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科研項(xiàng)目報(bào)銷管理系統(tǒng)
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近年來,隨著科研項(xiàng)目的資金投入規(guī)模在不斷加大,科研報(bào)銷的業(yè)務(wù)量也在不斷的增長。因此,加大對(duì)各單位科研項(xiàng)目資金使用的管控是十分必要的。科研項(xiàng)目資金的投入可以體現(xiàn)出一個(gè)單位的創(chuàng)新水平,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理是科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新的保障,亦是一個(gè)單位資金管理水平的體現(xiàn),其中科研經(jīng)費(fèi)管理改革是一項(xiàng)重要舉措。
一、科研項(xiàng)目報(bào)銷管理存在的問題
1、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算簡單,經(jīng)費(fèi)管理辦法不統(tǒng)一,執(zhí)行差,科研經(jīng)費(fèi)撥款越來越多,在科研項(xiàng)目的申請(qǐng)上,過多強(qiáng)調(diào)通過率,時(shí)間比較倉促,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算比較模糊,未來實(shí)際執(zhí)行偏差大??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源不一樣,各種途徑的經(jīng)費(fèi)其相應(yīng)的使用辦法各有特點(diǎn),沒有一種絕對(duì)的一刀切的管理辦法??蒲许?xiàng)目的申請(qǐng)者在申報(bào)時(shí),往往只關(guān)注科研項(xiàng)目能否通過,缺乏對(duì)所申請(qǐng)課題經(jīng)費(fèi)需求明細(xì)的重視,多按照主觀性填報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)據(jù),易造成實(shí)際執(zhí)行困難大。
2、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷簽字繁瑣,效率差,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)下來之后,由于各種各樣的經(jīng)費(fèi)管理辦法,使得財(cái)務(wù)部門在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的管理中,過多地強(qiáng)調(diào)一些職能部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字如:禮品、招待等,使得科研項(xiàng)目的報(bào)銷除了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、院系外還需分管部門的領(lǐng)導(dǎo)等簽字,一張發(fā)票到報(bào)銷時(shí),已是字跡滿滿,很多經(jīng)費(fèi)使用者抱怨經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程繁瑣。
3、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核形式化,監(jiān)督差,由于設(shè)置了較多、較繁瑣的簽字手續(xù),實(shí)際報(bào)銷單據(jù)到財(cái)務(wù)部門時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員往往較關(guān)注簽字手續(xù)、部門蓋章等面上程序是否完善,而缺乏對(duì)票據(jù)自身的審核,票據(jù)及合同、審計(jì)意見書等之間的聯(lián)系,票據(jù)與實(shí)際資產(chǎn)之間的賬實(shí)核對(duì)等。
4、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人對(duì)經(jīng)費(fèi)使用缺乏整體規(guī)劃,由于科研項(xiàng)目往往跨越時(shí)間較長,科研工作者的時(shí)間較多花在自身的工作中,平時(shí)較少關(guān)注經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況,等真正需要結(jié)項(xiàng)時(shí),經(jīng)常遇到開支不合理、開支分類錯(cuò)誤等問題。更有甚者,為了應(yīng)付結(jié)項(xiàng)審計(jì),往往從此項(xiàng)目調(diào)到彼項(xiàng)目,這一方面給財(cái)務(wù)賬務(wù)處理帶來了隨意性和重復(fù)性的勞務(wù);另一方面也反映了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)從始至終缺乏整體把握。
2、科研項(xiàng)目報(bào)銷管理機(jī)制體制建設(shè)
1、規(guī)范財(cái)務(wù)管理,健全預(yù)算管理
