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項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)分析
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計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)應(yīng)用的普及,使管理人員對(duì)管理信息技術(shù)的概念有了更深入的理解,這也為工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中信息化實(shí)施和推廣提供了必要的條件。工程項(xiàng)目管理的整個(gè)生命周期的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)、各層次等,均可以通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐,使項(xiàng)目的各種資源得到有效合理的分配和利用,使項(xiàng)目?jī)?nèi)外部的訊息溝通更為便利、通暢和快捷,運(yùn)作程序也更加規(guī)范,從而極大提高整體項(xiàng)目管理的水準(zhǔn)。這也是信息技術(shù)在將來(lái)發(fā)展道路上的必然趨勢(shì)。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)和合同管理子系統(tǒng)等。工程項(xiàng)目管理軟件的主要功能如下:
1、項(xiàng)目的定義
即對(duì)項(xiàng)目的總體和各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行定義,通常包括:項(xiàng)目總體的定義,包括項(xiàng)目名稱、代碼、地點(diǎn)、企業(yè)名稱、開始時(shí)間、限定結(jié)束時(shí)間、備注等;日歷的定義,項(xiàng)目的各種工期、成本、資源等計(jì)劃和控制都按日歷進(jìn)行的,可以小時(shí)、日、周、月作為計(jì)劃單位;工程活動(dòng)及其持續(xù)時(shí)間的定義,工程活動(dòng)是網(wǎng)絡(luò)的基本單元,有的軟件包容許的工程活動(dòng)數(shù)量有限制,有的則沒(méi)有限制;成本的定義,對(duì)項(xiàng)目可以定義任意個(gè)成本項(xiàng)目,計(jì)劃成本可以通過(guò)按工程活動(dòng)或工作包的成本總額,成本額/單位時(shí)間,成本額/單位時(shí)間/成本項(xiàng)目等輸入;資源的定義;邏輯關(guān)系的定義,對(duì)單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)通??梢远x各種搭接關(guān)系,搭接時(shí)距可以定義為正、負(fù)、最大、最小和緊前活動(dòng)完成程度(%)。
2、工期計(jì)劃和控制
(1)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,即計(jì)算各工程活動(dòng)的各個(gè)時(shí)間參數(shù),包括:最早開始和結(jié)束時(shí)間,最遲開始和結(jié)束時(shí)間,總時(shí)差和自由時(shí)差,報(bào)告關(guān)鍵線路。
(2)在最低層網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ)上計(jì)算各個(gè)里程碑事件,各上層工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目的時(shí)間參數(shù)。
(3)工程活動(dòng)開始后,可以將各個(gè)活動(dòng)的實(shí)際開始時(shí)間及完成程度輸入,軟件包可以計(jì)算己開始,但未結(jié)束活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,并自動(dòng)調(diào)整網(wǎng)絡(luò),計(jì)算各活動(dòng)、任務(wù)、子項(xiàng)目、項(xiàng)目的完成程度,進(jìn)行計(jì)劃工期與實(shí)際工期對(duì)比分析,自動(dòng)報(bào)告工期拖延。
(4)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中可以進(jìn)行后期進(jìn)度模擬,即預(yù)測(cè)最后進(jìn)度狀況。
3、成本計(jì)劃和控制
