oa辦公自動化系統(tǒng)描述

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 　　隨著企業(yè)管理職能的加強(qiáng)，低效的辦公方式與不斷增長的辦公業(yè)務(wù)量之間的矛盾日益尖銳。隨著市場競爭的加劇，市場的信息量越來越大，領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員在日常工作中需處理、查閱大量的信息，對信息的需求和依賴性日益增長，依靠人工手段及時對大量信息進(jìn)行收集、整理和分析是難以做到的。為了提高作為運(yùn)輸生產(chǎn)指揮機(jī)關(guān)的總公司各處室的辦事效率，把領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員從繁重的、重復(fù)性的工作中解脫出來，協(xié)調(diào)各人及各部門的活動，達(dá)到企業(yè)的整體目標(biāo)，提高企業(yè)的整體競爭能力，必須充分合理的利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)造現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。

　　在構(gòu)建辦公自動化系統(tǒng)時首要考慮的就是應(yīng)用平臺，包括它是不是一套完整的電子郵政網(wǎng)，是否以郵政網(wǎng)為核心實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的管理，是否能與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，完善數(shù)據(jù)源分布和數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)，并進(jìn)一步與Internet信息源結(jié)合，在此基礎(chǔ)上最終實(shí)現(xiàn)一套強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)。

　　泛普OA

　　泛普 OA的主要模塊包括個人辦公、工作流程管理、信息知識管理、人事資料管理、資源管理、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)管理等OA核心功能。

　　功能特點(diǎn)

　　內(nèi)置信息的采，編，發(fā)功能，支持電子政務(wù);

　　靈活選擇公文辦理流程，單人辦理﹑多人并行，可以根據(jù)情況任意選擇;

　　完善的文檔管理，為用戶提供強(qiáng)大的﹑安全的﹑標(biāo)準(zhǔn)化的文檔管理;

　　用戶不僅可以通過OTES終端來訪問自己的工作平臺，也可以在任何地點(diǎn)，任何時間用瀏覽器訪問和管理自己的文檔，工作流程和郵件收發(fā);

　　強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢分析系統(tǒng)，用戶可以隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢分析;

　　強(qiáng)大全文檢索功能，讓用戶快捷，準(zhǔn)確的利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源;

　　靈活的權(quán)限設(shè)置，用戶可根據(jù)不同的需要來設(shè)置自己的存取控制;

　　采用Lotus Notes/Domino為應(yīng)用平臺。Lotus Notes是目前全球最流行的“工作組”產(chǎn)品，它本身并非是工作流程產(chǎn)品，但它是創(chuàng)建工作流程的理想平臺。Notes提供了成熟、復(fù)雜的數(shù)據(jù)復(fù)制服務(wù)和VIM傳輸協(xié)議所形成的應(yīng)用集成的標(biāo)準(zhǔn);并提以訪問各種外部數(shù)據(jù)庫;其RTF域又能幫助管理各種信息類型(文字處理、電子表格、影像、圖形等);

　　其應(yīng)用開發(fā)的環(huán)境亦被公認(rèn)為是最簡易的軟件平臺之一。

　　本系統(tǒng)采用文檔數(shù)據(jù)庫與關(guān)系數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，將一定的文檔數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)存儲到SQL-SERVER 或ORACLE數(shù)據(jù)庫中，可對一定時期的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。同時充分利用Notes的Web功能，采用B/S與C/S相結(jié)合的結(jié)構(gòu)，可為用戶方便地構(gòu)筑信息網(wǎng)絡(luò)/Internet框架，采用JAVA、JSP、Servlet、Web Service、XML等編程技術(shù)，通過門戶技術(shù)為不同的用戶展現(xiàn)個性化的信息和應(yīng)用服務(wù)，通過群件技術(shù)擴(kuò)展及聯(lián)合各種應(yīng)用模塊，通過協(xié)作技術(shù)實(shí)現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)(包括遠(yuǎn)程應(yīng)用系統(tǒng))的協(xié)同工作。該產(chǎn)品跨操作系統(tǒng)平臺，支持UNIX、Windows、Linux等主流操作系統(tǒng);

　　跨數(shù)據(jù)庫，支持Oracle、DB2、SQL Server、Sybase等主流數(shù)據(jù)庫。集成全文檢索技術(shù)，對系統(tǒng)內(nèi)的關(guān)系數(shù)據(jù)和文件提供全文檢索支持。提供多媒體管理和服務(wù)。采用門戶技術(shù)將這些不同的產(chǎn)品集成在一起是泛普 OA解決方案的一大特點(diǎn)。這就使得泛普 OA解決方案提供給用戶的是一個先進(jìn)的、整體的辦公自動化“產(chǎn)品”。