外研社科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以項(xiàng)目化管理為思想，以現(xiàn)實(shí)中管理制度為核心，對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目開題、項(xiàng)目合同、實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析及控制計(jì)劃、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目文檔、科研成果等科研活動(dòng)全面管理。 二進(jìn)制軟件科研項(xiàng)目 “ 管理標(biāo)準(zhǔn)的沉淀優(yōu)化、組織流程的優(yōu)化、管理水平的提升、內(nèi)外部資源整合的延伸 ” ，保障科研項(xiàng)目完成與落實(shí)，出人才、出成果、出效益，提高競(jìng)爭力。

　　一、外研社科研項(xiàng)目管理存在的主要問題

　　1、注重項(xiàng)目申報(bào)而忽視項(xiàng)目過程管控。企業(yè)內(nèi)部科研能力評(píng)價(jià)機(jī)制中重要的指標(biāo)之一就是科研項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量，而且企業(yè)科研人員的工資待遇、職級(jí)晉升均和科研項(xiàng)目及論文數(shù)量掛鉤。因而航空企業(yè)科研人員為了在科研能力考核中獲得優(yōu)異的評(píng)價(jià)，往往十分注重科研項(xiàng)目申報(bào)。但在申請(qǐng)之后，由于每個(gè)科研人員的精力有限，無法對(duì)每一個(gè)科研項(xiàng)目過程管控到位，導(dǎo)致一些科研項(xiàng)目延期，甚至出現(xiàn)項(xiàng)目完成質(zhì)量不如人意的情況。此外，為了提升空防實(shí)力，加大了航空企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入，科研項(xiàng)目數(shù)量也隨之增加，但由于科研項(xiàng)目過程管控不足，導(dǎo)致項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化率相對(duì)低下。

　　2、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)不合理。科研項(xiàng)目在申報(bào)初期就需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行初步預(yù)估，而經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作是保證科研項(xiàng)目平穩(wěn)有序開展的重要環(huán)節(jié)，對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目開展起到了至關(guān)重要的作用。然而，航空企業(yè)的科研人員沒有學(xué)習(xí)過專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)實(shí)際科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)估往往不夠?qū)I(yè)，在科研項(xiàng)目管理中易產(chǎn)生問題，最為明顯的是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與科研任務(wù)不匹配，導(dǎo)致科研項(xiàng)目無法按照項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃順利開展。

　　3、企業(yè)激勵(lì)機(jī)制不完善。當(dāng)前，科研項(xiàng)目實(shí)行課題核算制，科研技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目研究工作，獲得的成果可以作為職稱評(píng)定、職級(jí)晉升的依據(jù)，并且能夠獲得一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。然而科研項(xiàng)目管理人員不參與到科研項(xiàng)目的研究工作，主要參與項(xiàng)目管理工作，雖然耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，但難以獲得相應(yīng)的回報(bào)。因此，科研項(xiàng)目管理人員在科研獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不完善的情況下，容易喪失工作積極性，甚至出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗、離職現(xiàn)象，導(dǎo)致優(yōu)秀科研項(xiàng)目管理人才的流失。

　　二、外研社科研項(xiàng)目管理能力的提升策略

　　1、科研項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)全過程管控

　　項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)固然重要但也不能忽視科研項(xiàng)目的過程管理。企業(yè)要對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)行全過程、跟蹤式管理，密切關(guān)注科研項(xiàng)目的開展情況，按項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間管理，保證科研項(xiàng)目能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成。對(duì)于科研項(xiàng)目研究過程中出現(xiàn)的問題，管理人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，協(xié)助科研人員進(jìn)行解決，保證科研工作平穩(wěn)開展。做好項(xiàng)目檔案管理工作，在每一個(gè)科研項(xiàng)目工作開展的環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行歸檔記錄，為其他的科研項(xiàng)目提供借鑒經(jīng)驗(yàn)。做好科研項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，展示和推廣科研項(xiàng)目成果，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化。

