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辦公自動化系統(tǒng)oa培訓(xùn)
oa培訓(xùn)有幾個核心點一定要搞清楚:
1、讓大家擠出時間來集體培訓(xùn)是為了把這個OA系統(tǒng)用起來的,只要有一個人不配合使用oa,就會對系統(tǒng)的上線,使用帶來負(fù)面影響。
2、oa一般都比較簡單,并不會特別復(fù)雜。
3、培訓(xùn)的時候講師要關(guān)注用戶關(guān)心的問題來講解,講解的時候要通俗易懂,站在普通用戶的角度去看待每一個需要處理的點。
4、培訓(xùn)的形式最好以輕松的方式呈現(xiàn),有說有笑,消除嚴(yán)肅感和緊張感。
5、培訓(xùn)的時候最好分部門培訓(xùn),當(dāng)然條件不允許的情況下,培訓(xùn)就以通用的功能和模塊來進(jìn)行就可以了。比如怎么發(fā)布信息,怎么發(fā)起流程申請這些。特殊功能特殊對待,比如人事管理模塊就專門培訓(xùn)人事部門就好了。公司管理就跟總經(jīng)辦,專門弄那些紅頭文件,公司文件的人培訓(xùn)就可以了。
泛普辦公自動化系統(tǒng)的好處:
1.讓公司省錢、經(jīng)理省心、員工省力
2.實現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動跟蹤、控制、監(jiān)督
3.做到真正無紙化辦公
泛普辦公自動化系統(tǒng)技術(shù)與服務(wù)優(yōu)勢
1.七大平臺協(xié)同辦公:
l流程管理(定制):收文發(fā)文、費(fèi)用申請、費(fèi)用報銷、升職調(diào)薪、工作交辦、工作督辦等
l資源管理:檔案管理、用品管理、資產(chǎn)管理
l公用信息:新聞中心、通知公告、電子郵件、在線交流、通訊錄
l日常辦公:工作計劃、待辦事項、日程管理、流程查詢
l人力資源:人事檔案、考勤管理、
l行政總務(wù):公文管理、會議管理、接待管理、車輛管理
l其他功能:論壇管理、列車時刻查詢、地區(qū)號查詢、萬年歷、世界時間等常用工具
大平臺匯集數(shù)十個功能模塊,能完全滿足企業(yè)日常辦公的需求。
另:手機(jī)短信、視頻會議、通用報表、進(jìn)銷存等豐富的可選擴(kuò)展組件。
2.多級的權(quán)限控制,完善的密碼驗證與登錄驗證機(jī)制、強(qiáng)大的系統(tǒng)安全性。
3.純web界面,客戶端只需安裝IE瀏覽器,且操作簡單、方便。
4.功能不斷拓展升級,完善的二次開發(fā)支持,無限擴(kuò)展可能。
5.完善的售后服務(wù)
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