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oa協(xié)同辦公自動化軟件
現(xiàn)在的OA可以幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化,功能包括新聞公告,企業(yè)郵箱,企業(yè)云盤等,可以滿足企業(yè)信息化辦公需求。泛普是國內(nèi)企業(yè)級云計算的領(lǐng)導者。泛普云平臺系統(tǒng)(包括OA、CRM和進銷存,可根據(jù)實際需要進行自由組合),運行在云計算平臺和云服務(wù)架構(gòu)之上。
OA系統(tǒng)通常有的工作計劃功能模塊:
1.通知公告。通知公告的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復、檢索。 文件公布文件的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
2.文件交換。部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。
3.信息發(fā)布。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
4.資料中心。資料分類的創(chuàng)建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
5.流程管理。流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、發(fā)文、業(yè)務(wù)審批,內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括:待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監(jiān)控。
6.辦公用品管理。辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領(lǐng)、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
7.客戶關(guān)系管理??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)是企業(yè)與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料企業(yè)自行定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的起點,是企業(yè)日?;A(chǔ)性工作。
8.人力資源管理。包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。
9.個人辦公。計劃任務(wù)管理(任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋與提醒);個人日程安排與提醒,通訊錄管理、短消息發(fā)送、接收、回復與提醒等。
10.電子郵件:新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
11.網(wǎng)上論壇:可以自行設(shè)置分論壇和議題,為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間,實現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進行咨詢、解答和收集意見。
12.事務(wù)管理:留言回復、車輛管理、會議室管理。留言版在系統(tǒng)里面提供了一個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。
13.考試管理:自定義的考試系統(tǒng),包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分。
14.系統(tǒng)管理:包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。
OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)),自上世紀80年代開始引入中國,在眾多廠商的持續(xù)普及,為企事業(yè)組織提供了一個協(xié)同辦公門戶和管理平臺,涵蓋了組織運營涉及的協(xié)作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等內(nèi)容,支持企事業(yè)組織的信息化擴展應(yīng)用,能有效幫助組織解決戰(zhàn)略落地、文化建設(shè)、規(guī)范管理、資源整合、運營管控等難題。
如果找OA辦公軟件的話可以看有譜云辦公管理軟件,包審批、考勤、費用、物資、企業(yè)文件、任務(wù)協(xié)作、工作報告、企業(yè)通告、日程、通訊錄等這些功能的。
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