數(shù)據(jù)庫(kù)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案

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　　科研項(xiàng)目的成功充分體現(xiàn)了企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步，研發(fā)的質(zhì)量決定了最終項(xiàng)目的整體績(jī)效，這在一定程度上有助于企業(yè)科研項(xiàng)目活動(dòng)過程中質(zhì)量和效率的雙重獲得。為進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)基層科研創(chuàng)新活力，營(yíng)造創(chuàng)新氛圍，要加快完善企業(yè)科研項(xiàng)目配套設(shè)施，大幅減輕企業(yè)財(cái)政負(fù)擔(dān)。同時(shí)，企業(yè)要從自身做起，自覺建立健全質(zhì)量管理體系，推動(dòng)科研項(xiàng)目管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化發(fā)展，調(diào)動(dòng)創(chuàng)新主體和科研人員的積極性，激發(fā)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活力。

　　一、數(shù)據(jù)庫(kù)科研項(xiàng)目管理中存在的問題

　　1、數(shù)據(jù)庫(kù)科研項(xiàng)目管理中的資源配置?？蒲许?xiàng)目管理中涉及到的資源配置大致可以分為以下幾個(gè)方面:科研經(jīng)費(fèi)不足、課題組研究形式化、研究信息共享有差距等。首先，科研經(jīng)費(fèi)不足?？蒲薪?jīng)費(fèi)不足也可以理解為科研經(jīng)費(fèi)配置不合理。我們都知道高校科研經(jīng)費(fèi)的來源是多渠道的，部門之間很少溝通。更何況缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，使得科研經(jīng)費(fèi)分配過于分散。不同部門的資金管理方式存在差異。一些科研項(xiàng)目還存在重復(fù)申報(bào)的現(xiàn)象，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)重復(fù)使用。同時(shí)科研經(jīng)費(fèi)管理太嚴(yán)格，形式要求太多。

　　2、數(shù)據(jù)庫(kù)科研項(xiàng)目管理機(jī)制不完善?？蒲泄芾砥鸩捷^晚。在實(shí)際工作中，存在“重項(xiàng)目，輕過程”的現(xiàn)象和“被動(dòng)”的管理模式?？蒲兴绞歉咝录夹g(shù)企業(yè)的重要指標(biāo)，因此企業(yè)科研管理者往往重視項(xiàng)目申報(bào)，更重視已立項(xiàng)項(xiàng)目的論文、專利等指標(biāo)的完成情況。忽視過程管理，不僅會(huì)造成材料歸檔和實(shí)施進(jìn)度不到位，還會(huì)導(dǎo)致成果含金量低，在結(jié)題時(shí)應(yīng)用受限，直接影響后續(xù)的獲獎(jiǎng)和推廣工作。在實(shí)際科研項(xiàng)目管理中，往往是“被動(dòng)”管理，管理手段單一，管理方法程式化。

　　3、人才儲(chǔ)備不足。科研項(xiàng)目的管理對(duì)管理者的要求很高，管理者需要科研項(xiàng)目的專業(yè)素質(zhì)。但在很多企業(yè)中，科研項(xiàng)目經(jīng)理相對(duì)缺乏，能力素質(zhì)有限，人才庫(kù)不足，對(duì)科研項(xiàng)目管理的要求，對(duì)企業(yè)科研技術(shù)人員的培訓(xùn)教育不夠重視，自身能力素質(zhì)得不到有效提升。

　　二、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)科研項(xiàng)目管理的解決方案

　　1、完善科研項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　企業(yè)科研項(xiàng)目管理的質(zhì)量和水平不僅會(huì)影響科研項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)影響信息化的進(jìn)步和企業(yè)科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制。在很多企業(yè)中，科研項(xiàng)目的管理水平和質(zhì)量都比較欠缺，大多采用粗放的管理方式，不適合科研項(xiàng)目的管理。說到底，主要是管理者能力素質(zhì)不足造成的。應(yīng)重視科研項(xiàng)目管理人員的晉升，完善科研項(xiàng)目相關(guān)的管理培訓(xùn)，提高管理人員的技術(shù)水平和管理能力，更好地掌握和運(yùn)用資源管理、成本管理、技術(shù)管理等理論知識(shí)。

　　2、完善科研項(xiàng)目資金管理

　　完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)圍繞科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過程管理兩個(gè)方面進(jìn)行?；谶@兩個(gè)方面，科研項(xiàng)目管理首先要做的就是制定支出細(xì)則，保證支出不能超預(yù)算，同時(shí)保證資金使用的合理性和合法性，在審計(jì)部門的配合下保證科研項(xiàng)目資金的管理流程。

　　3、不斷創(chuàng)新科研項(xiàng)目管理機(jī)制

　　不同的科研項(xiàng)目，來源不同，性質(zhì)不同，管理重點(diǎn)也不同。采用全周期、全要素的管理模式，管理成本高，效率低。這就需要科研管理者根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的分類和有針對(duì)性的管理模式。如企業(yè)的戰(zhàn)略需求、交叉學(xué)科的程度和資金的多少等。對(duì)科研項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行定量評(píng)價(jià)，并根據(jù)分類采取不同的管理方法和管理權(quán)限。根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的新穎性和獨(dú)特性，在管理過程中要?jiǎng)?chuàng)造性地運(yùn)用新方法和新思路。

　　三、泛普軟件數(shù)據(jù)庫(kù)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　1、AI人工智能化

　　內(nèi)置上百種AI人工智能算法，系統(tǒng)自動(dòng)化計(jì)算課題績(jī)效津貼、分配項(xiàng)目編號(hào)、文件格式審查、附件清單查重、數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)填充、流程單據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)從屬關(guān)系，一鍵追溯等。

　　2、移動(dòng)審批流程

　　將科研項(xiàng)目管理的審批流程和辦公自動(dòng)化流程放入移動(dòng)端，支持移動(dòng)端文檔自適應(yīng)和附件上傳。員工和領(lǐng)導(dǎo)可以利用碎片化時(shí)間隨時(shí)隨地溝通和處理工作事項(xiàng)，不用擔(dān)心緊急事項(xiàng)無法及時(shí)反饋。

　　3、科研項(xiàng)目信息可視化

　　科研項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、成本、資料、文檔形成統(tǒng)一的賬務(wù)管理看板和報(bào)表分析。在項(xiàng)目審核過程中，一鍵查詢、一鍵統(tǒng)計(jì)，以及一鍵生成科研項(xiàng)目信息，一目了然，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，為科研人員節(jié)省了大量的統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、項(xiàng)目申報(bào)和審批的規(guī)范化

　　申請(qǐng)材料種類繁多，信息管理難度大，容易混淆不同項(xiàng)目的材料，造成嚴(yán)重影響。使用本系統(tǒng)后，項(xiàng)目申報(bào)編號(hào)獨(dú)立唯一，根據(jù)項(xiàng)目類型自動(dòng)生成，需要流程審核，項(xiàng)目申報(bào)審批更加規(guī)范，信息不會(huì)再次混淆。

　　現(xiàn)代社會(huì)越來越重視數(shù)據(jù)分析，信息的保密性和重要性作用更加突出。大數(shù)據(jù)也可以推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展。因此，大數(shù)據(jù)在項(xiàng)目管理中的創(chuàng)新需要項(xiàng)目經(jīng)理的不斷關(guān)注和更多的技術(shù)支持。根據(jù)企業(yè)的具體運(yùn)營(yíng)情況，進(jìn)行項(xiàng)目管理創(chuàng)新，最大限度地降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，積極推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。