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企業(yè)管理軟件項(xiàng)目成本估算的重要方法有哪些

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 　　項(xiàng)目成本估算是預(yù)測交付項(xiàng)目工作范圍所需的任務(wù)、時間和資源的總成本的過程無論你從事的是設(shè)計、開發(fā)、工程或其他專業(yè)服務(wù)，成功的項(xiàng)目工作最重要的部分是按時、按范圍、在預(yù)算范圍內(nèi)交付。它需要準(zhǔn)確的預(yù)測、精確的計劃和進(jìn)度監(jiān)控。項(xiàng)目成本估算是項(xiàng)目經(jīng)理用來幫助進(jìn)行這些預(yù)測的過程。

　　一、什么是項(xiàng)目成本估算?

　　項(xiàng)目成本估算是指企業(yè)通過準(zhǔn)確概述工作范圍來預(yù)測項(xiàng)目的總體成本。它需要查看任務(wù)、持續(xù)時間和預(yù)測項(xiàng)目交付的總成本所需的資源。預(yù)算越接近項(xiàng)目的實(shí)際成本，項(xiàng)目開始后，支出保持在正常狀態(tài)的可能性就越大。正確的預(yù)算或能決定你的項(xiàng)目是成功還是失敗。

　　隨著遭受范圍蔓延的項(xiàng)目數(shù)量的增加，團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者需要在計劃和預(yù)測階段勤勉，確保他們的項(xiàng)目成本估算準(zhǔn)確，并承擔(dān)實(shí)際可行的盈利工作。

　　二、如何準(zhǔn)確估算項(xiàng)目成本?

　　估算一個項(xiàng)目的成本需要把它分解成單獨(dú)的任務(wù)，弄清楚哪些團(tuán)隊成員要做什么。一旦項(xiàng)目啟動并運(yùn)行，確保你不會超支和偏離預(yù)算是關(guān)鍵目標(biāo)。

　　項(xiàng)目成本估算的過程可以分為五個步驟：

　　1. 列出任務(wù)和完成任務(wù)所需的資源

　　2. 根據(jù)團(tuán)隊的能力確定資源并分配任務(wù)

　　3. 估算創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度表(包含一些緩沖)所需的任務(wù)長度

　　4. 根據(jù)選擇的估算方法計算項(xiàng)目成本

　　5. 使用項(xiàng)目成本估算工具實(shí)時跟蹤預(yù)算

圖像 023.png

　　三、估算項(xiàng)目成本的重要方法

　　管理項(xiàng)目是很廣泛而綜合的工作，涉及到許多方面，比如計劃的制定、時間的安排、分工、資源利用等;其中成本控制，即項(xiàng)目花銷的管理是很有挑戰(zhàn)的工作，那么怎樣可以做好項(xiàng)目的花銷管理呢?

　　1、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)

　　項(xiàng)目的開銷規(guī)模的計劃和估算，需要有相應(yīng)的能力和經(jīng)驗(yàn)，通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)可以更好的估算成本，在制定相關(guān)估算工作時，可以借鑒其他公司或者同類型行業(yè)的公司，以及其他地區(qū)的公司的相關(guān)材料，有利于制定更準(zhǔn)確的花銷計劃。

　　2、依據(jù)普通標(biāo)準(zhǔn)

　　當(dāng)涉及到一些具體物資的估計花銷的工作時，要通過物資的行業(yè)情況，選擇一個相對標(biāo)準(zhǔn)的價格來估算，即使不同的資源的成本會有比價大的起伏，但是只有每一種盡量選擇普通的標(biāo)準(zhǔn)來估算，才能在整體上更接近實(shí)際的情況。

　　3、利用當(dāng)下的信息

　　雖然推測出資源的比較穩(wěn)定的價格很重要，但是對于一些資源來說，近期及當(dāng)下的價格才是最重要的，因?yàn)樯a(chǎn)條件及市場的變化，未來的價格趨勢是需要立足于當(dāng)下的條件來判斷的;所以合理的利用當(dāng)下的相關(guān)信息，可以更準(zhǔn)確的估算未來的價格，對整個項(xiàng)目的支出計劃可以有更完善的掌握。

　　管理好項(xiàng)目的花銷是確保項(xiàng)目進(jìn)行的基礎(chǔ)，在泛普軟件中擁有多種方式管理項(xiàng)目資源，并可以導(dǎo)出豐富的報表，更方便的管理項(xiàng)目。

　　項(xiàng)目成本估算，是對完成項(xiàng)目工作所需要的費(fèi)用進(jìn)行估計和計劃，是項(xiàng)目計劃中的一個重要組成部分。要實(shí)行成本控制，必須先估算費(fèi)用。費(fèi)用估算過程實(shí)際上是確定完成項(xiàng)目全部工作活動所需要的資源的一個費(fèi)用估計值，這是一個近似值，既可以用貨幣單位表示，也可用工時、人月、人天等其他單位表示。在進(jìn)行費(fèi)用估算時，也包括各種備選方案的費(fèi)用估算。

發(fā)布：2022-07-05 11:47    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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