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自動化辦公系統(tǒng)哪家好
推薦泛普軟件哦,他們在知識管理這一塊的功能很好用的。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步,WTO加入及企業(yè)的經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,中國的企業(yè)面臨來自國際企業(yè)的有力競爭,如何提升管理乃至如何在將來的市場中生存是每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所考慮的問題。對于今日的企業(yè)來說,內(nèi)部管理是尤其該重視的領(lǐng)域。許多企業(yè)沒有從整體業(yè)務(wù)流程的角度去管理各個部門,部門各自為政,彼此溝通協(xié)調(diào)不夠,導(dǎo)致整個企業(yè)流程紊亂,最終必然是整體效率和客戶服務(wù)不能令人滿意。
互動協(xié)同OA系統(tǒng)將先進的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。睿智的管理者通過使用我們的管理工具,在加強團隊執(zhí)行、推動精細(xì)管理、促進營業(yè)增長等工作中取得了良好的成效。
一、知識管理
1.通知公告
通知公告是發(fā)布重要通知、公告、活動預(yù)告、會議通知、值班安排等公共信息的發(fā)布平臺。所發(fā)
布的信息可以面向所有員工,也可以局限于某些特定的部門。
授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布、管理公告信息所發(fā)布的公告可以面向整個機構(gòu)或指定團隊可指定公告失效日期,到期后信息自動隱藏
2.會議管理
對會議的全過程實現(xiàn)智能化管理,適用于辦公室對于會議進行統(tǒng)一組織、管理的所有會議,并可靈活地通過公告欄、即時消息、手機短信等方式進行通知,使會議計劃以最快捷的方式傳播給與會人員。
會議管理的功能包括會議室資源預(yù)約,會議計劃、會議通知、與會應(yīng)答、會議紀(jì)要
會議資源:與會議室管理有機結(jié)合起來,可實時查看會議室容納人數(shù)、設(shè)備配置等信息,便于確定與會時間和會議室預(yù)訂;
會議計劃:新建一個會議計劃,登記會議主題、與會時間、主持人、參與人、會議議程等信息。
會議通知:與即時消息、手機短信等多種方式結(jié)合,將會議計劃發(fā)送給與會人員。
會議紀(jì)要:對正在召開或已經(jīng)結(jié)束的會議,會議組織部門可以形成會議紀(jì)要、會議決議等內(nèi)容,會議組織者及與會人員可以查看會議紀(jì)要的內(nèi)容。
會議查詢:一般與會人員可以查詢本人參加的會議信息;會議組織者或管理者,可以查詢到權(quán)限范圍內(nèi)的會議信息。
二、個人事務(wù)管理平臺
對個人工作相關(guān)的事務(wù)進行管理,如任務(wù)安排、通訊錄、待辦事宜、個人設(shè)置等。
1.待辦事宜
發(fā)文管理、收文管理、會議通知、審核消息等,當(dāng)有最新的消息或待辦任務(wù)時,可以集中體現(xiàn):
點擊待辦事宜提醒的標(biāo)題,可以直接辦理具體的某一個任務(wù)。
2.名片夾
通訊錄為整個公司提供了一個便捷的聯(lián)系人共享方案??梢苑奖愕墓芾砜蛻?、供應(yīng)商、合作伙伴、上級管理機構(gòu)、公司員工、好友等聯(lián)系人信息,并對聯(lián)系人進行分類。
查詢單位員工通訊錄
管理個人或外單位聯(lián)系人信息
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