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建筑工地倉(cāng)庫(kù)管理軟件
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建筑工地項(xiàng)目中建筑材料費(fèi)占工程成本的60~70%,合理地組織建筑材料的計(jì)劃、供應(yīng)與使用,保證建筑材料從生產(chǎn)企業(yè)按品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限進(jìn)入建筑工地,減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),防止積壓浪費(fèi),對(duì)縮短建設(shè)工期,加快建設(shè)速度,降低工程成本有重要意義。一個(gè)好的材料管理軟件能讓您合理的控制成本,提高項(xiàng)目利潤(rùn)。泛普材料管理軟件是您的首選。
材料管理軟件提供了建筑工地材料管理所需的所有功能,如預(yù)算計(jì)劃管理,采購(gòu)計(jì)劃管理,材料入出庫(kù)管理,甲供材管理,庫(kù)存管理,成本分析管理,財(cái)務(wù)管理,權(quán)限管理等功能。
一、基礎(chǔ)信息管理
基礎(chǔ)信息管理功能提供對(duì)材料管理的一些基礎(chǔ)信息的輸入和維護(hù)的功能。這些基礎(chǔ)信息主要有:
(1)材料倉(cāng)庫(kù)信息
根據(jù)材料管理的特點(diǎn),提供多級(jí)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置功能,即企業(yè)內(nèi)各級(jí)機(jī)構(gòu)(主要為材料部)和工程項(xiàng)目都可設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并且各倉(cāng)庫(kù)形成獨(dú)立的帳簿和報(bào)表。
(2)材料編碼信息
對(duì)企業(yè)管理的材料進(jìn)行逐層分類編碼,詳細(xì)記錄各種材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)價(jià)方法、計(jì)劃價(jià)格、預(yù)算價(jià)格、存放倉(cāng)庫(kù)、料位排號(hào)等信息。樹(shù)型的材料分類結(jié)構(gòu),使材料分類的層次結(jié)構(gòu)清晰;靈活的材料編碼方式,方便用戶根據(jù)材料管理需要對(duì)材料編碼自由定義。
(3)材料定額信息
即設(shè)置材料的儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額分為最低儲(chǔ)備定額和最高儲(chǔ)備定額。當(dāng)企業(yè)庫(kù)存材料小于最低儲(chǔ)備定額或大于最高儲(chǔ)備定額時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)予以警示,以及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)足庫(kù)存或停止采購(gòu)。材料儲(chǔ)備定額的作用在于既要保證生產(chǎn)的正常供應(yīng),防止因材料供應(yīng)短缺而影響生產(chǎn),又要防止材料儲(chǔ)備量過(guò)大,造成材料積壓,影響資金使用效益。
二、材料庫(kù)存管理
材料的庫(kù)存管理是材料管理的一項(xiàng)重要工作,直接關(guān)系著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行和工程成本核算與成本控制。材料庫(kù)存管理的工作可以歸納為對(duì)材料的收、發(fā)、存管理,即對(duì)材料的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存進(jìn)行管理。
(1)材料入庫(kù)管理
根據(jù)企業(yè)材料入庫(kù)的業(yè)務(wù)實(shí)際,提供有不同的材料入庫(kù)功能:
■采購(gòu)入庫(kù)
對(duì)于采購(gòu)程序完整的入庫(kù)業(yè)務(wù),提供有“采購(gòu)入庫(kù)”功能。
■暫估入庫(kù)
對(duì)于材料已經(jīng)驗(yàn)收,但尚未收取發(fā)票的材料入庫(kù)業(yè)務(wù),提供有“暫估入庫(kù)”功能。
■盤盈入庫(kù)
■退料入庫(kù)
■移拔入庫(kù)
對(duì)于工程項(xiàng)目之間的材料移撥收入業(yè)務(wù),提供有“移撥入庫(kù)”功能。
(2)材料出庫(kù)管理
根據(jù)企業(yè)材料出庫(kù)的業(yè)務(wù)實(shí)際,提供有不同的材料出庫(kù)功能。
■領(lǐng)料出庫(kù)
■盤虧出庫(kù)
■移拔出庫(kù)
(3)材料盤點(diǎn)管理
■收、付、結(jié)存登記卡
收、付、結(jié)存登記卡是材料臺(tái)帳,實(shí)時(shí)記錄每種材料的收入、發(fā)出和結(jié)存數(shù)據(jù),并以此作為材料盤點(diǎn)的依據(jù)。
■材料盤點(diǎn)表
按序登記各種材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、帳面結(jié)存數(shù)量、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量,并計(jì)算出材料的盤盈(盤虧)數(shù)量和盤盈(盤虧)金額。盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人簽字確認(rèn)后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
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