oa功能簡介

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 　　oa辦公系統(tǒng)隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，憑借自身卓越的組織管理優(yōu)勢與辦公協(xié)調(diào)能力得到了諸多行業(yè)的認(rèn)可。對于追求的高效管理、注重人才培養(yǎng)質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量的校園教育行業(yè)，OA辦公系統(tǒng)亦是有著積極作用。尤其是在“數(shù)字校園”被提上日程的今天，oa辦公系統(tǒng)亦是扮演著校園信息化建設(shè)的重要“角色”。

　　數(shù)字化校園的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，它將校園變成一個虛擬的數(shù)字化的教育環(huán)境，所有的教育教學(xué)資源都變成數(shù)字化的形式。在數(shù)字化校園的環(huán)境下，學(xué)生們的學(xué)習(xí)時間和空間不再局限于以往的課堂之中，傳統(tǒng)的校園業(yè)務(wù)得到大幅度的擴(kuò)展，校園的管理和運(yùn)行效率也將大大提升。最終能夠?qū)崿F(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦公效率的目的。同時，建設(shè)數(shù)字化校園也是體現(xiàn)學(xué)校綜合實(shí)力、提高競爭力和長期持續(xù)發(fā)展的有效途徑。讓我們來看看學(xué)校OA辦公系統(tǒng)有什么功能：

　　1.登錄

　　在登錄界面相應(yīng)的位置輸入正確的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄即可進(jìn)入主頁面

　　2.公共信息

　　2.1學(xué)校通告

　　學(xué)校通告是指學(xué)校用戶可以通過此功能發(fā)布通告信息，點(diǎn)擊“全部”按鈕和“通告列表”按鈕會將系統(tǒng)中發(fā)送過的通告顯示在系統(tǒng)的中心位置，“查詢”按鈕是通過選擇按鈕左側(cè)的時間，以通告發(fā)送時間為條件查詢出對應(yīng)通告，點(diǎn)擊“發(fā)布通告”按鈕可以發(fā)布新的通告，點(diǎn)擊之后，填寫好通告標(biāo)題和通告內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)布公告”即可發(fā)布一條新的通告，如果一些過時的公告需要刪除，可以點(diǎn)擊“管理公告”，之后勾選需要刪除的公告點(diǎn)擊“刪除通告”，即可成功刪除公告

　　2.2工作計(jì)劃

　　此功能模塊方便用戶管理自己的工作計(jì)劃，可以點(diǎn)擊日歷中需要添加工作計(jì)劃的日期，點(diǎn)擊后會彈出一個新網(wǎng)頁，在新網(wǎng)頁中填寫好標(biāo)題和說明之后點(diǎn)擊“添加這項(xiàng)工作”就可以添加一個新的工作計(jì)劃，也可以通過查詢按鈕查詢對應(yīng)時間的工作計(jì)劃，管理員也可以選擇查看下屬用戶的工作計(jì)劃和安排下屬用戶的工作計(jì)劃。

　　2.3通訊助理

　　通訊助理的功能類似于通訊錄，“查看”按鈕可以通過選取按鈕左側(cè)的辦公室列表來查看對應(yīng)辦公室下屬用戶的聯(lián)系方式，如果是管理員，可以通過點(diǎn)擊“姓名”來編輯對應(yīng)用戶的詳細(xì)資料，這些資料包括：電話或分機(jī)、手機(jī)號碼、住宅電話、傳真和MSN等。

　　2.4公共資源

　　公共資源功能模塊管理公共資源的分配使用，以方便公共資源的即使預(yù)約和清楚明了的知道公共資源在什么時候被占用什么時候能預(yù)約到。“增加”按鈕可以增加新的公共資源到系統(tǒng)中來，點(diǎn)擊按鈕填寫適當(dāng)?shù)南嚓P(guān)信息點(diǎn)擊增加即可，“預(yù)約”按鈕用于對公共資源的預(yù)約，點(diǎn)擊按鈕選擇需要預(yù)約的公共資源，再選擇使用的時間，點(diǎn)擊“預(yù)約”即可完成預(yù)約。

　　2.5資源預(yù)約

　　資源預(yù)約與上述公共資源中“預(yù)約”功能一樣。

　　3.公文傳閱

　　3.1發(fā)送公文

　　用戶可以通過此功能給其他用戶發(fā)送公文，首先通過“增加”按鈕左邊的下拉菜單選擇要發(fā)送的對象，對象可以是多個，然后選擇公文類型，最后填寫好公文的標(biāo)題和內(nèi)容，如果有附件可以通過文件上傳添加，確認(rèn)之后，點(diǎn)擊下面的“發(fā)送“按鈕發(fā)送公文。如果在發(fā)送前需要對收件人進(jìn)行修改可以通過“清除”按鈕清空發(fā)送人列表，然后重新選擇。

　　3.2已發(fā)公文

　　已發(fā)公文用于用戶查看自己曾今發(fā)送過的公文。點(diǎn)擊“全部”按鈕將顯示該用戶發(fā)送過的所有公文，“查詢”按鈕會以按鈕左邊的時間為條件查詢出對應(yīng)的公文。

　　3.3已收公文

　　此功能用于用戶查看自己已經(jīng)收到的公文，若點(diǎn)擊公文標(biāo)題則可以查看對應(yīng)公文的內(nèi)容，如果公文存在附件點(diǎn)擊“附件”列表中附件的名字即可下載。點(diǎn)擊“全部”按鈕會將用戶所收到的所有公文顯示在中心區(qū)域，也可以使用“查詢”按鈕以按鈕左側(cè)的時間為條件查詢對應(yīng)的公文。

　　3.4公文管理

　　公文管理提供的功能用于用戶管理自己參與過的所有公文，可以勾選左側(cè)的復(fù)選框選擇需要刪除的公文，“公文類型管理”用于用戶管理公文類型，點(diǎn)擊按鈕會跳轉(zhuǎn)頁面，在新頁面用戶可以添加新的公文類型，也可以刪除不當(dāng)?shù)墓念愋汀４斯δ苄枰芾韱T權(quán)限。

　　4個人辦公

　　4.1個人工作計(jì)劃

　　此功能模塊方便用戶管理自己的工作計(jì)劃，可以點(diǎn)擊日歷中需要添加工作計(jì)劃的日期，點(diǎn)擊后會彈出一個新網(wǎng)頁，在新網(wǎng)頁中填寫好標(biāo)題和說明之后點(diǎn)擊“添加這項(xiàng)工作”就可以添加一個新的工作計(jì)劃，也可以通過查詢按鈕查詢對應(yīng)時間的工作計(jì)劃。

　　4.2個人基本檔案

　　個人基本檔案用于用戶編輯自身的個人資料，點(diǎn)擊“編輯”按鈕即可編輯用戶的自身資料，填寫完成后點(diǎn)擊“輸入”即可完成編輯。“刪除”按鈕用于清空現(xiàn)有的個人資料。

　　4.3個人通訊錄

　　個人通訊錄即是個人電話簿，用戶可以使用“增加”按鈕增加新的聯(lián)系人到通訊錄，在添加新聯(lián)系人到通訊錄的時候填寫好相關(guān)信息點(diǎn)擊“輸入”即可完成添加，“查看”按鈕會以按鈕左側(cè)的名單類別作為條件在中心區(qū)域顯示相關(guān)列表，如果用戶需要添加新的名單分類可以使用“管理通訊錄類別”進(jìn)行類別管理。

　　4.4個人資料維護(hù)

　　在用戶需要修改自身密碼或者發(fā)現(xiàn)姓名需要修改時可以使用個人資料維護(hù)。