生產(chǎn)自動(dòng)化系統(tǒng)

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 　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)得到快速提高，特別是OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)這塊，其功能越來(lái)越完善，操作簡(jiǎn)便，其中功能包含以下幾個(gè)方面：

　　1、提高工藝操作的速度和效率，降低協(xié)同工作的成本

　　采用OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，可以方便地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理的“零響應(yīng)”。每個(gè)參與轉(zhuǎn)讓的人都不需要考慮時(shí)間和空間的問(wèn)題，并在交易完成后立即進(jìn)入下一個(gè)經(jīng)銷商，從而實(shí)現(xiàn)零轉(zhuǎn)讓時(shí)間之間的各個(gè)環(huán)節(jié)的過(guò)程。

　　2、過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的效率分析

　　通過(guò)OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，可以快速分析組織的哪個(gè)環(huán)節(jié)是有效的，哪個(gè)環(huán)節(jié)是低效的，從而可以快速掌握脈搏，制定治療方案。

　　3、將隔離數(shù)據(jù)與流程集成為一個(gè)鏈接以實(shí)現(xiàn)全面協(xié)作

　　工作流作為總線連接企業(yè)內(nèi)外與各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)源，從而將PC組件等孤立的應(yīng)用連接到總線上，從而形成集成的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

　　4、把握業(yè)務(wù)形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理和監(jiān)控

　　在辦公系統(tǒng)中，可以隨時(shí)隨地查閱各種信息，可以查閱各種流程的批準(zhǔn)，可以查閱發(fā)布的工作任務(wù)。員工還可以通過(guò)過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)環(huán)節(jié)的情況和進(jìn)度，畢業(yè)生可以分析相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)者可以有計(jì)劃地安排時(shí)間，消除各種干擾。

　　領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)自己的時(shí)間計(jì)劃來(lái)審查和批準(zhǔn)流程，檢查下屬的工作，會(huì)見(jiàn)客戶，避免大量的非計(jì)劃請(qǐng)求、報(bào)告、電話詢問(wèn)等。

　　6、通信成本低，模式更豐富，效率大大提高。

　　它可以打破組織和地理位置的界限。員工可以通過(guò)電子郵件、論壇和短消息進(jìn)行交流，通過(guò)這些方式向用戶推送信息。溝通形式更加豐富、高效。

　　7、全面整合孤立數(shù)據(jù)，節(jié)約時(shí)間，提高決策效率

　　在一個(gè)統(tǒng)一的界面中顯示來(lái)自各種系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，開(kāi)放辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的所有內(nèi)容，統(tǒng)一顯示在用戶面前，還可以掌握用戶面前的互聯(lián)網(wǎng)信息。

　　8、實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)

　　物質(zhì)決定精神，內(nèi)容需要形式。文化建設(shè)需要從形式上體現(xiàn)在思想層面的內(nèi)容。傳統(tǒng)的張貼宣傳板、海報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、懸掛企業(yè)文化價(jià)值觀的辦公室等方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)無(wú)處不在的文化建設(shè)氛圍，辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)是一種新的形勢(shì)。企業(yè)文化建設(shè)的最佳工具。

　　9、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公節(jié)約紙張成本

　　利潤(rùn)是每個(gè)企業(yè)追求的最終目標(biāo)。在產(chǎn)量相對(duì)固定的情況下，如何降低成本也是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的重要途徑。讓通知和會(huì)議記錄自動(dòng)通過(guò)系統(tǒng)發(fā)出，讓生產(chǎn)訂單自動(dòng)流經(jīng)系統(tǒng)，讓工作報(bào)告自動(dòng)通過(guò)系統(tǒng)找到你，讓你的辦公室不再堆積各種文件，大大節(jié)省了單位的紙張成本。