理
科研信息系統(tǒng)應(yīng)通過現(xiàn)有資源進(jìn)行科學(xué)設(shè)計,進(jìn)一步降低開發(fā)難度,實現(xiàn)全鏈條管理,提高科研信息系統(tǒng)的工作效率,為相關(guān)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、構(gòu)建科研管理的科學(xué)信息模型
通過科研信息系統(tǒng)發(fā)布科研信息,并進(jìn)行信息反饋,以加快管理的網(wǎng)絡(luò)化模式的轉(zhuǎn)變,并根據(jù)不同層級、不同部門的信息進(jìn)行輻射,使科研信息的互動傳遞具有扁平化的特點,使相關(guān)管理者從繁雜的事情中解脫出來,加強(qiáng)宏觀調(diào)控能力,提高管理效率。
3、加強(qiáng)復(fù)合型信息化人才的培養(yǎng)
科研信息系統(tǒng)的管理者必須具備完善的知識體系、高超的管理意識,并能通過加強(qiáng)復(fù)合型信息人才的培養(yǎng),全面提高科研信息系統(tǒng)的管理效率。
所以,粗放的科研管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展需要,采取泛普科研項目管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)可行的管理措施,可以保證科研項目健康規(guī)范發(fā)展,促進(jìn)科技創(chuàng)新。
二、泛普科研項目管理系統(tǒng)平臺建設(shè)意義
擁有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型可以準(zhǔn)確地反映與項目相關(guān)的各方面活動,從而提高科研機(jī)構(gòu)的科研能力和效率。
1、記錄的科研機(jī)構(gòu)的科研成果、獲獎情況和日??蒲谢顒樱阌诓樵兘y(tǒng)計;
2、可以避免人工統(tǒng)計的麻煩,自動評估科研人員在科研活動中的表現(xiàn);
3、解決依靠傳統(tǒng)辦公軟件處理大量項目和結(jié)果分析數(shù)據(jù)的問題;
4、通過該系統(tǒng),可以方便地獲取和導(dǎo)出所有的查詢統(tǒng)計方法。我們改變了過去傳統(tǒng)的手工管理方式,由于每次查詢統(tǒng)計工作量大,很難及時了解最新的科研工作。
以項目管理的思想和現(xiàn)實中的管理制度為核心,對科研項目申報、項目立項、項目合同、實施進(jìn)度、項目風(fēng)險分析與控制計劃、項目經(jīng)費、項目質(zhì)量、項目文件、科研成果等科研活動進(jìn)行綜合管理。
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