通信項目管理系統(tǒng)案例分析

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　　近些年社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，通信行業(yè)實現(xiàn)飛躍式的發(fā)展，工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，對通信工程管理提出新的要求與挑戰(zhàn)。 市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下通信行業(yè)競爭愈發(fā)激烈，通信企業(yè)只有不斷強(qiáng)化工程管理，才能在激烈競爭中脫穎而出。通信企業(yè)在通信工程管理中引入項目管理方法，可以顯著提高工程管理水平，提升企業(yè)效益。

　　一、工程項目管理的特點

　　通信行業(yè)是一個高風(fēng)險、高成本、工期長的綜合體，在生產(chǎn)過程中對管理的要求比較高。在管理過程中，采用現(xiàn)代化和先進(jìn)的管理理念，不斷提升通信工程的管理水平，提高通信企業(yè)的效益，促進(jìn)通信企業(yè)健康發(fā)展。工程項目管理是一項系統(tǒng)工作，其特點顯著，體現(xiàn)為以下幾點。

　　1、 一次性， 工程項目管理是基于某個工程進(jìn)行的一次性活動。與工業(yè)化的大規(guī)模大批量的生產(chǎn)過程不同，屬于典型的單獨(dú)性生產(chǎn)。因此項目管理過程中如果出現(xiàn)失誤的話，糾正難度較大且有可能造成嚴(yán)重的損失。

　　2、 整體性，工程項目內(nèi)容很多，包括相關(guān)人員、必要資源、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全與環(huán)境保護(hù)等，這些內(nèi)容錯綜復(fù)雜，相互聯(lián)系、相互制約。所以，工程項目管理的任務(wù)就是有效整合工程各個方面，提高整體效率，從而順利實現(xiàn)項目目標(biāo)。

　　3、生命周期，項目是全過程的綜合管理，整個過程的完成就是一個完整的生命周期。其最簡單的形式主要由四個主要階段構(gòu)成：概念階段、開發(fā)或定義階段、執(zhí)行(實施或開發(fā))階段和結(jié)束(試運(yùn)行或結(jié)束)階段。階段數(shù)量取決于項目復(fù)雜程度和所處行業(yè)，每個階段還可再分解成更小的階段。各階段之間相互聯(lián)系，因此實施集成化管理整個生命周期具有現(xiàn)實意義。

　　二、通信項目管理系統(tǒng)案例分析施工過程控制工作

　　1、成本控制

　　在通信工程的施工時期，施工企業(yè)需要把自己的優(yōu)勢合理運(yùn)用起來，在保證項目各項目標(biāo)的前提下，降低項目成本，從而最大程度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，獲得最大的利潤點。在施工時期采用項目管理的方法，有規(guī)劃地進(jìn)行資金分配，合理的投入，進(jìn)行科學(xué)的成本管理。 機(jī)械設(shè)備，進(jìn)行多方案比選，滿足現(xiàn)場正常施工需求的情況下，選擇成本最低的施工機(jī)械?？刹捎脝挝还こ塘砍杀颈容^法，即依據(jù)施工機(jī)械的額定臺班產(chǎn)量和規(guī)定的臺班單價，計算單位工程量成本，以選擇成本最低的方案;還可采用費(fèi)用比較法，大多數(shù)情況下，機(jī)械設(shè)備采用的是租賃的形式，可比較租賃費(fèi)用，選擇適當(dāng)?shù)氖┕C(jī)械。

　　2、進(jìn)度控制

　　進(jìn)度控制，是施工企業(yè)通信工程項目管理中的重點。進(jìn)度提前了，意味著各項費(fèi)用的節(jié)省，包括機(jī)械設(shè)備和材料的租賃費(fèi)用、管理人員工資、臨時設(shè)施費(fèi)等。進(jìn)度控制是以項目運(yùn)用的時間為最后的目標(biāo)，進(jìn)度控制過程中應(yīng)采用PDCA循環(huán)法，即計劃-執(zhí)行-檢查-糾偏。及時收集項目的實際值，與計劃值相比較，一旦出現(xiàn)偏差，立即采取相應(yīng)的措施，進(jìn)行糾正。

