辦公自動化管理平臺

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　　OA辦公自動化系統(tǒng)的設計基礎是加深人員對政府機關、企業(yè)辦公流程的理解，它綜合考慮了政府機關和大中企業(yè)在人事管理、資源管理乃至文檔的自動流轉(zhuǎn)，文檔流動過程的監(jiān)查系統(tǒng)，電子批注，安全體系等各方面工作需求與規(guī)則，并能結(jié)合客戶實際情況，配置強大靈活的辦公體系。它的設計總目標是通過網(wǎng)絡互聯(lián)，完成單位團體內(nèi)部日常事務，實現(xiàn)無紙化辦公，從而提高辦事效率、簡化辦事步驟、加快辦公速度。

　　一、功能目標

　　泛普OA辦公自動化系統(tǒng)是服務于各級政府機關、企事業(yè)單位的日常事務管理的應用系統(tǒng)，該系統(tǒng)以先進成熟的計算機和通信技術為主要手段，利用中間件技術和平臺優(yōu)勢，具有公文管理、檔案管理、會議管理等模塊，并可實現(xiàn)手機短信提醒、全文批注、手寫簽名、電子印章、移動辦公等功能，實現(xiàn)了真正意義上的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化，提高了協(xié)同工作效率，使各項工作均處于有效的管理和監(jiān)控之下，并對各種知識進行積累、管理、利用，為各級領導的決策提供有效的支持。其主要功能有：

　　1、新聞公告

　　新聞公告是OA系統(tǒng)用來發(fā)布新聞公告的獨立模塊，發(fā)布完成的新聞公告在有效的時間范圍內(nèi)顯示在發(fā)布范圍內(nèi)的員工的工作臺的新聞公告快捷區(qū)域里。

　　2、公文管理

　　公文管理功能由發(fā)文擬稿、文書登記、發(fā)文查詢、收文查詢四個模塊組成;公文管理主要管理完成審批申請、傳閱、審批和歸檔等功能。

　　3、車輛管理

　　車輛管理主要實現(xiàn)車輛登記、使用申請、審批，車輛分配及相關查詢等功能。

　　4、資產(chǎn)管理

　　資產(chǎn)管理功能由資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)申請/分配、資產(chǎn)申請與分配查詢、資產(chǎn)申購、資產(chǎn)申購管理、資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)變更和資產(chǎn)注銷等模塊組成。

　　5、人力資源管理

　　人力資源管理由招聘管理、人員及信息維護、人事信息管理、組織機構信息、薪資管理、職位信息管理、人事管理流程、人事變動處理、職位及信息維護、組織機構信息管理、人事考勤管理等模塊組成。

　　6、會議管理

　　包括會議室管理、會議紀要等工作管理。

　　7、文檔管理

　　文檔管理有文檔新增、借閱申請、文檔借閱查詢、文檔歸還、文檔查詢等模塊組成，用來管理圖書、資料等文檔。

　　8、個人辦公

　　包括待辦箱、郵件、個人信息、工作提醒、工作計劃、工作記錄等個人辦公管理模塊。

　　二、應用目標

　　1、提升企業(yè)競爭力

　　對于企業(yè)而言，能夠?qū)?shù)據(jù)信息更加快捷的進行采集、處理和運轉(zhuǎn)，在很大程度上提升企業(yè)的核心競爭力。在平日的工作過程中，oa系統(tǒng)讓人們的溝通更加暢通無阻，讓信息化同步，在錄入的數(shù)據(jù)信息中，員工即使不在公司也能隨時隨地通過移動終端接入無線網(wǎng)絡登錄公司的內(nèi)部系統(tǒng)獲取需要的信息，讓辦公者隨時處理工作，加快企業(yè)信息化建設。

　　2、保證數(shù)據(jù)安全

　　此外，oa系統(tǒng)可以幫助企業(yè)系統(tǒng)的錄入各種數(shù)據(jù)，幫助辦公者錄入的數(shù)據(jù)實時的返回到公司的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)當中，極大的保證率數(shù)據(jù)的準確性和安全性。管理者能實時的獲取所錄入的信息數(shù)據(jù)，在保證數(shù)據(jù)安全的同時，讓管理者可以實時遠程控制員工的行為，第一時間給他們做出指示，促使工作任務順利按質(zhì)按量完成，達到提升工作效率，增加企業(yè)的收益。

　　3、提高辦事效率

　　對于人們來講，緩和了工作與生活上的沖突，讓人們的工作更加人性化，效率更加高。在人們的日常生活中常常會出現(xiàn)與工作有沖突的現(xiàn)象，有時候人們已經(jīng)下班回到家里，但是又接到上級領導的電話說要做些什么，又只能回到辦公室完成之后再回家，這樣往返辦公室跟家里的時間比實際工作的時間還長，所以就造成了人們的苦惱。oa系統(tǒng)卻可以為人們解決這些問題，讓人們不再受工作的捆綁，而影響到生活。遇到以上這種問題，人們只需要拿出隨身攜帶的智能手機或者平板電腦就可以輕松一鍵解決問題，不用再往返辦公室與家里，窩在沙發(fā)里也能完成工作。讓人們的生活不再受工作的影響，從而有更多的時間去陪伴家里人和過自己想過的工作以外的生活。

　　oa平臺能為人們完成的這些，讓企業(yè)的發(fā)展更上一層樓，增強自身競爭力的同時增加收益;讓人們工作不再受辦公場所的限制，同時也能降低工作與生活的沖突，實現(xiàn)輕松工作愉快生活，兩者互不影響。