oa辦公系統(tǒng)自動化設(shè)計

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 　　隨著信息時代的發(fā)展，管理思想現(xiàn)代化、管理方法科學(xué)化、管理手段自動化已成為提高管理水平、適應(yīng)社會發(fā)展要求的唯一正確途徑。本文以OA系統(tǒng)為研究對象，分析了OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用及重要意義。

　　一、OA系統(tǒng)功能設(shè)計

　　1、公文管理。主要包括公文流程的自動化和公文管理的自動化。公文流程的自動化主要體現(xiàn)在公文的處理和收發(fā)、審批、請示、匯報等流程化的工作上，實現(xiàn)工作流程的自動化可規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率;公文管理的自動化主要體現(xiàn)在使各類公文能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并擁有一個方便的查找手段。

　　2、包含大量的工作流。工作流是指一組人員為完成某項業(yè)務(wù)而進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)過程。OA系統(tǒng)的大多數(shù)應(yīng)用(如公文審批、各類申請等)都是以流程的形式由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過相關(guān)部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達(dá)流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。

　　3、支持協(xié)同工作和移動辦公。在日常工作中，辦公人員需要花費大量的時間討論和交流，然后才能做出某種決策。這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是協(xié)同工作。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，異步協(xié)作方式(如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等)以及同步協(xié)作方式(如網(wǎng)絡(luò)實時會議)已逐漸成為除了面對面開會之外的新的工作方式，它打破了時間、地域的限制，使人們可以隨時隨地參加到工作中，大大提高了工作效率。

　　移動辦公就是提供給辦公人員在辦公室以外辦公的手段。它可以通過遠(yuǎn)程撥號或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò)，利用電話線或廣域網(wǎng)絡(luò)，隨時訪問OA系統(tǒng);為了提高工作效率和減少費用，辦公人員還可以選擇“離線”工作方式。即將需要處理的信息先下載到本地便攜機(jī)上，然后切斷連接，離線處理信息(例如可以在旅途中批閱公文、起草電子郵件等)，工作完成后再重新連接，將結(jié)果發(fā)出并下載新的待辦信息。

　　二、OA設(shè)計理念

　　泛普智能協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實際需求，實行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境，迅速提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低投資成本。

　　1、注重以人為本的核心OA設(shè)計理念

　　從界面到功能無處不融入了人性化的OA設(shè)計理念，特別注重功能的實用性與操作的簡便性，讓您在高效辦公之余品味其中的樂趣。

　　2、強(qiáng)調(diào)功能簡單易用的整體OA設(shè)計理念

　　強(qiáng)調(diào)功能簡單易用的整體OA設(shè)計理念，以真正的易用性為需要，對功能細(xì)節(jié)存在的合理性進(jìn)行分析，操作方式簡易，學(xué)會使用一個模塊的操作就會使用其它模塊的操作;流程簡潔清晰，滿足企業(yè)發(fā)展階段的管理需求，提升企業(yè)核心競爭力;整合了所有企業(yè)辦公的實用功能，功能通用強(qiáng)大而不失細(xì)膩。

　　3、主張界面簡約美觀的設(shè)計風(fēng)格

　　清新簡約的界面設(shè)計風(fēng)格，樸質(zhì)中見高貴，簡約中見深遠(yuǎn)。錯落有致的窗口布局，不僅給人趣味和新穎感，而且消除了界面信息負(fù)載量過大的擁擠感。