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比較好用的工程項目管理系統(tǒng)有哪些
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一般企業(yè)找一款建筑工程行業(yè)軟件進行管理要么是找朋友推薦,要么是從網(wǎng)上自己尋找,朋友推薦的當(dāng)然是信賴度相對較高,但是自己從網(wǎng)上找的話,需要去試用,既浪費時間有時候還沒有找到適合自己工程相關(guān)管理的軟件系統(tǒng)。
在選擇工程項目管理系統(tǒng)的時候,由于很多中小型企業(yè)來說,成本和資源都是有限的。而在選擇時急于選擇一款工程項目系統(tǒng)來對建筑施工進行管理,因此很多企業(yè)或團隊都忽略了自己需求。雖然在軟件市場當(dāng)中有些軟件是免費的,但是如果不能滿足自身企業(yè)的需求那么對企業(yè)或團隊來說都是無用的。針對企業(yè)在選擇工程項目管理軟件出現(xiàn)的這些情況,那么我們接下來總結(jié)一下選擇好用的工程項目管理軟件的特征,這樣方便企業(yè)或團隊在選擇的時候可以做一個參考。那么好用的工程項目管理系統(tǒng)具備哪些特征呢?
1、自定義程度:自定義通俗的意思就是可以根據(jù)系統(tǒng)管理員可以根據(jù)自己的意思去設(shè)置。軟件的自定義程度很高,這個對很多買不起高度定制開發(fā)軟件的中小型企業(yè)來說簡直就是福音,找到一款可以自定義的工程項目管理軟件,等于擁有了自己的技術(shù)工具。
比如泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng),提供智能開發(fā)平臺功能,其中主要可以對企業(yè)內(nèi)部所需設(shè)計表單、流程、門戶、以及對報表等設(shè)計??筛鶕?jù)建筑工程的業(yè)務(wù)實際所需來對各個需求進行實現(xiàn),在這樣的功能當(dāng)中可以建立自己管理需求的應(yīng)用。所以對于建筑工程企業(yè)或者團隊來說在挑選軟件時可以考慮泛普軟件類似自定義程度高的軟件,這樣可以節(jié)約很多時間成本。
2、功能適配度:如果不是定制開發(fā)的項目管理軟件,那么軟件廠商所提供的每款軟件功能都會有不同的側(cè)重點。比如泛普軟件所提供的建筑工程項目管理系統(tǒng)當(dāng)中包含了工程全過程管理的功能,但是每個企業(yè)的管理重點不一樣,那么對其中一個管理功能的要求就不一樣。因此建筑工程企業(yè)或團隊在選擇一款管理軟件時,應(yīng)該看清每款軟件的功能,比如它的功能點是哪些,哪些功能是工程項目管理內(nèi)容可以放在上面使用的,哪些功能是之前工程項目管理中沒有嘗試過但是很有發(fā)展必要的。
所以在尋找管理軟件的過程也是一個接觸更多信息的過程,是需要認(rèn)真的分析這些管理軟件的信息,這樣才可以幫助企業(yè)帶來更多的可能。
3、操作難易程度:一款軟件再好用如果大家不會用也是枉然。有些企業(yè)或團隊沒有專業(yè)的技術(shù)人員,員工的知識水平有限,在接受新的管理工具時可能會有些問題。所以在選擇一款工程項目管理軟件時,一定要考慮到員工對系統(tǒng)操作的難易程度。
如泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)以使用的群體出發(fā),所設(shè)計的軟件操作難易度都是比較簡單的,能夠很快幫助用戶上手。同時產(chǎn)品的服務(wù)人員也會幫助建筑工程企業(yè)或團隊熟悉操作,就可以節(jié)約很多適用管理軟件的時間,能夠幫助企業(yè)在管理方面爭取到更高的效率,實現(xiàn)企業(yè)或團隊的最優(yōu)化。
4、專業(yè)化程度:大家買東西都會有一個經(jīng)驗就是,專業(yè)的比綜合的要好。舉個例子,如果買手機的話,大家肯定會選擇那些做手機出生的專業(yè)廠商,比如小米這種做手機起家的廠商,但是買電視或者其他產(chǎn)品的話,選小米的可能性不是很大,雖然小米也會生產(chǎn)這些,但是總會去挑那些專業(yè)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。所以,在選擇管理軟件的話,要看那種專業(yè)的。
比如泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)則就是專業(yè)根據(jù)建筑工程行業(yè)開發(fā)的一款管理軟件,當(dāng)中無論是對工程項目的業(yè)務(wù)管理或者需要企業(yè)內(nèi)部流程辦公管理功能,都可以進行選擇。
5、客戶案例:這個其實和品牌影響力有點相像,為什么大家都想去買品牌產(chǎn)品,其中主要的原因有:一是質(zhì)量有保證,二是大家普遍認(rèn)可。
在沒有選取工程項目管理軟件經(jīng)驗的前提下,可以考慮那些有擁有客戶案例的產(chǎn)品,那些軟件的客戶案例就是你的參考標(biāo)準(zhǔn)之一,從客戶案例中,你可以了解到的是哪些行業(yè)在使用這些軟件,他們都是用這個產(chǎn)品在做什么,進而幫助分析自己企業(yè)或團隊的需求,參考產(chǎn)品可用的價值。
6、售后服務(wù)質(zhì)量:這一點很重要,沒有售后服務(wù)的產(chǎn)品不是一個好產(chǎn)品。至于如何判斷售后的服務(wù)質(zhì)量,一個是可以根據(jù)產(chǎn)品的客戶案例來推測,還有一個就是去試用產(chǎn)品,感受試用結(jié)果。比如可以通過泛普軟件的在線試用來體驗工程項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品的功能。
7、界面設(shè)置:有的時候選擇產(chǎn)品時,過多地關(guān)注了產(chǎn)品的實用性而忽略了外觀設(shè)置。同樣的產(chǎn)品,好看又好用才是關(guān)鍵,這個好看對于工程項目管理軟件來說,其實就是界面設(shè)置是否美觀,每個功能點的按鈕是否簡單、設(shè)置合理。
現(xiàn)在很多建筑工程企業(yè)和團隊的業(yè)務(wù)都需要整個企業(yè)或團隊成員之間相互協(xié)調(diào)來做,由于非常龐大和復(fù)雜傳統(tǒng)的人工管理方式做起來比較困難或者存在一些弊端,要想?yún)f(xié)調(diào)好各部門成員間的項目管理,就需要利用一些好用的項目管理軟件。以上就是針對在如何選擇比較好用的工程項目管理系統(tǒng)所給出的相應(yīng)特征,如有建筑工程企業(yè)或團隊不知如何選擇好用的項目管理系統(tǒng),那么可參照以上的內(nèi)容。
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