工程項(xiàng)目成本風(fēng)險管理系統(tǒng)案例

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　　成本管理是工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的重要內(nèi)容之一，與項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量管理成為建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中重點(diǎn)管理的目標(biāo)。雖然在工程項(xiàng)目行業(yè)當(dāng)中成本管理已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但是在項(xiàng)目管理當(dāng)中還是仍然存在很多方面的不足，主要是目前采用的粗放型的成本管理方式無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對于成本管理的要求，比如以下的問題就是一個工程企業(yè)管理者在成本風(fēng)險管理當(dāng)中所遇到的問題：現(xiàn)在建筑工程行業(yè)的市場變化大、競爭越來越激烈，那個不愁沒項(xiàng)目、不急成本開發(fā)的時代已經(jīng)過去，公司越來越關(guān)注成本控制。因?yàn)榇蟛糠值臉I(yè)務(wù)都是以項(xiàng)目的形式結(jié)算，雖然公司已經(jīng)有ERP系統(tǒng)，但是它只能在項(xiàng)目結(jié)束后統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目的總花費(fèi)成本，無法在項(xiàng)目過程中監(jiān)控實(shí)際項(xiàng)目成本與預(yù)算的差異，無法監(jiān)控項(xiàng)目成本是否超預(yù)算。

　　相信許多工程企業(yè)在項(xiàng)目成本管理當(dāng)中都會遇到以上與這個企業(yè)相似的問題，因此對于企業(yè)來說需要更加精細(xì)化的成本管理才能更好的幫助管理者進(jìn)行管理和決策，這也是現(xiàn)在不少的工程企業(yè)通過信息化的管理方式來對項(xiàng)目成本進(jìn)行管控的原因。

　　一、那么工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對于以上企業(yè)所存在的問題應(yīng)該如何設(shè)計(jì)呢?

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的實(shí)施主要就是為了實(shí)現(xiàn)對成本可見、可控、可調(diào)、可追蹤這四個目標(biāo)，以此降低項(xiàng)目的風(fēng)險，控制項(xiàng)目的成本，提高項(xiàng)目管理的效率。那么這四個目標(biāo)主要是怎么體現(xiàn)的呢?

　　1、可見：主要是對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行分析，制定項(xiàng)目的資金計(jì)劃，使項(xiàng)目的資金使用情況和安排情況可以直觀的體現(xiàn)出來;

　　2、可調(diào)：在計(jì)劃制定后在實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程當(dāng)中，如果發(fā)現(xiàn)矛盾和問題，可以隨時進(jìn)行調(diào)整;

　　3、可控：系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的規(guī)則，在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的過程當(dāng)中，對項(xiàng)目關(guān)鍵的環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)異?；蛘卟僮饔袉栴}等，可以即時想有關(guān)部門和人員發(fā)送通知，預(yù)防問題的發(fā)送，防止不規(guī)范的操作;

　　4、可追蹤：如果發(fā)生問題,系統(tǒng)可提供完整的數(shù)據(jù)供追蹤問題產(chǎn)生的過程，分析問題產(chǎn)生的原因。

　　通過對建筑工程項(xiàng)目成本管理的需求進(jìn)行分析，泛普軟件在建筑工程項(xiàng)目的成本管理當(dāng)中提出了相關(guān)的解決方案。泛普軟件針對項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本管理是如何設(shè)計(jì)的呢：

　　1、首先對建筑工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行了分析;

　　2、其次在需求分析道基礎(chǔ)上對建筑工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析;

　　3、再次在分析的基礎(chǔ)上對建筑工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了全方位的分析和探討;

　　4、最后為了確保所設(shè)計(jì)和開發(fā)的系統(tǒng)能夠滿足建筑企業(yè)的實(shí)際需求,對建筑工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)從功能和非功能層面對系統(tǒng)進(jìn)行測試才給客戶使用。

　　二、泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對以上在企業(yè)當(dāng)中遇到的問題給出的實(shí)施決方案是怎么樣的呢?

　　1. 工時表：項(xiàng)目成員工時表中的實(shí)際工時無法與項(xiàng)目計(jì)劃的任務(wù)安排對應(yīng)

　　2. 完成情況：無法有效判別活動、任務(wù)是否百分百完成

　　3. 成本結(jié)算：不能按不同崗位的實(shí)際工作量結(jié)算員工成本

　　4. 安裝：整個項(xiàng)目組很可能分布在不同的地點(diǎn)，工具必須可以安裝在云上，而非安裝在本地的服務(wù)器上

　　很多傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件都是基于項(xiàng)目經(jīng)理一個人使用，很難支撐分散的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。而泛普軟件系統(tǒng)當(dāng)中就需要項(xiàng)目成員在完成任務(wù)提交時，同時需要提交相應(yīng)產(chǎn)出物給干系人進(jìn)行評審，通過后才算這個任務(wù)完成，避免組員可以隨意自稱完成?？梢砸罁?jù)每個工種的成本，按照實(shí)際的工作量結(jié)算出實(shí)際的工作成本，監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。

　　三、那么在泛普軟件的成本管理當(dāng)中主要提供哪些功能呢?

　　1、費(fèi)用管理：整合企業(yè)費(fèi)用申請、借款、報(bào)銷數(shù)據(jù)，確保費(fèi)用支出合規(guī)與透明

　　2、預(yù)算費(fèi)控：建立事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費(fèi)用管控

　　3、發(fā)票管理：防止假票、錯票、重復(fù)報(bào)銷給企業(yè)帶來的稅務(wù)風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)發(fā)票的自動驗(yàn)真與查重

　　4、報(bào)表分析：費(fèi)用支出狀況可視化，實(shí)時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，為決策提供數(shù)據(jù)支撐

　　5、差旅管理：打通差旅申請-訂購-報(bào)銷-對賬-開票全流程，減少企業(yè)差旅支出。