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OA系統(tǒng)在審批流轉(zhuǎn)模塊實(shí)現(xiàn)的效果是怎樣的呢?
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泛普軟件OA系統(tǒng)在審批流轉(zhuǎn)模塊實(shí)現(xiàn)的效果
泛普軟件總結(jié)得出:在員工發(fā)送公文之前,審批的一些基本信息需要管理員去維護(hù),首先管理員在審批類別頁(yè)面將公司涉及到的所有審批類別信息錄入系統(tǒng),審批類別初始頁(yè)面是所有審批類別的列表,管理員選擇“添加”進(jìn)入審批類別添加頁(yè)面,填寫完類別信息選擇“添加”保存信息,也可以選擇“刪除”或“修改”進(jìn)行相應(yīng)的操作。
OA辦公管理系統(tǒng)管理員需將審批過(guò)程中所有審批節(jié)點(diǎn)信息錄入系統(tǒng),審批節(jié)點(diǎn)初始頁(yè)面是審批節(jié)點(diǎn)列表,管理員可以選擇“添加”進(jìn)入添加節(jié)點(diǎn)頁(yè)面,填寫完節(jié)點(diǎn)詳細(xì)信息后,選擇“添加”保存節(jié)點(diǎn)信息,也可以選擇“刪除”或“修改”進(jìn)行相應(yīng)操作,具體審批模板初始頁(yè)面列出的是公司審批過(guò)程中的所有審批模板,選擇“添加”進(jìn)入模板添加頁(yè)面,模板添加頁(yè)面功能相對(duì)比較復(fù)雜,頁(yè)面左邊是一些控件,“字段名節(jié)點(diǎn)”可以選擇字段,是作條件比較之用,標(biāo)準(zhǔn)控件欄可以選擇前面維護(hù)的審批,選擇“審核意見(jiàn)”,標(biāo)準(zhǔn)控件就會(huì)出現(xiàn)在模板內(nèi)容的光標(biāo)處,作審批回復(fù)之用部門”,接下來(lái)一些快捷控件,需要填寫“模板名稱”、“監(jiān)控人”和“表決使用最后在文本編輯器內(nèi)按格式編輯模板內(nèi)容,選擇“保存”生成模板,也可以通過(guò)“刪除”或“修改”進(jìn)行相應(yīng)地操作。
公告通知接收人在接收到公告通知后,系統(tǒng)會(huì)有小窗口提示,接收人可在公告通知瀏覽頁(yè)查看,普通用戶只能瀏覽自己的公告通知,部門負(fù)責(zé)人或管理員可以瀏覽部門或全部公告,用戶選擇“查看”可以進(jìn)入公告通知的詳情頁(yè)面。員工在日程安排頁(yè)面可以自定義自己的日程提醒,日程安排的主界面是一個(gè)日歷,選擇“添加”進(jìn)入日程安排詳情頁(yè),填寫“事務(wù)時(shí)間”、“開(kāi)始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“事務(wù)類型”、“是否提醒”和“內(nèi)容”然后選擇“添加”,該提醒就生成了,選擇某一天會(huì)進(jìn)入這一天的事務(wù)提醒列表頁(yè),可以在在列表頁(yè)選擇“添加”,新增事務(wù)安排,選擇“修改”編輯己有事務(wù)安排,也可以就某個(gè)或某幾個(gè)事務(wù)安排進(jìn)行刪除操作。
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