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農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件
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農(nóng)業(yè)科研院所作為發(fā)展農(nóng)業(yè)科技的研究場(chǎng)所,發(fā)揮著極其重要的作用。農(nóng)業(yè)科研院所的項(xiàng)目管理不僅涉及到農(nóng)業(yè)的各個(gè)方面,還涉及到人類(lèi)社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,由此可以知道農(nóng)業(yè)科研院所項(xiàng)目管理的特殊性。在農(nóng)業(yè)科研過(guò)程中,農(nóng)業(yè)科研的項(xiàng)目管理就是對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督、控制和調(diào)整,以保證農(nóng)業(yè)科研的順利進(jìn)行。
一、農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目管理的重要性
近年來(lái),對(duì)中央級(jí)農(nóng)業(yè)科研單位科研經(jīng)費(fèi)的投入逐年加大,項(xiàng)目數(shù)量也在增加,項(xiàng)目支持的渠道和方式也更加多樣化。因此,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的加強(qiáng),具有提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效益的作用,也是整個(gè)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)。
主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,農(nóng)業(yè)科研單位一般實(shí)行院所二級(jí)管理,由于院與所地域分布較廣,跨越多個(gè)省份,院與所之間缺乏溝通的渠道和平臺(tái),信息反饋不及時(shí),缺乏對(duì)各單位項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程的管理、監(jiān)督和指導(dǎo);所領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理人員,不能及時(shí)和全面地掌握本單位項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的情況,難以做到對(duì)本單位的項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)、有效的管理。
第二,單位因?yàn)闆](méi)有建立備選的項(xiàng)目庫(kù),在項(xiàng)目申報(bào)和編制預(yù)算時(shí),往往準(zhǔn)備不充分,臨時(shí)上陣,因此申報(bào)的項(xiàng)目,立項(xiàng)依據(jù)不充分,內(nèi)容粗糙,考慮不周詳,預(yù)算編制不合理、不科學(xué),預(yù)算測(cè)算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致項(xiàng)目不能立項(xiàng),或是立項(xiàng)批復(fù)后,項(xiàng)目難以按原計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行。
第三,國(guó)家對(duì)某些項(xiàng)目的管理,實(shí)行直線管理的模式,項(xiàng)目申報(bào)直接由項(xiàng)目承扭單位向設(shè)立項(xiàng)目的國(guó)家有關(guān)部委或機(jī)構(gòu)進(jìn)行申報(bào),項(xiàng)目的批復(fù)和經(jīng)費(fèi)的下達(dá)也直接對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位,因此會(huì)出現(xiàn)管理脫節(jié)和監(jiān)督不到位的情況。
第四,項(xiàng)目管理人員、科研人員與財(cái)務(wù)管理人員之間缺乏信息交流和溝通。一方面財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)了解項(xiàng)目的管理情況和項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)質(zhì)進(jìn)度,不利于加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管理;另--方面,項(xiàng)目管理人員,科研人員,不能及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息,掌握項(xiàng)目支出的情況,不利于加快項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行和提高資金使用效益。
二、農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件
軟件通過(guò)平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全流程管理,助力項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
1.項(xiàng)目全流程管理
通過(guò)建模創(chuàng)建主題信息匯總臺(tái)賬。項(xiàng)目審批流程通過(guò)后,系統(tǒng)中會(huì)形成項(xiàng)目信息臺(tái)賬??梢郧逦庇^的查看項(xiàng)目的進(jìn)展、完成、總結(jié)信息。相關(guān)授權(quán)人員可以編輯項(xiàng)目基本信息和子項(xiàng)目信息,管理項(xiàng)目全生命周期,可視化項(xiàng)目各階段數(shù)據(jù)。
2.實(shí)驗(yàn)資源管理
通過(guò)在線申請(qǐng)機(jī)制,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中實(shí)驗(yàn)室服務(wù)和資產(chǎn)的有序申請(qǐng)和管理;管理項(xiàng)目過(guò)程中使用的有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。申請(qǐng)、占用、收回、沖突、分配、釋放等業(yè)務(wù)的處理,并與SAP同步資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
3.知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建
項(xiàng)目結(jié)束后,系統(tǒng)提取過(guò)程中的文檔,自動(dòng)匯總管理項(xiàng)目過(guò)程及所有文檔。建立標(biāo)準(zhǔn)完整的知識(shí)圖譜和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):按項(xiàng)目、按部門(mén)進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和項(xiàng)目流程的聯(lián)動(dòng),實(shí)時(shí)更新。
三、泛普軟件農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用效果
泛普軟件專研項(xiàng)目管理20年,用最好的產(chǎn)品服務(wù)客戶。
1.有利于工作留痕及溯源。
2.有利于數(shù)據(jù)匯總,減輕工作量。
3.定期每項(xiàng)工作任務(wù)跟蹤督辦。
4.有利于督查工作的催辦、預(yù)警及超期提醒,提高責(zé)任人員的危機(jī)意識(shí),推動(dòng)工作開(kāi)展。
泛普軟件提供以速度制勝的行業(yè)專屬咨詢服務(wù)和IT解決方案套件,所采用的開(kāi)創(chuàng)性技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)豐富的用戶體驗(yàn)。
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