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集成自動(dòng)化系統(tǒng)
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如何有效地管理企業(yè),是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要時(shí)刻面對(duì)的問(wèn)題。目前,一些企業(yè)內(nèi)部信息溝通的質(zhì)量差,效率低,更無(wú)法開拓信息的廣度和深度;有些工作,如果沒(méi)有親自督促,便放任自流無(wú)人負(fù)責(zé),工作辦理進(jìn)度不透明,工作到底進(jìn)行到哪一步需要到處打聽,即使完美無(wú)缺的策略,如果得不到良好的執(zhí)行也會(huì)變成泡影;工作完成結(jié)果和最初的目標(biāo)背道而馳,卻不知道是在哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)人身上出了問(wèn)題;一項(xiàng)工作,幾個(gè)人簽字的正常流程走下來(lái),耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,貽誤商機(jī);部門資料管理不科學(xué),共享不足,重要文件常常不知所蹤;職員離職,帶來(lái)重要資料遺失或泄漏的巨大隱患!領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法隨時(shí)隨地辦公,時(shí)刻掌控企業(yè)的全面情況,如遇出差很多工作停滯不前;行政物資缺乏精細(xì)化管理,資源浪費(fèi)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):
1.及時(shí)性
徹底解決您因?yàn)椴辉谵k公室而無(wú)法及時(shí)處理很多工作的難題。
本系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部在PC上使用的OA系統(tǒng)完全同步,不但能實(shí)時(shí)的接收企業(yè)內(nèi)外郵件和企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)發(fā)來(lái)的“待辦事項(xiàng)”,而且系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)提醒用戶,無(wú)需用戶主動(dòng)查看。在保證用戶及時(shí)看到工作信息的同時(shí),本系統(tǒng)還提供實(shí)時(shí)辦理和回復(fù)功能、真正確保了處理工作的及時(shí)性。
2.方便性
幫您擺脫筆記本電腦這個(gè)出門必須帶的包袱。
本系統(tǒng)可以讓您在任何有手機(jī)信號(hào)的地方如同在辦公室使用PC一樣處理自己的工作和查詢公司內(nèi)外通訊錄,不依賴于Internet的接入,也不像Wap要長(zhǎng)時(shí)間的等待大量數(shù)據(jù)下載。無(wú)論您是在出租車上,還是在候機(jī)廳,您隨時(shí)都可以拿出手機(jī)處理工作,讓您成為工作的主人。
3.規(guī)范性
為您提供和PC上完全一樣規(guī)范文件審批操作,讓您不再使用電話或短信審批重要事件,也不用再將自己的OA密碼告訴別人,讓其代為處理緊急事件,保證了企業(yè)管理的規(guī)范性。
完整的工作流處理過(guò)程記錄,讓您在OA上審批過(guò)的文件記錄與PC上審批的文件記錄別無(wú)兩樣。
4. 全面性
徹底解決您因?yàn)樵谝苿?dòng)設(shè)備上辦公,而無(wú)法獲取大量企業(yè)內(nèi)部資料的難題。
本系統(tǒng)不但為您提供企業(yè)內(nèi)外通訊錄這樣常用查詢,連企業(yè)組織架構(gòu)、部門信息也一應(yīng)俱全。最精彩的是,本系統(tǒng)具備跨庫(kù)搜索企業(yè)內(nèi)部資料的強(qiáng)大功能,只要是企業(yè)內(nèi)部OA擁有的文檔資料,不管存放在哪個(gè)資料庫(kù),只需鍵入關(guān)鍵字,就能找到您要的文檔資料。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范性,OA將您鎖在了辦公室,但手機(jī)OA給了您打開辦公室的鑰匙,因?yàn)樗艳k公室放進(jìn)了您的手機(jī)里。
掌控:無(wú)論您在不在辦公場(chǎng)所,通過(guò)手機(jī)能夠隨時(shí)隨地并以最快的速度讓您能夠?qū)忛喓团鷱?fù)公司信息。盡可能的簡(jiǎn)化了其它復(fù)雜客觀因素對(duì)管理層的決策,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理創(chuàng)造條件。
效率: 優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提高部門執(zhí)行力。整合集團(tuán)內(nèi)各部門、集團(tuán)與下屬企業(yè)之間管理流程的效率。大大增強(qiáng)企業(yè)系統(tǒng)的處理能力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
簡(jiǎn)便:人性化功能界面(可定制),其操作簡(jiǎn)易程度類似于發(fā)一條短信非常簡(jiǎn)單,無(wú)需專業(yè)培訓(xùn)。登錄一次,就可以查看到企業(yè)各系統(tǒng)的信息,再也不用在各系統(tǒng)之間頻繁來(lái)往。
安全:數(shù)據(jù)通訊采用加密機(jī)制,保證數(shù)據(jù)安全,數(shù)據(jù)進(jìn)行了壓縮,保證通訊的快速及穩(wěn)定。
經(jīng)濟(jì):適用于目前市場(chǎng)上所有主流手機(jī)機(jī)型,廣泛的手機(jī)終端支持使企業(yè)不用再為終端設(shè)備進(jìn)行額外投資,其它設(shè)備投資可忽略不計(jì)。每次使用費(fèi)用幾厘錢,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比打個(gè)電話、發(fā)條短信、打印一張報(bào)表便宜。
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