科研院工程項(xiàng)目信息管理軟件系統(tǒng)

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 　　科研院隨著發(fā)展，組織會(huì)變得逐漸龐大，內(nèi)部工程項(xiàng)目管理也變得較為復(fù)雜，已經(jīng)不能滿(mǎn)足于簡(jiǎn)單的行政辦公管理了，而需要依據(jù)科研特色制定相關(guān)的科研項(xiàng)目管理欄目，并且對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量也要求更加嚴(yán)格。

　　一、泛普科研工程項(xiàng)目管理軟件簡(jiǎn)介

　　泛普科研工程項(xiàng)目管理軟件是專(zhuān)門(mén)針對(duì)科研院的項(xiàng)目管理開(kāi)發(fā)的一套管理軟件，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)科研業(yè)務(wù)的高效管理以及科研項(xiàng)目全過(guò)程的監(jiān)管跟蹤。建立科研項(xiàng)目和科研成果考核機(jī)制，形成對(duì)科研經(jīng)費(fèi)收入與支出的有序管理。通過(guò)豐富統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，滿(mǎn)足決策者對(duì)科研活動(dòng)的宏觀(guān)管理與決策的需要，科研工作人員及成果考評(píng)提供依據(jù)，為全院提供一個(gè)科研服務(wù)的平臺(tái)。

　　二、泛普科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案介紹

　　1、組織機(jī)構(gòu)、人員管理

　　系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息中支持對(duì)科研院所的科研人員進(jìn)行管理，首先對(duì)部門(mén)、崗位、角色進(jìn)行設(shè)置，然后對(duì)應(yīng)建立人員檔案，并對(duì)人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，保證科研工作按崗按職有序進(jìn)行，也進(jìn)一步保證了科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全性。

　　2、項(xiàng)目管理

　　科研機(jī)構(gòu)主要以項(xiàng)目模式進(jìn)行組織運(yùn)作，日常工作都是以項(xiàng)目為中心，如科研項(xiàng)目計(jì)劃管理、科研項(xiàng)目合同管理、成本人員管理、成果管理等等。科研項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)很好地解決了上述問(wèn)題，具體功能包括：項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、成本管理、質(zhì)量管理、合同管理、進(jìn)度管理、客戶(hù)管理、文檔管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)、項(xiàng)目監(jiān)控等功能。有效的對(duì)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度進(jìn)行控制，全面提升科研機(jī)構(gòu)的管理水平。

　　3、合同管理

　　對(duì)于科研院來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目眾多，因此對(duì)合同的管理難道就很大?？蒲性核?xiàng)目管理系統(tǒng)支持科研項(xiàng)目的合同管理，實(shí)現(xiàn)從合同起草、簽訂、實(shí)行、變更、付款的全過(guò)程的管理，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。

　　4、項(xiàng)目審批

　　系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)院所內(nèi)所有流程的在線(xiàn)審批。各地員工在線(xiàn)填寫(xiě)申請(qǐng)，自動(dòng)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只要能聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時(shí)、何地都可以處理提交的申請(qǐng)。后臺(tái)的流程定義功能，可以對(duì)單位內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，避免人為因素對(duì)業(yè)務(wù)流程的干擾，極大的方便了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。

　　5、考核獎(jiǎng)勵(lì)

　　考核獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)提供科研績(jī)效考核和科研獎(jiǎng)勵(lì)，系統(tǒng)提供考評(píng)模板，管理員可以根據(jù)公司的具體標(biāo)準(zhǔn)建立對(duì)的模板，先由自己進(jìn)行自評(píng)，然后提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核，得出最終考核評(píng)分，進(jìn)行工資的發(fā)放。這樣可以減少人工統(tǒng)計(jì)工作量，提高整體考核和獎(jiǎng)勵(lì)的工作效率。

　　6、成果管理

　　成果管理功能既支持綜合搜索科研成果，又支持分項(xiàng)管理科研成果。應(yīng)用信息庫(kù)和檢索功能，建設(shè)科研機(jī)構(gòu)中心知識(shí)庫(kù)，為用戶(hù)提供資源支持。研究院所有的科研成果和業(yè)內(nèi)最新信息都可以共享在知識(shí)庫(kù)中，方便科研人員檢索知識(shí)，參考經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到科研成果信息的有效利用。

　　7、經(jīng)費(fèi)管理

　　項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要包括到賬經(jīng)費(fèi)和支出經(jīng)費(fèi)，主要包括銀行到賬、項(xiàng)目入賬和費(fèi)用支出明細(xì)等收支數(shù)據(jù)，還提供完整的經(jīng)費(fèi)匯總報(bào)表，供領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢(xún)分析。

　　8、系統(tǒng)維護(hù)

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置部分包括：多級(jí)權(quán)限管理、流程配置、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)信息管理、分類(lèi)管理等。

　　9、靈活的自定義功能

　　科研項(xiàng)目管理軟件還提供自定義模塊，通過(guò)可視化的工具來(lái)自由定義表單、流程、菜單、權(quán)限等，形成新的業(yè)務(wù)模塊，來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化的業(yè)務(wù)需求。

　　10、二次開(kāi)發(fā)

　　同時(shí)還能夠?qū)⑵渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)，并能在工作臺(tái)上展示，使平臺(tái)真正能達(dá)到數(shù)據(jù)流程業(yè)務(wù)的完全整合，為高層的決策提供了實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)和依據(jù)。

　　綜上，泛普科研院所項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，能夠使科研院的科研項(xiàng)目管理工作電子化、信息化，積極推動(dòng)科研項(xiàng)目信息化管理工作的開(kāi)展，提高科研項(xiàng)目管理質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)科技生產(chǎn)力的發(fā)展。