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OA辦公自動(dòng)化

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工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)行業(yè)分析報(bào)告

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   企業(yè)對(duì)信息需求的增長,使計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息交流方式早已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息的快速傳遞與處理的需求,中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的管理需求,提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平,進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

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  1.功能分析

  對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,最經(jīng)常的辦公任務(wù)有企業(yè)員工管理、企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)信息內(nèi)部交流。所以說,一個(gè)基本的OA系統(tǒng)必須具備以下3個(gè)功能。

  企業(yè)員工管理:

  一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的員工數(shù)量多少不等,對(duì)于企業(yè)管理者來說,掌握員工的基本信息必不可少。由于員工的信息范圍多種多樣,且分屬于不同的部門,另外,每個(gè)部門都有對(duì)應(yīng)的主管,所以員工信息管理必須具備以下功能:

  員工信息管理,通過該功能,管理員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息的管理,例如添加、刪除和修改員工信息、部門信息、職位信息。

  員工信息的查詢功能,通過該功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的員工信息、部門信息、職位信息進(jìn)行快速搜索。

  企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理

  由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)面對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息,并且這些信息隨時(shí)需要處理和修改等操作,因此系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理必須具備以下功能。

  財(cái)務(wù)主管權(quán)限設(shè)置,如果是系統(tǒng)財(cái)務(wù)主管,則可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行修改和刪除。

  如果不是。則不能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行操作。

  財(cái)務(wù)主管權(quán)限設(shè)置,如果是系統(tǒng)財(cái)務(wù)主管,則可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行修改和刪除。

  如果不是。則不能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行操作。

  財(cái)務(wù)信息管理,通過該功能可以隨時(shí)向系統(tǒng)內(nèi)添加財(cái)務(wù)信息,并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的刪除和修改功能。

  財(cái)務(wù)報(bào)表功能,通過該功能可以快速生成財(cái)務(wù)報(bào)表,有利于財(cái)務(wù)主管對(duì)信息的管理和維護(hù)。

  企業(yè)內(nèi)部交流信息管理

  由于系統(tǒng)內(nèi)有多工,系統(tǒng)要求內(nèi)部人員的信息交流應(yīng)該高效和靈活,并且可以使員工s他a八意見反饋,以提高企業(yè)的凝聚力。所以,系統(tǒng)用戶管理必須具備以下功能。

  公共通知信息功能,該功能可以使企業(yè)內(nèi)部人員迅速地了解企業(yè)動(dòng)態(tài)。

  部門通知信息管理,通過該功能可以顯示發(fā)送給本部門的通知,按收部門的主管和發(fā)送者可以對(duì)通知進(jìn)行相應(yīng)的操作。

  個(gè)人通知信息管理,通過該功能可以顯示發(fā)送給個(gè)人的通知,通知按收者和發(fā)送者可以對(duì)通知進(jìn)行相應(yīng)的操作。

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  2.結(jié)構(gòu)分析

  根據(jù)需求可以知道,在頁面上部要有l(wèi)ogo、導(dǎo)航等等,每欄會(huì)顯示相應(yīng)子頁面

  的更新內(nèi)容,頁面最底端為頁腳區(qū)域,顯示一些版權(quán)信息。

發(fā)布:2011-03-14 14:26    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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