科研單位項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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 　　現(xiàn)在，大家都追求高效的項(xiàng)目自動(dòng)化管理，不管是企業(yè)科研還是高校、醫(yī)院、科研所等這些科研機(jī)構(gòu)，選擇一款適合自己的科研項(xiàng)目管理軟件，是非常必要的。一款適合企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目管理軟件，能夠?yàn)槠髽I(yè)的科研辦公和科研管理帶來效益。

　　一、科研單位對(duì)項(xiàng)目管理軟件的需求

　　在傳統(tǒng)的科研單位項(xiàng)目過程中，通常采用人工管理的方式進(jìn)行，由主管部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，但是由于單位規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的增多，對(duì)于項(xiàng)目的人員分配、費(fèi)用使用、進(jìn)度控制、項(xiàng)目文檔管理等工作難以控制，并且有些項(xiàng)目的周期較長(zhǎng)，管理更是難上加上。

　　一方面，科研主管部門由于項(xiàng)目眾多、涉及面廣，很難制定出完善合理的項(xiàng)目計(jì)劃。科技部門管理人員要對(duì)企業(yè)所有項(xiàng)目進(jìn)行管理，其項(xiàng)目審核、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)以及項(xiàng)目結(jié)題鑒定報(bào)獎(jiǎng)等工作非常繁瑣;另一方面各個(gè)下屬部門由于對(duì)工作流程不熟悉，計(jì)劃不明確，因?yàn)楹茈y標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，造成重復(fù)勞動(dòng)或者效率過低。

　　因此，急需一套能適應(yīng)科研項(xiàng)目管理需求的軟件，將科研項(xiàng)目管理人員從繁重的管理流程工作中解放出來，使科研項(xiàng)目管理更加科學(xué)化規(guī)范化,提高科研項(xiàng)目質(zhì)量，從而提高生產(chǎn)效率。

　　二、哪個(gè)科研單位項(xiàng)目管理軟件比較好用

　　泛普科研單位科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)是專門為科研單位打造的項(xiàng)目整體管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目全生命周期的管理。系統(tǒng)通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、資源、經(jīng)費(fèi)、成果等全方位的管理，不但方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)自己的項(xiàng)目全面管理，同時(shí)便于各級(jí)管理部門及時(shí)掌控內(nèi)部所有項(xiàng)目的情況，將項(xiàng)目的各種信息結(jié)合在一起，自動(dòng)為項(xiàng)目建立過程檔案。通過統(tǒng)一的平臺(tái)管理模式，提供了與項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)確的各角度視圖，使科研主管部門能夠?yàn)轫?xiàng)目分配合適的資源，確保項(xiàng)目執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目的成果，從而提升科研機(jī)構(gòu)的科研能力及效率。

　　三、泛普科研單位項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)功能

　　科研門戶：科研門戶是公司的信息發(fā)布平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)科研單位新聞、通知、公告的發(fā)送，有利于構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目工作的高效互動(dòng)協(xié)作。

　　人員管理：本模塊實(shí)現(xiàn)科研單位組織機(jī)構(gòu)、人員管理、權(quán)限管理、科研履歷的管理，方便合理分配科研人員，以保證科研項(xiàng)目的質(zhì)量;并建立完整的科研績(jī)效管理機(jī)制，結(jié)合單位統(tǒng)一的考核規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，便可輕松得出全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效結(jié)果。

　　經(jīng)費(fèi)管理：本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出、到賬、決算等，經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與研究計(jì)劃匹配，管理者可實(shí)時(shí)獲得經(jīng)費(fèi)動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況，幫助管理者輕松管控經(jīng)費(fèi);還具有科研經(jīng)費(fèi)自動(dòng)提醒功能，規(guī)避過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

　　項(xiàng)目進(jìn)度：科研項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃編制，為各階段任務(wù)負(fù)責(zé)人提供依據(jù)，讓他們?cè)谙到y(tǒng)中，以總控進(jìn)度為依據(jù)，深化編制專項(xiàng)進(jìn)度，從而保證各專項(xiàng)符合總體要求，使項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，提高整體科研項(xiàng)目的完工效率。

　　科研成果：建立標(biāo)準(zhǔn)化科研文檔類別，結(jié)構(gòu)化每一個(gè)項(xiàng)目的文檔結(jié)果;靈活設(shè)置文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)文件的自動(dòng)歸檔;支持業(yè)務(wù)單據(jù)中的附件直接轉(zhuǎn)化為文檔，保證了文檔形成的全面新;實(shí)現(xiàn)知識(shí)的查詢與共享，提高科研成果的借鑒使用效率;提供嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制，最終保證成果文件的安全性和真實(shí)性。

　　統(tǒng)計(jì)查詢：本模塊主要便于用戶根據(jù)實(shí)際需要，選擇不同的字段進(jìn)行多種組合查詢時(shí)，提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　四、泛普科研單位項(xiàng)目管理軟件的特色

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化的沉淀：系統(tǒng)能夠?qū)㈨?xiàng)目技術(shù)文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成果文件等進(jìn)行收集，項(xiàng)目業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理，有利于形成標(biāo)準(zhǔn)的管理模式。

　　2、管理水平的提升：通過標(biāo)準(zhǔn)的管理沉淀，能夠?qū)崿F(xiàn)組織流程和管理水平的提升，更好的做好項(xiàng)目生命周期的管理和協(xié)作溝通效率的提升。

　　3、資源整合的延伸：有利于實(shí)現(xiàn)科研單位內(nèi)部各部門，以及與其他單位之間的協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源延伸，避免協(xié)作信息不對(duì)稱、協(xié)作過程盲點(diǎn)，導(dǎo)致信息孤島、相互扯皮。

　　4、建立內(nèi)部績(jī)效平臺(tái)：有利于建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的績(jī)效考核管理平臺(tái)，結(jié)合單位統(tǒng)一的考核規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，便可輕松得出全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效結(jié)果。

　　泛普科研單位科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用，能夠讓科研項(xiàng)目管理中的各方面串聯(lián)起來，打造完整的科研項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)整體研發(fā)的流程監(jiān)管、制度標(biāo)準(zhǔn)的落地實(shí)施，保證項(xiàng)目成本、資源價(jià)值的最大化，全面提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平。