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OA辦公自動化

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oa辦公自動化系統(tǒng)是什么意思

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   OA不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具,更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件,泛普OA是在研究現(xiàn)代組織實(shí)踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動態(tài)組織為行為主體,以工作流為傳導(dǎo)模型,以任務(wù)為處理模型,將組織行為的復(fù)雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來,從而幫助實(shí)際組織解決管理過程中的復(fù)雜課題。

 

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  ◆ 為什么要使用OA系統(tǒng)

  OA應(yīng)該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者,便有不同的功能表現(xiàn)。

  * 對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言,OA是決策支持系統(tǒng)(DSS),OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);

  * 對于中層管理者而言,OA是信息管理系統(tǒng)(IMS),OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效率;

  * 對于普通員工而言,OA是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。

OA軟件.png

  具體如下:

  1. 加快企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸、處理速度及工作效率;

  2. 規(guī)范公司管理,提高工作效率,提升企業(yè)形象;

  3. 促進(jìn)各部門、科室的協(xié)同辦公;

  4. 規(guī)范辦公流程;

  5. 節(jié)約辦公成本。

  ◆ 使用OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的收益

  通過OA的使用,將會給企業(yè)帶來實(shí)際的收益。

  1. 辦公用品開支縮減

  使用OA系統(tǒng)后,企業(yè)可節(jié)省辦公用品費(fèi),如印制單據(jù)費(fèi)、筆墨費(fèi)、裝訂費(fèi)、檔案費(fèi)及其他雜費(fèi)。

  2. 節(jié)省通訊費(fèi)用

  使用OA系統(tǒng)后,企業(yè)可節(jié)省通訊費(fèi),包括電話、傳真。

  3. 縮減差旅開支

  通過使用泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)異地辦公,可以有效的減少差旅次數(shù),節(jié)省人員的差旅費(fèi)用(交通、住宿、補(bǔ)助等)。

  4. 提高工作效率

  通過使用泛普OA系統(tǒng),可以有效提高工作效率,相應(yīng)提高勞動生產(chǎn)率。

發(fā)布:2011-03-17 13:19    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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