如何提高企業(yè)研發(fā)項目管理效能

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　　近年來，中國經(jīng)濟發(fā)展迅速，市場產(chǎn)品更新?lián)Q代快，企業(yè)想在日漸激烈的市場中贏得一席之地，就需要在競爭對手之前推出新產(chǎn)品，以保持企業(yè)市場的領(lǐng)先地位。項目管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)提高項目效率?通常一個項目的運轉(zhuǎn)需要多個部門溝通合作，彼此之間溝通成本過高，如果是多個項目同時啟動，那么企業(yè)就面臨這非常大的挑戰(zhàn)，而項目管理系統(tǒng)就針對這一問題出現(xiàn)了。下面我們一起來看看項目管理系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)提高效率、減少溝通成本的。

　　一、項目管理系統(tǒng)如何提高企業(yè)研發(fā)項目管理效能

　　1、項目計劃和任務分派功能

　　在管理項目團隊時，讓每個人的任務和職責都清晰可見是非常重要的。項目計劃和任務分派功能可以幫助避免因為理解的不同，或者是溝通不清楚，而導致任務職責不清的問題。項目管理系統(tǒng)可以將任務分配給團隊成員并設(shè)置優(yōu)先級和截止日期。每次計劃完成日期臨近，而任務仍未完成時，將到期日期添加到任務會自動發(fā)送通知。

　　2、項目預算管理

　　項目越大需要記錄和管理的費用就越多。對于有效的費用管理，Excel電子表格已經(jīng)是不能滿足需求了。項目管理系統(tǒng)提供全面的項目預算管理，包括有關(guān)項目費用、支出和總額的每周和每月報告。

　　3、團隊協(xié)作功能

　　一個大型項目團隊可能由數(shù)十或數(shù)百人組成，每個人的分工不同，職責也不同。而進行一個項目是需要大家通力合作才能完成的，合作就代表著需要溝通協(xié)作。項目管理系統(tǒng)可以通過多種渠道建立有組織、有效的溝通，比如任務評論、內(nèi)部IM、通知消息、文件共享等。

　　4、項目報告功能

　　想要成功的去管理一個項目，項目經(jīng)理需要能夠及時的了解項目面臨的問題。項目報告可以分為項目監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析，項目監(jiān)控可以通過項目看板來通覽項目的相關(guān)指數(shù)，并且根據(jù)項目進展進行實時更新。而數(shù)據(jù)分析是項目結(jié)束后，項目經(jīng)理用來復盤的工具。

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的價值

　　1、預算和成本控制

　　項目管理軟件的最終目的是獲取項目實施過程中的各種活動和資源，計算項目實施過程中的人工成本和時間成本，并根據(jù)相應的自定義公式運行成本函數(shù)，計算整個項目的實際成本和預算之間的對比分析，同時展示整個項目的成本。

　　2、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程

　　一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務部、人力資源部、行政部等部門的配合才能完成。所以，這個時候工作流程的制定就非常重要了。而且不同的項目面對不同的工作流程，非常復雜，但是在軟件上，就簡單多了;在項目管理軟件中，企業(yè)可以定制項目流程模板，根據(jù)項目的性質(zhì)設(shè)置不同的項目流程，盡可能滿足每個項目的需求，從根本上幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。

　　3、方便管理者合理控制各個環(huán)節(jié)

　　在項目的實施過程中，管理者不僅要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通，還要隨時關(guān)注工期，關(guān)注最終效果，因此控制整個項目管理是非常困難的。在項目管理系統(tǒng)中，就簡單多了。在項目管理軟件中，您可以無縫整合市場、技術(shù)、財務、人力等各個方面，幫助管理者實時監(jiān)控項目進度，查看過程細節(jié)，從而幫助管理者控制項目的人力、資源配置、資金、時間、管理等成本，幫助企業(yè)高效率、高質(zhì)量地完成項目，提高企業(yè)效益。

　　4、辦公便利

　　對于項目型企業(yè)來說，出差是家常便飯，那么如何在項目團隊內(nèi)部協(xié)調(diào)辦公呢?這些也可以在項目軟件中輕松解決。在項目管理軟件中，可以快速更新各個項目環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)。同時，項目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)工作內(nèi)容。同時系統(tǒng)只要有網(wǎng)絡就可以登錄，不管是電腦還是手機，都可以24小時隨時工作。

　　項目管理系統(tǒng)可以更直觀的評估營銷效果，構(gòu)建企業(yè)完整數(shù)據(jù)流，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務全局式分析，讓跨部門協(xié)作更加高效。提高了工作效率、降低了成本、項目信息共享、協(xié)同工作、可視化管理，加強了企業(yè)的核心競爭力。