科研項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工程管理軟件

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 　　科研設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目管理是指科研設(shè)計(jì)院從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、資料入檔的全程管理，其目的是使科研/設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理，保證科研計(jì)劃和設(shè)計(jì)項(xiàng)目圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。那么目前對于科研設(shè)計(jì)院面臨的主要問題有哪些?

　　科研設(shè)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn)決定了科研企業(yè)要注重知識和經(jīng)驗(yàn)的積累、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和人員的培訓(xùn)、以及規(guī)范高效的管控整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度、成果和經(jīng)費(fèi)，保證項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)的完成。但是目前在一些科研設(shè)計(jì)單位由于受到管理觀念、職工素質(zhì)等影響，普遍存在如下問題：

　　1、項(xiàng)目管理手段比較落后，項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理操作隨意性大;

　　2、難以將各部門的資源進(jìn)行整合及合理安排人力資源;

　　3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人難以及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度、問題及成果;

　　4、缺少行之有效的流程管理，管理不夠規(guī)范和系統(tǒng)化;

　　5、各部門間信息沒有共享，難以協(xié)同工作，工作效率低;

　　6、項(xiàng)目管理重立項(xiàng)，輕過程，缺乏管控及風(fēng)險(xiǎn)管理

　　當(dāng)今科研設(shè)計(jì)領(lǐng)域信息管理數(shù)字化建設(shè)的要求越來越高,科研項(xiàng)目信息管理是其中一項(xiàng)重要內(nèi)容。利用現(xiàn)代技術(shù)手段,搭建高效、穩(wěn)定、易擴(kuò)展的項(xiàng)目管理平臺。實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的數(shù)字化管理，加強(qiáng)各行政部門之間的信息交互，是當(dāng)今科研領(lǐng)域的重要項(xiàng)目。

　　比如泛普軟件的科研工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)則通過工作流打造科研項(xiàng)目過程體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從啟動規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結(jié)題、評估的全過程管理。項(xiàng)目各個(gè)階段的執(zhí)行通過流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報(bào)表，滿足項(xiàng)目全過程跟蹤、統(tǒng)計(jì)與分析。那么泛普軟件的科研項(xiàng)目一體化管理主要應(yīng)用的功能為：

　　1、項(xiàng)目全流程管理，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：通過泛普軟件的智能建模平臺打造科研項(xiàng)目信息匯總臺賬。項(xiàng)目審批流程通過后，在系統(tǒng)中形成項(xiàng)目信息臺賬。可清晰直觀地查看項(xiàng)目的進(jìn)度、完成情況和概要信息。相關(guān)權(quán)限人員可以編輯項(xiàng)目基礎(chǔ)信息和子項(xiàng)目信息等，項(xiàng)目全生命周期管理，項(xiàng)目各階段數(shù)據(jù)可視化。

　　2、項(xiàng)目人員工時(shí)績效統(tǒng)一管理：在線工時(shí)填報(bào)泛普軟件的科研系統(tǒng)科研根據(jù)提報(bào)數(shù)據(jù)，生成個(gè)人工時(shí)報(bào)表，使工時(shí)填報(bào)更加便捷，數(shù)據(jù)更精確。

　　3、績效考核：泛普軟件的科研項(xiàng)目系統(tǒng)以任務(wù)完成情況可以驅(qū)動員工績效考核;同理，以績效制度推動任務(wù)高效地執(zhí)行。通過在OA系統(tǒng)內(nèi)搭建年度、季度績效考核表，評審專家可以根據(jù)員工的工作記錄、工時(shí)數(shù)據(jù)、任務(wù)完成情況等信息進(jìn)行打分。

　　4、物資信息管理：可以在泛普科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)中同步物資類型信息。包括入庫時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員以及采購申請流程等信息內(nèi)容。

　　5、物資采購：通過物資基礎(chǔ)庫，直接選擇所需要的物資，填寫數(shù)量;并且能夠相應(yīng)的項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目的物資結(jié)算數(shù)據(jù)清晰明了。

　　6、采購報(bào)銷：填寫報(bào)銷時(shí)，選擇歷史采購流程，自動帶出采購內(nèi)容及金額;若采購關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，則報(bào)銷也會自動歸集到項(xiàng)目下;審批時(shí)可查看相關(guān)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況，作為審批依據(jù)。

　　7、成本精細(xì)化：借力信息化手段，在平臺化OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以項(xiàng)目為核心進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用控制，通過預(yù)算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控。

　　8、科研項(xiàng)目預(yù)算管控：泛普軟件科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要，將費(fèi)用類型與預(yù)算周期進(jìn)行合并管理，建立多維度的預(yù)算模式。將科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)寫入財(cái)務(wù)共享的成本中心，根據(jù)組織內(nèi)的崗位、費(fèi)用類型、經(jīng)費(fèi)來源的不同，建立不同的費(fèi)用定額額度，通過定額進(jìn)行費(fèi)用控制。

　　9、科研項(xiàng)目付款管理：根據(jù)客戶財(cái)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)了合同、發(fā)票、項(xiàng)目驗(yàn)收單據(jù)、付款審批(當(dāng)前和歷史數(shù)據(jù))四類流程的協(xié)同。

　　10、知識管理：項(xiàng)目資料和成果歸集與共享

　　知識庫構(gòu)建：項(xiàng)目結(jié)束之后，泛普軟件的科研項(xiàng)目系統(tǒng)提取流程中的文檔，對項(xiàng)目過程和所有文件進(jìn)行自動的匯總和管理。建立標(biāo)準(zhǔn)、完整的知識地圖和標(biāo)準(zhǔn)化資料庫體系，按項(xiàng)目、部門多維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目資料與項(xiàng)目流程實(shí)現(xiàn)聯(lián)動，實(shí)時(shí)更新。項(xiàng)目文檔自動進(jìn)行匯總形成資料庫，查找方便，也避免了因人員離職而帶來的企業(yè)知識資產(chǎn)丟失的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)對項(xiàng)目文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，有效保障了項(xiàng)目外部資源、重要研發(fā)信息安全。

　　泛普軟件的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目的整個(gè)管理過程中提供相關(guān)的信息化提醒服務(wù)，為項(xiàng)目相關(guān)角色人員提供及時(shí)高效的信息服務(wù),保證項(xiàng)目實(shí)施的高效率。并且將信息化貫穿于整個(gè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為用戶提供及時(shí)有效的待辦事項(xiàng)，提高相關(guān)角色人員的辦事效率。