健全科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系,提高科學(xué)化、精細(xì)化管理水平。根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的來源、金額、使用辦法等依次將相關(guān)信息錄入到財(cái)務(wù)科研管理系統(tǒng)中,完善項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在實(shí)際使用前的初始情況。認(rèn)真編制預(yù)算,提高預(yù)算的科學(xué)性、完整性和可行性。規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,健全動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷中,根據(jù)初始錄入數(shù)據(jù)及中期報(bào)銷數(shù)據(jù),及時(shí)核查經(jīng)費(fèi)的使用情況。進(jìn)一步完善資助項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度,通過抽查審計(jì)強(qiáng)化依托單位的監(jiān)管責(zé)任,保障項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)依法、高效、合理使用。
2、科研工作會(huì)議常態(tài)化
科研工作不僅要完善科研管理機(jī)制體制的建設(shè),加大獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)力度,還要增強(qiáng)的科研意識(shí),充分調(diào)動(dòng)廣大教職工科研工作的積極性,使都能重視科研工作,積極主動(dòng)地投身科學(xué)研究。因此今后要多舉辦申報(bào)、合同撰寫、科研技能培訓(xùn)等講座,不斷提高的科研水平,定期召開科研工作會(huì)議,并使科研工作會(huì)議制度化、常態(tài)化。
3、大幅提高間接費(fèi)用和人工費(fèi)用比例
要給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更大的自主權(quán),充分調(diào)動(dòng)負(fù)責(zé)人等教科研人員的積極性,才有可能多出科技成果,出一流的科技成果。杜絕無謂的干預(yù),解決科研投入中的重物輕人、科研人員智力價(jià)值得不到應(yīng)有體現(xiàn)等問題,才能讓教科研人員有更多的時(shí)間和精力投入教科研工作。清除不必要的條條框框,充分體現(xiàn)科研人員智力價(jià)值,提高間接費(fèi)用和人工費(fèi)用比例等,以便調(diào)動(dòng)教科研人員參與科研工作的積極性。
三、泛普軟件科研項(xiàng)目報(bào)銷管理系統(tǒng)能帶來那些好處
1、用戶定義的審批流程
企業(yè)可以根據(jù)審批需求定制審批流程。員工只需在微信上提交報(bào)銷單據(jù),流程會(huì)自動(dòng)流向?qū)徟耍?jié)省了報(bào)銷經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間,提高了工作效率。
2、報(bào)銷節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)更新
員工可以通過科研項(xiàng)目報(bào)銷管理系統(tǒng)查詢審批進(jìn)度,即時(shí)查詢報(bào)銷單據(jù),再也不用為報(bào)銷進(jìn)度東奔西跑,節(jié)省了大量工作時(shí)間。
3、報(bào)銷數(shù)據(jù)被永久保存并可追蹤
報(bào)銷單據(jù)一經(jīng)提交,不可修改,相關(guān)流程的審批意見將以電子形式永久保存,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱和查詢,確保出現(xiàn)問題可追究責(zé)任。
4、報(bào)銷流動(dòng)性大
科研項(xiàng)目報(bào)銷管理系統(tǒng)非常靈活。只要員工提交報(bào)銷流程,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)收到提醒。無論他們是否外出,是否在電腦前,都可以隨時(shí)隨地辦理審批手續(xù),既提高了審批效率,又避免了耽誤重要工作的審批。
5、實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警
以前企業(yè)部門成員都是用審批報(bào)銷單直接報(bào)費(fèi)用,等到財(cái)務(wù)賬收上來才知道部門費(fèi)用預(yù)算已經(jīng)超標(biāo),浪費(fèi)了整理單據(jù)的時(shí)間和審批時(shí)間。通過科研項(xiàng)目報(bào)銷管理系統(tǒng)
,各部門制定年度月度費(fèi)用預(yù)算后,將預(yù)算表導(dǎo)入后臺(tái)。員工每次提交費(fèi)用報(bào)告,都會(huì)與其所在部門的實(shí)時(shí)預(yù)算使用情況相關(guān)聯(lián)。部門領(lǐng)導(dǎo)可以看到剩余預(yù)算的金額,也可以直接查看應(yīng)用端的實(shí)時(shí)費(fèi)用看板和預(yù)算使用情況分析。預(yù)算超標(biāo),系統(tǒng)會(huì)彈出禁止報(bào)送,不僅有助于部門實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的精細(xì)化成本控制。
科研項(xiàng)目利用科研項(xiàng)目報(bào)銷管理系統(tǒng)可以解決報(bào)銷難、審批難,提高報(bào)銷效率,規(guī)范報(bào)銷流程化。同時(shí),通過電子化、無紙化流轉(zhuǎn),高效完成跟蹤審批進(jìn)度,全方位把控費(fèi)用報(bào)銷過程。
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