科研院所項目管理軟件的好處

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　　科研事業(yè)單位是從事科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新研究和開發(fā)的組織者和實施者，承擔(dān)著部級、省級的重大科研項目，為社會經(jīng)濟發(fā)展提供了科學(xué)技術(shù)支撐。隨著國家對科研工作的重視，非傳統(tǒng)科研事業(yè)單位也加大了科研力度，項目經(jīng)費和數(shù)量不斷增加，然而缺乏專業(yè)的科研管理人員、完善的內(nèi)控體系和長期的項目儲備規(guī)劃等因素，給科研項目管理帶來了更高的要求和挑戰(zhàn)。

　　一、科研院項目管理存在的問題

　　1、缺少計劃和計劃執(zhí)行、進度控制管理

　　科研項目立項后，單位科研管理部門就要對項目實施的全過程進行掌握和把控，尤其是對項目研究進度的掌握和控制是非常關(guān)鍵的。因為在科研項目中往往會有多個合作單位，每個單位承擔(dān)具體的子項目，而多個子項目的研發(fā)工作同時進行，有序銜接，

　　甚至同一單位的不同部門、不同人員會同時參與課題研究，在資源配置、時間投入、任務(wù)分工及經(jīng)費合理使用等方面存在一定程度的相互影響，會阻礙課題整體進度。

　　2、經(jīng)費預(yù)算不精準(zhǔn)，執(zhí)行中頻繁調(diào)整

　　經(jīng)費科學(xué)、合理、高效的使用對于項目管理至關(guān)重要。事業(yè)單位往往只重視項目的申報、立項，忽視項目的經(jīng)費管理，尤其是在經(jīng)費預(yù)算編制、經(jīng)費分配、預(yù)算執(zhí)行等方面較為薄弱。通?？蒲许椖拷?jīng)費的預(yù)算編制都是由項目負(fù)責(zé)人或項目組成員根據(jù)項目研究的具體內(nèi)容完成，

　　科研人員缺乏財務(wù)及預(yù)算專業(yè)知識，導(dǎo)致各類科目經(jīng)費預(yù)算編制無章可循，僅憑項目研究和實施的具體情況編制有關(guān)使用費用，跟財政要求的預(yù)算編制要求相差甚遠，在科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性、高效性上存在較大差距。

　　3、內(nèi)控體系不健全，缺乏風(fēng)險管理機制

　　為了節(jié)省科研管理成本，提高科研管理效率，需要對科研工作制定一套統(tǒng)一的規(guī)則，用于指導(dǎo)和約束整個科研活動。對于剛起步開展科研課題研究的單位，未建立內(nèi)部控制管理制度，還沒有樹立有效的風(fēng)險控制意識，

　　對于整個課題的業(yè)務(wù)流程(含管理體制機制、項目管理、項目申報立項與實施、結(jié)題與驗收、成果轉(zhuǎn)化、績效評價)、資金管理(含預(yù)算與審批、使用與核算、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)管理、監(jiān)督與評價)等環(huán)節(jié)未制定具有可操作性的操作規(guī)范，對每個具體的業(yè)務(wù)步驟未制定詳細的業(yè)務(wù)流程圖和分析主要風(fēng)險點。

　　二、泛普軟件科研項目掛了系統(tǒng)的好處

　　1、項目全流程管理，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

　　OA系統(tǒng)通過工作流打造課題項目過程體系，實現(xiàn)項目從啟動規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結(jié)題、評估的全過程管理。項目各個階段的執(zhí)行通過流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報表，滿足項目全過程跟蹤、統(tǒng)計與分析。

　　2、項目人員工時績效統(tǒng)一管理

　　在科研機構(gòu)實驗室管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)實驗資源安排不合理，浪費資源時間成本等情況。OA系統(tǒng)通過在線申請機制，實現(xiàn)項目執(zhí)行中，實驗室服務(wù)、資產(chǎn)有序申請與管理。

　　3、成本精細化，加計扣除一體化

　　以及各種社會機構(gòu)對科研院所的投入不斷增加，如何合理使用、管理科研經(jīng)費，對于推動科研事業(yè)長遠發(fā)展有著重要意義。傳統(tǒng)模式下，科研經(jīng)費的管理過程中存在著預(yù)算支出脫節(jié)、缺乏統(tǒng)一有效管理的缺陷?，F(xiàn)在，借力信息化手段，

　　在平臺化OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以項目為核心進行預(yù)算費用控制，通過預(yù)算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細化費用管控。系統(tǒng)根據(jù)提報數(shù)據(jù)，生成個人工時報表，使工時填報更加便捷，數(shù)據(jù)更精確。

　　4、科研物資采購報銷一體化管理

　　物資與項目課題信息打通，在科研系統(tǒng)中同步物資類型信息。包括入庫時間、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、相關(guān)課題以及采購申請流程等信息內(nèi)容。通過物資資料庫，直接選擇所需要的物資，填寫數(shù)量;并且能夠關(guān)聯(lián)課題，每個課題的物資結(jié)算數(shù)據(jù)清晰明了。

　　隨著國家對科研工作的不斷重視，科研投入、科研數(shù)量都在不斷增加，科研管理作為科研工作的基礎(chǔ)和保障，科研項目申報、預(yù)算管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、內(nèi)部控制、監(jiān)督考核、成果管理等全鏈條統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理，面臨更多挑戰(zhàn)，對科研項目管理提出了更高要求，做好科研項目管理工作對促進科技創(chuàng)新有著重要意義，對構(gòu)建良好的科研生態(tài)有著決定性的作用。