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oa軟件的功能

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       近兩年中,智能科技的快速發(fā)展及手機(jī)硬件設(shè)備的升級(jí),使得人們進(jìn)入到了移動(dòng)智能生活模式,隨之而來(lái)的是移動(dòng)辦公的迅速流行。業(yè)內(nèi)人士一再?gòu)?qiáng)調(diào),移動(dòng)化辦公是未來(lái)必然趨勢(shì),最大的原因在于其擁有較強(qiáng)的市場(chǎng)適用性、實(shí)用性,通過(guò)手機(jī)即可隨時(shí)隨地的處理“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊,”等等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能,解放了管理者和使用者,讓辦公真正高效起來(lái)。泛普軟件具有多種功能,完美實(shí)現(xiàn)了用戶需求。

  1、我的辦公桌

  時(shí)尚的設(shè)計(jì),按照習(xí)慣窗口顯示方式,以下模塊可隨意進(jìn)行拖動(dòng)擺放。

  新聞——顯示企業(yè)新聞和工作動(dòng)態(tài)。支持圖片新聞紅幻燈顯示。

  通知一—顯示企業(yè)內(nèi)部通知。

  待閱——顯示分發(fā)的文件、借閱的檔案以及建議、知識(shí)、期刊、規(guī)章制度。

  待辦——顯示工作任務(wù)、參加會(huì)議、網(wǎng)上調(diào)查、流程處理、實(shí)現(xiàn)事找人工作模式。

  溫馨提示——顯示問(wèn)候語(yǔ)、座右銘、同事和朋友生日、節(jié)日祝福?;锇閯?dòng)態(tài)——顯示同事外出、出差、休假、入職、調(diào)動(dòng)、離職動(dòng)態(tài)。

  日程——顯示當(dāng)天的日程安排。

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  2、未閱信息

  實(shí)時(shí)提醒用戶當(dāng)前需要處理的工作,如未閱尋呼、提示信息、通知、待辦等,并以顏色醒目區(qū)分,方便用戶合理安排工作時(shí)間,提高工作效率。

  3、公文管理

  創(chuàng)新的精確管理模式下公文管理,更加適合中小企業(yè)的公文流轉(zhuǎn),規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式,企業(yè)內(nèi)外品裝為wo)部的收發(fā)文,請(qǐng)示簽報(bào)、文件審批、報(bào)表傳遞、會(huì)議紀(jì)要以及檔案管理,均采用電子化流轉(zhuǎn)方式,支持WORD/EXCEL格式,保留修改痕跡,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化化辦公。

  4、公共信息

  企業(yè)信息交流和共享的平臺(tái),進(jìn)行新聞、通知、期刊、知識(shí)和規(guī)章制度的發(fā)布和管理,使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。

  5、在線交流

  在線交流模塊提供網(wǎng)絡(luò)尋呼、網(wǎng)上調(diào)查、個(gè)人建議、內(nèi)部論壇和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等多種信息交流工具,幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通信和信息交流通暢便捷。網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種非常方便的內(nèi)部即時(shí)溝通工具,它集成了QQ、MSN、郵件、短信等優(yōu)點(diǎn),使企業(yè)溝通管理更加方便快捷。組織架構(gòu)的表現(xiàn)形式,更清晰的了解企業(yè)內(nèi)部伙伴信息,例如:部門、職務(wù)、電話、個(gè)性簽名等。

  6、個(gè)人辦公

  個(gè)人辦公模塊幫助員工有條不紊地安排自己各項(xiàng)事務(wù)工作、大大提高個(gè)人辦公效率。具體功能包括:

  便簽、工作日記、日程安排、計(jì)劃總結(jié)、我的任務(wù)、個(gè)人信息維護(hù)、工作委托安排、網(wǎng)絡(luò)硬盤、我的短語(yǔ)、通訊錄等。

  7、行政辦公

  行政辦公模塊幫助對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行有效地管理,檢測(cè)使用沖突,合理調(diào)控。包括資產(chǎn)管理、用品管理、車輛管理、會(huì)議管理、圖書管理。

  8、人力資源

  人力資源模塊提供包括招聘管理、合同管理、員工檔案管理、考勤管理、績(jī)效考評(píng)、員工報(bào)銷、工資管理和培訓(xùn)管理等企業(yè)人力資源管理的多個(gè)方面內(nèi)容。

  9、綜合統(tǒng)計(jì)

  綜合統(tǒng)計(jì)模塊從多個(gè)維度提供企業(yè)的基礎(chǔ)管理和業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù),幫助管理者全面快速地了解員工行為狀態(tài)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。

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  10、客戶關(guān)系

  客戶關(guān)系模塊的具體功能包括客戶銷售、客戶服力、客戶回訪、經(jīng)理工作、財(cái)務(wù)工作和銷售分析等;以客戶為中心,以任務(wù)為目標(biāo),以協(xié)同技術(shù)為手段,通過(guò)對(duì)銷售人員的工作進(jìn)行合理安排、對(duì)員工工作行為的監(jiān)督和分析,對(duì)客戶跟蹤情況的分析和把握,有效提高銷售人員工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶資源的最優(yōu)配置,在有效提升客戶應(yīng)用價(jià)值的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值和利潤(rùn)。

  11、自定義模塊

  用戶可以增加個(gè)性化的模塊,可以自行設(shè)計(jì)操作界面、數(shù)據(jù)表名、字段名和數(shù)據(jù)值類型,每個(gè)自動(dòng)生成功能的審批流程、查詢條件、輸出結(jié)果(即顯示內(nèi)容)也可以自定義??梢詫?shí)現(xiàn)增加模塊中各類信息的匯總統(tǒng)計(jì)并自定義顯示報(bào)表。

  12、工作流程

  提供可視化自定義的流程設(shè)計(jì)工具,方便管理員更快捷的定制業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)的工作效率。并且支持對(duì)流程的管理,可查詢當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的辦理狀態(tài),可通過(guò)催辦功能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行催辦,進(jìn)行系統(tǒng)提醒和短信提醒,達(dá)到了協(xié)同辦公的目的。

  13、系統(tǒng)管理

  系統(tǒng)管理作為整個(gè)系統(tǒng)最為核心的模塊,不公能夠?qū)崿F(xiàn)常用的用戶、組織、權(quán)限等管理功能,還提供了大量圖形化,可視化的操作界面、菜單、查詢等功能的定制,滿足系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡(jiǎn)單、方便易用的要求,減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)快樂(lè)工作、高效管理”。

發(fā)布:2011-03-09 13:00    編輯:泛普軟件 · lyy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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