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好的oa辦公自動化系統(tǒng)
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1. 催辦
功能特點(diǎn):
嚴(yán)格的權(quán)限控制,只有催辦督辦管理者才能對其信息進(jìn)行管理;
自動催辦督辦,也可以人工催辦督辦;
流程詳細(xì)跟蹤記錄,支持圖形跟蹤;
文件處理完畢,可以歸檔到檔案管理;
常用審批意見可以選擇自動加入,減少中文輸入;
管理員或經(jīng)辦人都可以設(shè)置辦理時限。
在文件辦理過程中,可以由督辦部門、經(jīng)辦人或管理人員,對辦理情況進(jìn)行跟進(jìn)、催辦。催辦分為自動催辦和手工催辦兩種。:
可以設(shè)定流程中每個節(jié)點(diǎn)的辦理時限,當(dāng)文件超過辦理日期時,系統(tǒng)將自動發(fā)出催辦通知。
也可以采用手工催辦的方式,在進(jìn)行流程跟蹤時,對過期未辦理的文件進(jìn)行催辦,點(diǎn)擊“催辦”,可以補(bǔ)充催辦的意見,發(fā)送給經(jīng)辦人。
2. 督辦
由督辦部門根據(jù)不同的事項(xiàng),手工發(fā)起工作流,包括登記督辦事項(xiàng),選擇執(zhí)行部門,檢查執(zhí)行結(jié)果等。同時,督辦部門可以按照時間段、執(zhí)行部門、執(zhí)行人等信息形成督辦事務(wù)統(tǒng)計報表,并可輸出打印存檔。
事務(wù)督辦過程
事務(wù)督辦督辦登記
執(zhí)行部門接收選擇執(zhí)行人執(zhí)行結(jié)果登記相關(guān)部門或人員查閱督辦部門審核存檔督辦部門登記督辦事項(xiàng):
可靈活選擇督辦事務(wù)的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人:
查詢督辦事項(xiàng),輸入查詢條件:
顯示查詢結(jié)果:
打印輸出《督辦事務(wù)統(tǒng)計表》:
督辦管理的功能及特點(diǎn):
可靈活設(shè)計督辦管理流程,以及督辦登記事項(xiàng)表單、督辦統(tǒng)計報格式;
完成從事務(wù)登記到執(zhí)行情況審核、跟蹤、執(zhí)行結(jié)果匯報的全過程管理;
可按執(zhí)行部門、執(zhí)行人、執(zhí)行結(jié)果、時間段等查詢督辦事項(xiàng),并可輸出打印報表。
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