工作流流程審批上的功能最好的OA辦公軟件系統(tǒng)

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　　信息化3.0時代的到來，網絡充斥著人們的生活，越來越多的企業(yè)借助辦公軟件解決工作中大大小小諸多事宜，OA系統(tǒng)便是其中之一。泛普軟件-一直以來致力于“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”，向來以“企業(yè)信息化管理專家”的名號響徹江湖，在新版本8.0中有了新動作，新增了100余個功能。泛普軟件-在產品上精益求精，為廣大用戶提供最優(yōu)質的產品與服務。

　　泛普軟件-OA系統(tǒng)V8.0的個人辦公系統(tǒng)相當于員工的小秘書、助理，所有和自己相關的辦公事宜均可在個人辦公這一模塊中得到解決，例如短消息、文件傳送、個人郵件、我的行政、我的流程、個人文件柜、手機短信、通訊錄及部門考勤等。帶領員工摒棄掉以往的今天我們詳細介紹一下我的流程這一功能。

　　眾所周知，泛普軟件-被譽為“企業(yè)信息化管理專家”，其流程上的功能非常強大。新版本8.0中我的流程包括我的申請、待我審批、經我審批及待我閱讀四個板塊。我的申請是將所有與自己相關的審批流程匯總在一起，在審批流轉中進行申請，在“我的申請”中將審批狀態(tài)及結果在第一時間內有所反饋。例如費用支出報銷單、差旅費用報銷單、固定資產保修申請、固定資產歸還申請等一系列的申請單。在個人辦公我的申請中可以通過審批類型、全部模板類型、全部模板、全部審批狀態(tài)等按條件查詢，也可按照表單項目進行查詢?；蛘甙凑罩黝}、流水號及申請日期等進行查詢。

　　在泛普軟件-OA系統(tǒng)V8.0個人辦公之我的申請中，可以看到申請的具體內容，包括主題、申請日期、當前狀態(tài)、流水號、正在進行的流程及操作。對未審批或審批中的流程可以進行催辦，也可將流程申請進行轉發(fā)。人性化設計體現(xiàn)在針對不同的審批狀態(tài)分別用不同的顏色進行標注。

　　我的申請

　　審批中的申請進行催辦

　　選中申請流程進行轉發(fā)

　　在這里，泛普軟件-OA系統(tǒng)V8.0可以在后臺進行設置審批類型，包括審批流轉、公文收文、公文發(fā)文、自定義平臺及其他審批;全部模板類別則包括財務類、人事類、行政類、工程類、工程類、考勤類、業(yè)務類、銷售合同類、備用表單(僅供參考)、函、意見、報告、通報、通知;全部模板則包括共享客戶、客戶信息、聯(lián)系人信息、領導反饋、產品信息、跟單計劃、客戶跟單、售后服務、競爭對手、代理商設置客戶、競爭對手文檔管理、成交記錄、銷售組設置、線索客戶、轉移客戶、轉移銷售、離職申請單、入職申請單、補錄考勤申請、串休申請單、調休申請單、薪資申請單、固定資產領用申請、固定資產保修申請、固定資產報廢申請、固定資產歸還申請、辦公用品采購申請、轉正申請單、加班申請單、銷假申請單、請假申請單、外出申請單、調薪申請單、系統(tǒng)收文單、辦公用品領用申請、差旅費用報銷單、借支單、部門預算申請表、報價申請單、業(yè)務招待費申請表、項目任務單、設備采購單、軟硬件故障維護表、合同審批單、工作報告、工程合同審批單、合同費用請款、工程決算造價確認書、費用報銷單、費用支出報銷單、請款單、用印申請單、員工轉正審批表、付款申請單、出差申請單、意見、報告、收文模板及收文單模板等;全部審批狀態(tài)則分為審批中、已通過審批、未通過審批、退文至發(fā)起人。

　　在泛普軟件-OA系統(tǒng)V8.0的“我的流程”中，所有經由個人需要審批的申請都在待我審批中詳細列出。包括申請的主題、申請人、申請日期、流水號及操作情況。還可以通過審批類型、全部模板類別、全部模板等按條件查詢，還可按照表單項目查詢，可通過主題、流水號、發(fā)起人及申請日期等進行查詢。

　　待我審批申請表單

　　在經我審批中，可以看到經由個人審批的各種申請及表單，與我的申請及待我審批相同之處在于同樣可以按照條件查詢、按表單項目查詢、按照主題、流水號、發(fā)起人、申請日期進行查詢，唯一不同的是此版塊所有審批申請都是別人發(fā)起后需要個人進行審批，同時可查看流轉記錄。

　　經我審批

　　以考勤管理制度為例，查看其流轉記錄：

　　流轉記錄查看

　　在此環(huán)節(jié)，可以看到此條流程審批的記錄，包括流程審批每個環(huán)節(jié)通過的日期、時間及審批人，并且可以將審批流程進行打印并且查看審批日志及申請流程，還可查看承辦信息。在申請流程這一環(huán)節(jié)，可以看到后臺相關審批流程的設置順序及審批領導。

　　審批日志查看

　　審批流程申請后臺設置

　　在待我閱讀中，可以看到需要個人查看的具體審批消息，包括消息申請的主題、分發(fā)人及分發(fā)日期、是否閱讀。針對未閱讀的審批申請系統(tǒng)中自動給出不同顏色進行標記?？舍槍Ψ职l(fā)日期、主題及閱讀狀態(tài)查詢待我閱讀的所有審批申請。

　　待我閱讀

　　泛普軟件-OA系統(tǒng)V8.0個人辦公我的流程中，將和個人相關的申請文件無論是我的申請、待我審批及經我審批、待我閱讀都全部匯總，可以按照條件查詢，同時可以顯示在此系統(tǒng)的門戶中，一目了然。起到了備忘錄、辦公桌的作用，無需他人提醒，自己更好的掌握工作節(jié)奏，對日常生活進行安排和規(guī)劃。