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oa系統(tǒng)的基本功能
希望我的回答對你有用。通常OA系統(tǒng)是用Java實現(xiàn)的系統(tǒng),同時具有公文模板套用、痕跡保留、公文域、電子簽章等常用功能,能夠快速實現(xiàn)該OA系統(tǒng)中的功能替代。推薦泛普軟件的公文模塊介紹:
OA辦公模塊的公文管理
1. 公文構(gòu)成:由[文單]、[正文]和[附件]構(gòu)成。
2. 公文流轉(zhuǎn):由[發(fā)文]、[收文]和[交換]三部分構(gòu)成,包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報告、批示回復管理、工作匯報、檔案管理及處理等功能。
3. 支持公文的領(lǐng)導應用,實現(xiàn)領(lǐng)導審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應用,為組織中各級領(lǐng)導處理公文提供易用工具;
4. 支持公文督辦,使得目標管理與督查督辦相結(jié)合,規(guī)范辦理流程、梳理和明確各司職能,發(fā)揮領(lǐng)導機關(guān)樞紐作用。
5. 剛性控制與柔性管理的結(jié)合,公文流轉(zhuǎn)過程中,通過公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴肅性與規(guī)范性,OA系統(tǒng)實現(xiàn)公文管理的剛性控制;與此同時,綜合事務管理系統(tǒng)公文管理支持自定義工作流,通過會簽、多級會簽、回退、終止等應用,支持公文流轉(zhuǎn)過程中的異常情況處理,支持符合糧食局的組織柔性管理。
6. 支持留痕信息管理,提供兩種留痕信息管理,一種為保留電子公文的具體修改的內(nèi)容,即修改內(nèi)容留痕;一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉(zhuǎn)過程中,對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見;公文高保密性與安全性,支持公文文單、正文、表單字段的修改權(quán)限控制,以及增減附件的控制,支持復制、下載、打印權(quán)限控制,防拷貝,協(xié)同OA實現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩?支持電子公文歸檔和安全存放,確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別。
7. 支持公文查詢與統(tǒng)計自定義查詢條件,實現(xiàn)分時分類統(tǒng)計與查詢;支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文、收文轉(zhuǎn)公告;支持公文信息關(guān)聯(lián),公文可關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔等;支持公文流程日志,可了解到整個公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài),便于公文的發(fā)起者、處理者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的了解;支持處理明細查看,可以查看到各處理人的公文收到時間、處理時間,處理時長、有無延期等情況,以便清楚公文的流轉(zhuǎn)效率和瓶頸所在。
8. 辦公室明確專人可以通過模塊及時了解公文辦理進展情況,督促按期辦結(jié),實現(xiàn)整個流程的人為監(jiān)督。
9. 公文正文:與office、WPS無縫集成,公文正文部分可以實現(xiàn)文檔在線編輯、自動套紅。
10. 公文發(fā)起后需支持發(fā)起人補充信息,支持修改正文、修改附件。公文發(fā)起時上傳附件后,需支持系統(tǒng)自動獲取公文附件的名稱,并自動顯示在公文單中。支持關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔。
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