oa辦公自動化系統(tǒng)用途

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 　　OA軟件規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率，通過oa軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行，節(jié)省了大量的寶貴時間，同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來設(shè)計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。

　　OA系統(tǒng)軟件節(jié)省了大量的企業(yè)運營成本，oa軟件最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。第六，oa軟件提供全程跟蹤和管控，全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進展狀態(tài)，根據(jù)需要進行監(jiān)督和預(yù)警，落實風險管理和內(nèi)部控制。

　　第一，oa軟件提高企業(yè)競爭力、凝聚力，員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。

　　第二，oa軟件打破了時間與空間的束縛，全面支持移動辦公，各級領(lǐng)導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協(xié)同、輕松辦公。

　　第三，oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島，oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。

　　第四，oa軟件實現(xiàn)知識傳播，實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

　　泛普OA功能特點：

　　(一)全方位事務(wù)處理

　　功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會議、信息交流等各方面，能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù)，并具體到成員個人化的日常辦公需求如個人通訊錄、電子信箱等。

　　(二)提高團隊效率

　　可確保隨時隨地處理重要事務(wù)，自動提交、發(fā)放與管理各類文檔。對重要環(huán)節(jié)會以文字、聲音等多媒體手段自動提醒。相關(guān)領(lǐng)導可對工作進程了然于胸，隨時監(jiān)控員工的工作進度。隨時隨地與團隊成員交流，迅速查找文檔資料，共享公用資料和日程安排。

　　(三)具體的權(quán)限分配

　　多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源?？梢詫Σ煌瑱?quán)限的用戶、工作請求，智能地定義辦公流程和商務(wù)流程，提供了任務(wù)具體到個體的機制，用戶可以看到屬于自己職責范圍內(nèi)的待處理事務(wù)。

　　(四)嚴密的安全體系

　　本辦公自動化軟件不僅提供了嚴密的權(quán)限分級管理體系，不同操作者只能對自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作進行操作，并且對重要的操作步驟進行了記錄跟蹤。

　　(五)WW風格界面

　　系統(tǒng)在設(shè)計過程中，充分考慮了中國用戶的計算機應(yīng)用水平和中國人的辦公習慣，采用了WWW風格的界面設(shè)計，整個系統(tǒng)界面友好、美觀，使用方便。大大降低了對使用者計算機知識的要求，界面簡單，易學易用，特別適合于政府機關(guān)和大型企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)