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貿(mào)易oa管理系統(tǒng)貿(mào)易行業(yè)oa
商貿(mào)行業(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè)，能夠用到OA系統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)不多。事實上，即使達到了較大的規(guī)模，很多商貿(mào)企業(yè)也沒有使用OA系統(tǒng)的意識。
如果說要實現(xiàn)信息化管理，他們更關(guān)注進銷存、ERP或CRM這樣的業(yè)務(wù)管理軟件。面向團隊內(nèi)部協(xié)同辦公管理的OA系統(tǒng)，并不像是商貿(mào)企業(yè)的“剛需”。
因此，在泛普軟件等OA系統(tǒng)廠商看來，能夠使用OA系統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)，都具有先進的管理意識和方法。他們明白，內(nèi)部管理是一切業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)，內(nèi)部管理不好，外部業(yè)務(wù)必然混亂。
貿(mào)易型企業(yè)務(wù)繁忙?集團和門店每天單據(jù)流轉(zhuǎn)多?人工處理繁瑣?現(xiàn)有的ERP難以支撐門店復雜的業(yè)務(wù)流程，同時內(nèi)部管理亂，執(zhí)行過程無追蹤，無法移動辦公。集團沒有整體信息化，造成業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢?
泛普OA系統(tǒng)根據(jù)市場管理發(fā)展需求，結(jié)合目標管理、信息管理、人事管理、財務(wù)管理、行政管理、進銷存管理等多個子系統(tǒng)，通過70多個系統(tǒng)自帶流程和20多個配置的業(yè)務(wù)流程，可實現(xiàn)貿(mào)易型企業(yè)的規(guī)范化、全流程化。公司管理層、各部門、線下各門店登陸系統(tǒng)即可實時查詢和處理事物、申請和審批流程，解決了異地協(xié)同的運作難題。
1.改變工作方式
泛普軟件實現(xiàn)全流程監(jiān)管公司運營。門店員工通過系統(tǒng)提交單據(jù)審核、申請客戶服務(wù)、銷售采購、貨品出入庫、折扣申請等無紙化處理，無需線下四處找領(lǐng)導審批。任何電子單據(jù)，領(lǐng)導外出通過手機就能及時處理。重要加急待處理事務(wù)主動通知提醒，一部手機、平板輕松處理業(yè)務(wù)。打造了“以人為本”的理念，審批過程自動記錄，流程化督促員工積極性。領(lǐng)導可進行環(huán)節(jié)監(jiān)管督辦，改進服務(wù)管理。加速門店業(yè)務(wù)協(xié)作，服務(wù)快人一步。
2.精細化的進銷存
系統(tǒng)把線上線下業(yè)務(wù)串聯(lián)起來管理。業(yè)務(wù)上復雜的業(yè)務(wù)流程和表單基于OA系統(tǒng)定制化實現(xiàn)，也可自定義。比如一個門店只有一個賬號，門店之間的采購價格不同、折扣也不同，只有相應級別的人員才可看到。線下一個門店有一個倉庫，物品庫存低于警戒值自動預警，緊急缺貨可查詢其他門店實時庫存進行調(diào)用周轉(zhuǎn)。倉庫支持上萬品種分類、單個物品可設(shè)定多個價格，盈利通過物品出入臺賬清晰明了。銷售單一單多出、采購單一單多入;出入庫單據(jù)互相關(guān)聯(lián)，減少內(nèi)部復核精力。業(yè)務(wù)運籌帷幄之中，不斷提高集團效益。
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