oa辦公自動化管理系統(tǒng)

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 　　辦公自動化系統(tǒng)是在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立單位辦公專用網(wǎng)，用于連接單位各部門，以實(shí)現(xiàn)單位系統(tǒng)的全局辦公聯(lián)網(wǎng)，提高辦公效率和生產(chǎn)管理能力。

　　建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)的目標(biāo)是提高辦公效率、簡化辦公流程，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率，建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的辦公體制，加強(qiáng)上級對下級各部門辦的聯(lián)系、監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　辦公自動化應(yīng)用是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)和資金密集的系統(tǒng)工程，為確保系統(tǒng)發(fā)揮整體效益，必須統(tǒng)一規(guī)范，遵照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同工作。要特別重視系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)用和實(shí)效，以便資金和資源發(fā)揮更大的效益，同時還要考慮到不同機(jī)構(gòu)的職能特色，賦予明確的分工嚴(yán)格的權(quán)限，并保證不同流程中至關(guān)重要的安全性及必要的保密性等。

　　0A辦公自動化軟件是基于Web的綜合辦公自動化軟件，他具有靈活性、穩(wěn)定性、高度安全性和可擴(kuò)充性，以工作流技術(shù)為中心，為黨政機(jī)關(guān)和大中型企業(yè)提供了規(guī)范、完整的日常事務(wù)自動化處理和無紙化辦公。

　　一 我的郵件

　　1 收件箱：我收到的郵件，全部顯示

　　2 發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示

　　3 廢件箱：我刪除的收到過的的郵件

　　4 撰寫新郵件：可以有項(xiàng)目屬性，并可歸檔

　　二 公文流轉(zhuǎn)

　　1 待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理

　　2 我的申請：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請

　　3 已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔

　　4 流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色

　　5 擬稿箱：我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口，凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的，都顯示;并可以對流程有條件查詢

　　三 我的文檔

　　1 已歸檔：我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔

　　2 待審批：正等待我審批的項(xiàng)目文檔;審批權(quán)包括角色指定，或是項(xiàng)目組長。

　　四 公司項(xiàng)目：

　　項(xiàng)目樹的管理，每人看到自己參與的項(xiàng)目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容

　　1 投遞文檔：對該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔

　　2 撰寫郵件：對該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件

　　3 項(xiàng)目管理：項(xiàng)目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動

　　4 成員管理：項(xiàng)目成員的添加、刪除;組長的標(biāo)記;組員權(quán)限的變更

　　5 項(xiàng)目訂閱：顯示我關(guān)心的項(xiàng)目內(nèi)容(本人并不是項(xiàng)目成員，但有權(quán)查看)

　　6 目錄管理：創(chuàng)建項(xiàng)目文檔庫，并有嚴(yán)格權(quán)限限制，文檔目錄可擴(kuò)展

　　五 短信管理：

　　1 站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制

　　2 站外手機(jī)短訊：發(fā)送多哥附加手機(jī)號碼