oa軟件的功能

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       近兩年中，智能科技的快速發(fā)展及手機(jī)硬件設(shè)備的升級，使得人們進(jìn)入到了移動(dòng)智能生活模式，隨之而來的是移動(dòng)辦公的迅速流行。業(yè)內(nèi)人士一再強(qiáng)調(diào)，移動(dòng)化辦公是未來必然趨勢，最大的原因在于其擁有較強(qiáng)的市場適用性、實(shí)用性，通過手機(jī)即可隨時(shí)隨地的處理“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊，”等等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能，解放了管理者和使用者，讓辦公真正高效起來。泛普軟件具有多種功能，完美實(shí)現(xiàn)了用戶需求。

　　1、我的辦公桌

　　時(shí)尚的設(shè)計(jì)，按照習(xí)慣窗口顯示方式，以下模塊可隨意進(jìn)行拖動(dòng)擺放。

　　新聞——顯示企業(yè)新聞和工作動(dòng)態(tài)。支持圖片新聞紅幻燈顯示。

　　通知一—顯示企業(yè)內(nèi)部通知。

　　待閱——顯示分發(fā)的文件、借閱的檔案以及建議、知識、期刊、規(guī)章制度。

　　待辦——顯示工作任務(wù)、參加會議、網(wǎng)上調(diào)查、流程處理、實(shí)現(xiàn)事找人工作模式。

　　溫馨提示——顯示問候語、座右銘、同事和朋友生日、節(jié)日祝福?；锇閯?dòng)態(tài)——顯示同事外出、出差、休假、入職、調(diào)動(dòng)、離職動(dòng)態(tài)。

　　日程——顯示當(dāng)天的日程安排。

　　2、未閱信息

　　實(shí)時(shí)提醒用戶當(dāng)前需要處理的工作，如未閱尋呼、提示信息、通知、待辦等，并以顏色醒目區(qū)分，方便用戶合理安排工作時(shí)間，提高工作效率。

　　3、公文管理

　　創(chuàng)新的精確管理模式下公文管理，更加適合中小企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)，規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式，企業(yè)內(nèi)外品裝為wo)部的收發(fā)文，請示簽報(bào)、文件審批、報(bào)表傳遞、會議紀(jì)要以及檔案管理，均采用電子化流轉(zhuǎn)方式，支持WORD/EXCEL格式，保留修改痕跡，真正實(shí)現(xiàn)無紙化化辦公。

　　4、公共信息

　　企業(yè)信息交流和共享的平臺，進(jìn)行新聞、通知、期刊、知識和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。

　　5、在線交流

　　在線交流模塊提供網(wǎng)絡(luò)尋呼、網(wǎng)上調(diào)查、個(gè)人建議、內(nèi)部論壇和網(wǎng)絡(luò)會議等多種信息交流工具，幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通信和信息交流通暢便捷。網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種非常方便的內(nèi)部即時(shí)溝通工具，它集成了QQ、MSN、郵件、短信等優(yōu)點(diǎn)，使企業(yè)溝通管理更加方便快捷。組織架構(gòu)的表現(xiàn)形式，更清晰的了解企業(yè)內(nèi)部伙伴信息，例如：部門、職務(wù)、電話、個(gè)性簽名等。

　　6、個(gè)人辦公

　　個(gè)人辦公模塊幫助員工有條不紊地安排自己各項(xiàng)事務(wù)工作、大大提高個(gè)人辦公效率。具體功能包括：

　　便簽、工作日記、日程安排、計(jì)劃總結(jié)、我的任務(wù)、個(gè)人信息維護(hù)、工作委托安排、網(wǎng)絡(luò)硬盤、我的短語、通訊錄等。

　　7、行政辦公

　　行政辦公模塊幫助對企業(yè)的各種資源進(jìn)行有效地管理，檢測使用沖突，合理調(diào)控。包括資產(chǎn)管理、用品管理、車輛管理、會議管理、圖書管理。

　　8、人力資源

　　人力資源模塊提供包括招聘管理、合同管理、員工檔案管理、考勤管理、績效考評、員工報(bào)銷、工資管理和培訓(xùn)管理等企業(yè)人力資源管理的多個(gè)方面內(nèi)容。

　　9、綜合統(tǒng)計(jì)

　　綜合統(tǒng)計(jì)模塊從多個(gè)維度提供企業(yè)的基礎(chǔ)管理和業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)，幫助管理者全面快速地了解員工行為狀態(tài)和企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀。

　　10、客戶關(guān)系

　　客戶關(guān)系模塊的具體功能包括客戶銷售、客戶服力、客戶回訪、經(jīng)理工作、財(cái)務(wù)工作和銷售分析等;以客戶為中心，以任務(wù)為目標(biāo)，以協(xié)同技術(shù)為手段，通過對銷售人員的工作進(jìn)行合理安排、對員工工作行為的監(jiān)督和分析，對客戶跟蹤情況的分析和把握，有效提高銷售人員工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶資源的最優(yōu)配置，在有效提升客戶應(yīng)用價(jià)值的同時(shí)，為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值和利潤。

　　11、自定義模塊

　　用戶可以增加個(gè)性化的模塊，可以自行設(shè)計(jì)操作界面、數(shù)據(jù)表名、字段名和數(shù)據(jù)值類型，每個(gè)自動(dòng)生成功能的審批流程、查詢條件、輸出結(jié)果(即顯示內(nèi)容)也可以自定義?？梢詫?shí)現(xiàn)增加模塊中各類信息的匯總統(tǒng)計(jì)并自定義顯示報(bào)表。

　　12、工作流程

　　提供可視化自定義的流程設(shè)計(jì)工具，方便管理員更快捷的定制業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)的工作效率。并且支持對流程的管理，可查詢當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的辦理狀態(tài)，可通過催辦功能實(shí)現(xiàn)對相關(guān)人員進(jìn)行催辦，進(jìn)行系統(tǒng)提醒和短信提醒，達(dá)到了協(xié)同辦公的目的。

　　13、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理作為整個(gè)系統(tǒng)最為核心的模塊，不公能夠?qū)崿F(xiàn)常用的用戶、組織、權(quán)限等管理功能，還提供了大量圖形化，可視化的操作界面、菜單、查詢等功能的定制，滿足系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡單、方便易用的要求，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)快樂工作、高效管理”。