成本計(jì)劃和控制包括概算管理、合同實(shí)際發(fā)生成本維護(hù)、合同成本預(yù)測(cè)、價(jià)差管理、資金流、單價(jià)分析等,成本計(jì)劃和控制的對(duì)象可以分為工程活動(dòng)、工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目、項(xiàng)目及各個(gè)成本項(xiàng)目。工期分析后可以做成本計(jì)劃,包括統(tǒng)計(jì)計(jì)算各成本對(duì)象、成本項(xiàng)目在各時(shí)間段上的計(jì)劃成本值、各計(jì)劃期末的累計(jì)值、“時(shí)間一計(jì)劃成本”曲線和項(xiàng)目的計(jì)劃成本模型(S曲線)。在工程過(guò)程中,可以按月、季、年統(tǒng)計(jì)成本。按照實(shí)際施工進(jìn)度可以計(jì)算實(shí)際成本完成程度和“計(jì)劃一實(shí)際”成本偏差量,進(jìn)行“實(shí)際一計(jì)劃”成本對(duì)比,并預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的成本狀態(tài)。
4、資源計(jì)劃與控制
這方面的功能與成本計(jì)劃和控制功能相似。它計(jì)劃和控制的對(duì)象是所定義的各種資源。此外還有:
(1)資源的優(yōu)化,按用戶定義的資源優(yōu)先次序進(jìn)行。優(yōu)化主要考慮如下標(biāo)準(zhǔn):活動(dòng)的優(yōu)先次序,活動(dòng)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短,自由時(shí)差和總時(shí)差的大小等。
(2)可以輸入實(shí)際資源的使用情況,進(jìn)行資源的計(jì)劃和實(shí)際對(duì)比。
(3)資源計(jì)劃可以選擇采用不同的分配模式,如平均分配、正態(tài)分配、梯形分配等。
5、質(zhì)量管理
根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)控制每一質(zhì)量控制單元的施工是否滿足質(zhì)量要求,包括質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、單元工程分解、工序檢測(cè)記錄、材料及試件檢測(cè)記錄、質(zhì)量缺陷及事故的登記及處理、質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)定等。
6、合同管理
合同管理包括招投標(biāo)管理、合同基本信息維護(hù)、合同變更索賠獎(jiǎng)罰登錄、承包商人力材料設(shè)備公共設(shè)施計(jì)劃及消耗、公共設(shè)施使用問(wèn)題及其影響的登記、施工進(jìn)度、合同支付、合同驗(yàn)收和尾工等,采用系統(tǒng)方法將項(xiàng)目管理的一些事務(wù)性工作串起來(lái),具有較強(qiáng)的事務(wù)管理功能。例如,進(jìn)行合同文件管理,核算管理,變更管理,圖紙管理,文件管理,材料物資的分類、到貨和領(lǐng)用管理,以及其他管理。
7、文檔管理
這在項(xiàng)目管理中用得較多,使用頻率也很高,主要是索引的功能,用于對(duì)合同文件、信件、圖紙、會(huì)談紀(jì)要、變更文件等各種工程資料進(jìn)行貯存、存檔、查詢等。有時(shí)它可以與掃描儀、光盤合用,進(jìn)行大量圖像文件儲(chǔ)存,可以直接查閱原文件內(nèi)容。
8、輸出功能
輸出形式包括標(biāo)準(zhǔn)格式和用戶自定義格式。輸出內(nèi)容包括:
(1)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖及表。工程項(xiàng)目管理軟件一般通過(guò)所定義的最基層的工程活動(dòng),通過(guò)編碼識(shí)別生成所定義的上層工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目等,編排打印出項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖或子結(jié)構(gòu)圖及相應(yīng)的結(jié)構(gòu)表。
(2)網(wǎng)絡(luò)圖??梢暂敵稣麄€(gè)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)或用戶定義的子網(wǎng)絡(luò),以及上層次的網(wǎng)絡(luò)。
(3)橫道圖。可以帶邏輯關(guān)系或不帶邏輯關(guān)系,可以為全項(xiàng)目的橫道圖或用戶自己限定的部分活動(dòng)的橫道圖,也可輸出時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò),以及橫道圖與工期表的結(jié)合形式。
(4)工程活動(dòng)。工期表及邏輯關(guān)系表,日歷表,錯(cuò)誤提示等各種基本情況。
9、項(xiàng)目后勤管理
這主要用來(lái)解決工程項(xiàng)目所需資源的安排。如模板統(tǒng)計(jì)、鋼筋放樣及統(tǒng)計(jì)、材料統(tǒng)計(jì)、材料采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存管理,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)的設(shè)施安排及平面布置,以及運(yùn)籌學(xué)方面的一些應(yīng)用軟件,如線性規(guī)劃軟件等。
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