oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是什么意思

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 　　OA不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，泛普OA是在研究現(xiàn)代組織實(shí)踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計(jì)的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動(dòng)態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導(dǎo)模型，以任務(wù)為處理模型，將組織行為的復(fù)雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來，從而幫助實(shí)際組織解決管理過程中的復(fù)雜課題。

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　　◆ 為什么要使用OA系統(tǒng)

　　OA應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)。

　　* 對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)(DSS)，OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);

　　* 對于中層管理者而言，OA是信息管理系統(tǒng)(IMS)，OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營效率;

　　* 對于普通員工而言，OA是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。

　　具體如下：

　　1. 加快企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸、處理速度及工作效率;

　　2. 規(guī)范公司管理，提高工作效率，提升企業(yè)形象;

　　3. 促進(jìn)各部門、科室的協(xié)同辦公;

　　4. 規(guī)范辦公流程;

　　5. 節(jié)約辦公成本。

　　◆ 使用OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的收益

　　通過OA的使用，將會(huì)給企業(yè)帶來實(shí)際的收益。

　　1. 辦公用品開支縮減

　　使用OA系統(tǒng)后，企業(yè)可節(jié)省辦公用品費(fèi)，如印制單據(jù)費(fèi)、筆墨費(fèi)、裝訂費(fèi)、檔案費(fèi)及其他雜費(fèi)。

　　2. 節(jié)省通訊費(fèi)用

　　使用OA系統(tǒng)后，企業(yè)可節(jié)省通訊費(fèi)，包括電話、傳真。

　　3. 縮減差旅開支

　　通過使用泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)異地辦公，可以有效的減少差旅次數(shù)，節(jié)省人員的差旅費(fèi)用(交通、住宿、補(bǔ)助等)。

　　4. 提高工作效率

　　通過使用泛普OA系統(tǒng)，可以有效提高工作效率，相應(yīng)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。