OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)內(nèi)部公文、會(huì)議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)的電子化和網(wǎng)絡(luò)化

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　　作為電子政務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，OA系統(tǒng)(也稱(chēng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng))在實(shí)現(xiàn)日常辦公的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、電子化、無(wú)紙化方面發(fā)揮了積極作用。善用OA系統(tǒng)，能夠有效的減少基層辦公文山會(huì)海的現(xiàn)象。

　　近日，據(jù)記者在各地調(diào)研，不少基層干部反映雖然中央和省級(jí)會(huì)議明顯減少，但基層“會(huì)多會(huì)長(zhǎng)”之風(fēng)仍大行其道，有時(shí)一周七天天天有會(huì)。這些會(huì)議不僅占用大量工作時(shí)間和精力，也大大增加財(cái)政負(fù)擔(dān)?；鶎痈刹考娂娊ㄗh中央應(yīng)像抓反腐一樣整頓會(huì)風(fēng)，充分利用當(dāng)前電子政務(wù)方式，推動(dòng)和擴(kuò)大“綠色辦公”模式，在不涉密的情況下實(shí)現(xiàn)會(huì)議和文件電子化。

　　顯然，文山會(huì)海的問(wèn)題已經(jīng)到了非解決不可的地步，它不僅嚴(yán)重影響了基層干部的工作效率和熱情，也大大助長(zhǎng)了形式主義和官僚主義。近十年來(lái)，作為一種成本低廉、實(shí)施和使用非常簡(jiǎn)便的工具，OA系統(tǒng)獲得了迅猛發(fā)展，已經(jīng)被很多政府機(jī)關(guān)采用，作為單位內(nèi)部的辦公自動(dòng)化平臺(tái)，在實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、公文收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、會(huì)議管理等工作的電子化方面起到了良好的效果。

　　在國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA系統(tǒng)泛普軟件的官網(wǎng)上，我們就看到政府機(jī)關(guān)/事業(yè)單位是其一個(gè)重要的客戶群體民政局、統(tǒng)計(jì)局、衛(wèi)生局、稅務(wù)局、醫(yī)院等用戶在使用這個(gè)系統(tǒng)。

　　為了給政務(wù)系統(tǒng)的用戶提供有針對(duì)性的服務(wù)，泛普軟件還專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了政務(wù)OA系統(tǒng)，面向黨委、政府等行政機(jī)關(guān)，如各級(jí)政府、委辦局、事業(yè)單位、各類(lèi)學(xué)校、科研院所、國(guó)有企業(yè)等單位，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的無(wú)紙化辦公。

　　提高政府部門(mén)內(nèi)部辦公效率是發(fā)揮電子政務(wù)效能的基礎(chǔ)，泛普軟件政務(wù)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)內(nèi)部公文、會(huì)議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，大大縮減了信息的傳輸時(shí)間，使以往的必須由辦公人員手工進(jìn)行的作業(yè)，可以在全新的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)虛擬辦公、無(wú)紙化傳輸?shù)膽?yīng)用。

　　以電子行文代替手工行文，各機(jī)關(guān)可以在很大程度上節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，減少交通費(fèi)、信息費(fèi)、紙張費(fèi)、印刷費(fèi)等可控成本。更重要的是，可以使工作人員從眾多重復(fù)、繁雜的低端勞動(dòng)中脫身出來(lái)，有時(shí)間、有精力面向主營(yíng)業(yè)務(wù)，或進(jìn)行學(xué)習(xí)和再教育，提高自身素質(zhì)，以便更好地為社會(huì)公眾服務(wù)。

　　筆者認(rèn)為，要減少文山會(huì)海的現(xiàn)象，需要觀念上的轉(zhuǎn)變、制度上的保證，以及技術(shù)上的支持，這三者缺一不可。在多年的應(yīng)用實(shí)踐中，OA系統(tǒng)已經(jīng)被充分證明是一個(gè)切實(shí)有效的工具，一個(gè)簡(jiǎn)便可行的辦法，它完全可以發(fā)揮出更大的價(jià)值和潛力。