　　3、 安全管理

　　通信工程屬于高危行業(yè)，工程中不穩(wěn)定因素比較多，通信工程安全管理是項目管理的重中之重。一旦安全出現(xiàn)問題，給通信企業(yè)帶來很多不利的影響，可能使企業(yè)不能持續(xù)經(jīng)營，可能帶來高額的罰款和賠償?shù)?，一下就讓通信企業(yè)進(jìn)入困境。通信工程項目管理中，要對不安全因素提前做出預(yù)估并提出相應(yīng)的解決預(yù)案，一旦發(fā)現(xiàn)隱患，立即排除，盡量消除在萌芽狀態(tài)。通信業(yè)最常發(fā)生的事故有高處墜落、物體打擊、機(jī)械傷害、觸電、坍塌等五種，通信工程項目管理中，要做好勞保用品和安全設(shè)施的正確使用，臨邊洞口防護(hù)，機(jī)械設(shè)備、臨時用電的管理，外腳手架及內(nèi)支撐體系的控制等。

　　4、質(zhì)量管理

　　質(zhì)量是通信企業(yè)的生命線，是通信企業(yè)的百年大計。一旦出了質(zhì)量事故或問題，不光是影響使用，嚴(yán)重的會造成安全事宜。對于通信企業(yè)來說，修復(fù)或是返工，不光是增加成本、延長工期，嚴(yán)重的還會使通信企業(yè)在之前的百般努力前功盡棄、付之東流，造成信譽(yù)掃地、資質(zhì)降低，更重要的是使企業(yè)在繼續(xù)承攬工程和其它工作上都很被動，使企業(yè)陷入困境。在通信工程項目管理中，一定要加強(qiáng)質(zhì)量管理。

　　三、泛普軟件通信項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、項目過程的標(biāo)準(zhǔn)化

　　工程管理系統(tǒng)完全跟隨每個項目的進(jìn)度，內(nèi)容可以自己控制，分段管理?？梢缘谝粫r間推送負(fù)責(zé)人設(shè)計的各個節(jié)點的結(jié)果，并及時智能計算項目工期和預(yù)測公差，并附有豐富的統(tǒng)計圖表，將整個項目完成過程簡單明了地告知負(fù)責(zé)人，以便負(fù)責(zé)人及時檢查和糾正錯誤。

　　2、外部項目流程

　　項目企業(yè)與外部企業(yè)之間的管理也是一個非常重要的環(huán)節(jié)，方便項目經(jīng)理或指導(dǎo)層隨時查看項目的進(jìn)展和實施狀態(tài)。每個項目都必須按照項目管理系統(tǒng)的設(shè)置完成某一個環(huán)節(jié)后，才能停止下一個環(huán)節(jié)，同時保證各個環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可循。

　　3、電子工程材料

　　無論是合同還是設(shè)計圖紙都可以以附件的形式上傳到項目管理系統(tǒng)，所需資料可以隨時停在系統(tǒng)中，避免了閱讀紙質(zhì)資料帶來的不便，節(jié)省了時間，提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率，同時實現(xiàn)了無紙化辦公環(huán)境。

　　4、工程項目流程標(biāo)準(zhǔn)化

　　面對企業(yè)內(nèi)部形形色色的行政事務(wù)，普通需求經(jīng)過多層的簽字審批才能夠完成，經(jīng)過國內(nèi)優(yōu)秀的工程管理系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)?nèi)部的行政審批流程改善的更為標(biāo)準(zhǔn)，不論是采購辦公用品、用印申請、項目請款等都能夠依照工程管理系統(tǒng)設(shè)定的審批流程逐漸完成。由發(fā)起人提出申請到上一級指導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)完成，每一個步驟都能夠做到流程的標(biāo)準(zhǔn)操作。

　　伴隨著現(xiàn)代社會產(chǎn)生信息、傳播信息的途徑越來越廣，人們對通信的要求越來越高，通信建設(shè)人員就一定要將通信工程項目中管理系統(tǒng)集成服務(wù)的便捷、有效、快速的優(yōu)點發(fā)揮出來，這不僅僅要求我們廣大建設(shè)人員要積極提升自己的業(yè)務(wù)水平和經(jīng)驗，更要求我們設(shè)計人員要把集成服務(wù)的硬件要求做出來，只有硬件水平達(dá)到了，建設(shè)人員業(yè)務(wù)水平也達(dá)到了，我們的通信業(yè)務(wù)才會被建設(shè)的越來越好。