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科研項(xiàng)目調(diào)研管理系統(tǒng)
對科研項(xiàng)目而言,除了一般項(xiàng)目管理涉及的“范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理和計(jì)劃管理”等領(lǐng)域外,針對科研項(xiàng)目的高科技特性、時(shí)效性、研究的創(chuàng)新性和跨學(xué)科綜合性等特點(diǎn),還要加強(qiáng)知識(shí)管理和創(chuàng)新管理。
一、科研項(xiàng)目調(diào)研管理的特點(diǎn)
1、探索性
科學(xué)研究就是不斷探索,把未知變?yōu)橐阎阎^少的變?yōu)橹^多的過程;這一特點(diǎn)決定了科研過程及其成果的不確定性。要求科研的組織計(jì)劃具有一定的靈活性。
2、創(chuàng)造性
科學(xué)研究就是把原來沒有的東西創(chuàng)造出來,沒有創(chuàng)造性就不能成為科學(xué)研究;這一特點(diǎn)要求科研人員具有創(chuàng)造能力和創(chuàng)造精神。
3、繼承性
科學(xué)研究的創(chuàng)造是在前人成果基礎(chǔ)上的創(chuàng)造,是在繼承中實(shí)現(xiàn)的,這一特點(diǎn)決定了科研人員只有掌握了一定科學(xué)的知識(shí),才有資格和可能進(jìn)行科學(xué)研究。
4、連續(xù)性
科學(xué)研究是一項(xiàng)長期性的活動(dòng),必須連續(xù)不斷地進(jìn)行;這一特點(diǎn)決定了在科研組織管理中,要給科研人員指供充分必要的條件。才能獲得較高的效率并取得成果。
二、科研項(xiàng)目調(diào)研管理系統(tǒng)解決那些問題
1、通過該系統(tǒng)所記錄下來的科研院所的科研成果、獲獎(jiǎng)情況和各科研機(jī)構(gòu)的日??蒲谢顒?dòng),便于查詢統(tǒng)計(jì)。
2、通過該系統(tǒng),能夠避免人工統(tǒng)計(jì)的煩惱,對科研活動(dòng)科研人員進(jìn)行自動(dòng)績效考核。
3、通過使用該系統(tǒng),可以進(jìn)行解決依賴傳統(tǒng)的辦公軟件來處理需要大量的項(xiàng)目和成果分析數(shù)據(jù)的方式。通過該系統(tǒng),可以很方便的得到所有的查詢統(tǒng)計(jì)方法,并導(dǎo)出。改變了過去我們采用傳統(tǒng)的手工管理辦法,由于每次查詢統(tǒng)計(jì)工作量大,難以及時(shí)掌握最新的科研工作情況。
4、該系統(tǒng)專門為科研院所提供查詢科研人員科研履歷的功能,在職稱評定等需要查詢科研人員的科研履歷時(shí),不再需要管理人員進(jìn)行繁瑣的手工統(tǒng)計(jì)。它不僅可以迅速查詢并導(dǎo)出科研人員的科研履歷,還可以快速便捷的看到以往科研人員所參與或者負(fù)責(zé)的所有科研項(xiàng)目,以及所取得的各種科研成果。
三、泛普軟件科研項(xiàng)目調(diào)研管理系統(tǒng)的好處
1、加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。
2、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。
項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理,通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對項(xiàng)目的影響。其實(shí),這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽略的,也是會(huì)對項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
3、有效控制項(xiàng)目范圍,增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制,勢必會(huì)對項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響,而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制,變更控制委員會(huì)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立,能有效降低項(xiàng)目范圍變更對項(xiàng)目的影響,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
項(xiàng)目的知識(shí)積累可以有效進(jìn)行。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目往往一完成就戛然而止,項(xiàng)目實(shí)施的總結(jié)和技術(shù)的積累都是空談。然而,目前知名公司都能夠成功運(yùn)作。除了科研項(xiàng)目調(diào)研管理系統(tǒng),另一個(gè)因素是他們有更好的知識(shí)積累。項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),要對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),讓公司更多的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為公司的財(cái)富。一般來說,項(xiàng)目管理可以使項(xiàng)目的實(shí)施順利進(jìn)行,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),最大限度地實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
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