　　2、嚴(yán)格按經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。

　　合理劃分科研項(xiàng)目類型，按實(shí)際區(qū)分各個(gè)預(yù)算編制環(huán)節(jié)。加強(qiáng)各部門合作?？蒲腥藛T沒有接受過專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)，在經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制上往往無法面面俱到，需要財(cái)務(wù)部門的協(xié)助，共同編制科研項(xiàng)目預(yù)算。提升經(jīng)費(fèi)合理性。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要具有前瞻性的眼光，全面考慮項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)實(shí)際需求，編制科學(xué)、合理、準(zhǔn)確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出管理。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理方面，需要嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算開展工作，仔細(xì)核對(duì)報(bào)銷發(fā)票中的簽字、編號(hào)、項(xiàng)目等，保證每一筆科研經(jīng)費(fèi)支出都是?？顚Ｓ谩?/p>

　　3、完善企業(yè)激勵(lì)機(jī)制。

　　通過縮小科研人員和管理人員之間的待遇差距，明確科研管理人員的重要性，從而調(diào)動(dòng)科研管理人員工作積極性。企業(yè)不僅要評(píng)選優(yōu)秀的科研技術(shù)人員，也需要評(píng)選優(yōu)秀的科研項(xiàng)目管理人員，為其頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)?？蒲泄芾砣藛T的績效考核與科研項(xiàng)目完成度掛鉤，科研項(xiàng)目完成情況不僅是科研技術(shù)人員的考核指標(biāo)也是科研項(xiàng)目管理人員的考核指標(biāo)。

　　4、制定完善的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。

　　科研經(jīng)費(fèi)管理需要根據(jù)科研項(xiàng)目的類別不同進(jìn)行針對(duì)性管理，不同類別的項(xiàng)目在相同類別的支出限額是不同的。明確不同性質(zhì)的科研項(xiàng)目在各項(xiàng)工作的金額支出范圍，如差旅費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試費(fèi)等。創(chuàng)建各部門協(xié)同管理體系。在科研經(jīng)費(fèi)管理方面，充分發(fā)揮各個(gè)部門的職能，嚴(yán)格管理科研經(jīng)費(fèi)支出，保證科研工作有序開展。

　　三、泛普軟件外研社科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用價(jià)值

　　1、能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

　　企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項(xiàng)目管理的形式進(jìn)行的?？梢哉f，項(xiàng)目管理是企業(yè)獲得利潤的保證。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系，合理組織企業(yè)資源，優(yōu)化項(xiàng)目協(xié)作管理，提高項(xiàng)目管理和實(shí)施能力，提高企業(yè)盈利能力;

　　2、提高工作執(zhí)行力

　　該系統(tǒng)通過項(xiàng)目管理與個(gè)人工作管理的高效集成，通過個(gè)人工作管理實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施控制，并通過待辦事項(xiàng)、電子郵件和即時(shí)消息等功能對(duì)提醒的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。使員工保持對(duì)個(gè)人工作的持續(xù)關(guān)注，養(yǎng)成積極的工作習(xí)慣，提高工作執(zhí)行力;

　　3、提升企業(yè)項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)能力

　　該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理工作管理的銜接，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵任務(wù)的控制，將項(xiàng)目成員的任務(wù)和進(jìn)度的最新信息發(fā)送給經(jīng)理電子郵件，并立即進(jìn)行任務(wù)提醒。使項(xiàng)目經(jīng)理跟上項(xiàng)目進(jìn)度，為項(xiàng)目提供充分的決策支持，將被動(dòng)應(yīng)對(duì)后處理工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髑翱刂频闹鲃?dòng)管理模式，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)提高公司的決策能力;

　　4、降低企業(yè)項(xiàng)目管理成本

　　通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)置模板定制和附加的現(xiàn)場(chǎng)功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程和內(nèi)容輕松定制項(xiàng)目管理內(nèi)容，以熟悉的方式和流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理，提高項(xiàng)目管理效率。降低了系統(tǒng)二次開發(fā)的難度，滿足了企業(yè)管理升級(jí)的要求。

　　科研項(xiàng)目管理方面普遍具有管理流程復(fù)雜、資金流動(dòng)大、經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)等特點(diǎn)，注重項(xiàng)目申報(bào)而忽視項(xiàng)目過程管控;科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)不合理;企業(yè)激勵(lì)機(jī)制不完善;科研經(jīng)費(fèi)管理制度不完善。針對(duì)這些問題，提出了有效的發(fā)展策略科研項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)全過程管控;明確科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制，嚴(yán)格按經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行;完善企業(yè)激勵(lì)機(jī)制;制定完善的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。