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自動(dòng)化辦公oa系統(tǒng)
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息處理與管理的集合。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。 同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。
1.個(gè)人辦公
日程安排:日程安排主要是對(duì)個(gè)人的日常事務(wù)進(jìn)行登記,并且管理者可以查詢員工日程;工作計(jì)劃:設(shè)定項(xiàng)目計(jì)劃,可以展現(xiàn)進(jìn)度日志和進(jìn)度圖,領(lǐng)導(dǎo)可評(píng)閱;工作日志:對(duì)個(gè)人工作的總結(jié)和記錄,領(lǐng)導(dǎo)可點(diǎn)評(píng)查閱員工日志;控制畫板:自定義桌畫和登錄相關(guān)選項(xiàng),個(gè)性化定義工作環(huán)境,個(gè)人安全日志等。
內(nèi)部短信:通過(guò)OA選擇用戶名,可直接發(fā)送內(nèi)部短信,快速直達(dá);手機(jī)短信:通過(guò)短信組件向手機(jī)直接發(fā)送消息,催促、指導(dǎo)辦理事務(wù);內(nèi)部郵件:收發(fā)文件,清晰追蹤?quán)]件狀態(tài),在內(nèi)部發(fā)送快速直達(dá);信息共享包括:
討論區(qū):內(nèi)部溝通,豐富的知識(shí)共享和發(fā)布功能;公告通知:發(fā)布公告通知,可以實(shí)現(xiàn)htm圖文混排,設(shè)定發(fā)布的范固;新聞:發(fā)布新聞,可以圖片御覽,設(shè)定發(fā)布的范圍;
投票:建立和發(fā)布投票,可以包含任意多個(gè)自投票項(xiàng)目。
2.文件管理與共享
個(gè)人文件柜:發(fā)布和共享個(gè)人的文件,個(gè)人具備管理權(quán)限;公共文件柜:共享公共文件,可建立多個(gè)文件夾,可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限;網(wǎng)絡(luò)硬盤:共享服務(wù)器文件,每個(gè)文件夾可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限;圖片瀏覽:共享和預(yù)覽服務(wù)器上文件。
3.工作流
工作流設(shè)計(jì):用戶自定義表單和流程設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)工作的個(gè)性化;工作流控制:可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的監(jiān)控和流程查詢,并可以生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表;工作流審批:可根據(jù)權(quán)限對(duì)工作流程進(jìn)行簽辦和工作委托。
4.資源管理
固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書管理、車輛管理、會(huì)議管理、人力資源管理。
5、組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限設(shè)置
角色的權(quán)限即角色可擁有的模塊試用權(quán)限,每個(gè)用戶的權(quán)限為一個(gè)主角色和多個(gè)輔助角色的合集。組織結(jié)構(gòu)為一個(gè)單位下建立任意層級(jí)的部門,每個(gè)用戶只能屬于一個(gè)部門。
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