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項目內控管理軟件
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在項目管理中,內部控制主要是指為實現(xiàn)項目目標,而通過制定制度、實施措施、執(zhí)行程序,對項目過程中的各項活動進行控制。而項目內控管理軟件的運用,則為項目內控管理提供了先進的管理模式和高效的管理方式。
泛普項目內控管理軟件實現(xiàn)企業(yè)內部項目、財務、人事、制度、流程等方面的信息化管理,提供項目管理、人事管理、權限管理、流程管理、行政辦公管理等諸多模塊,對企業(yè)內部的人、財、物、信息等進行全過程的記錄和跟蹤,運用現(xiàn)代科學技術實現(xiàn)高效的項目內控管理。
那么,泛普項目內控管理軟件主要是從哪些方面對進行項目內部控制的呢?
1、管理控制
管理控制主要是項目業(yè)主管理層面上的控制,通過制定項目目標計劃、項目職責劃分、權限劃分、項目運作流程等方式,協(xié)調管理職能,實現(xiàn)項目效益目標。
在項目內控管理軟件中,管理層級上的控制主要包含政府監(jiān)管、業(yè)主多項目管理、現(xiàn)場單項目管理三個主要層級,既能滿足政府主管部門的行業(yè)監(jiān)管、各類項目業(yè)主的多項目管理,又能滿足現(xiàn)場臨時指揮部的單項目管理的需要。
系統(tǒng)提供項目計劃編制、項目任務分配、系統(tǒng)權限劃分、項目運作流程設置、項目動態(tài)匯總報表展示等功能,保證管理層的管理地位。
2、運作控制
運作控制主要是對項目業(yè)務活動運作的控制,包括項目中的人員安排、采購活動、項目巡檢、項目整改等實際項目運作情況,旨在實現(xiàn)項目各業(yè)務規(guī)范運作,并合理的使用項目資源。
在項目內控管理軟件中,涵蓋了項目運行的全生命周期,圍繞進度管理和合同管理兩條主線,并結合項目人員控制、物資控制、質量控制、資金控制等活動,對項目進行有效管控,提升項目的建設管理水平,提高項目的風險防控能力,實現(xiàn)各職能管理的信息化。
3、財務控制
財務控制主要是針對財務會計的控制,主要包括財務會計制度、往來單位收付結算、合同管理、項目工資的發(fā)放、費用報銷、備用金管理等等,旨在保證項目資金的安全,保證會計數(shù)據(jù)的完整性、及時性、真實性。
在項目內控管理軟件中,財務控制要包括資金管理、成本管理、合同管理三個模塊,并與財務管理模塊相結合,實現(xiàn)全面的財務控制。主要包含實現(xiàn)成本預算、資金計劃,事中的合同執(zhí)行過程管理、材料費管理、勞務費管理、間接費管理,實現(xiàn)對各項費用的支付結算情況的管理,實現(xiàn)財務控制的目標。
4、行為控制
行為控制主要是對員工的行為進行控制,包括員工培訓、績效考核、行為規(guī)范、責任落實等等,旨在倡導良好的職業(yè)素質,防止徇私舞弊、工作懈怠的情況發(fā)生。
在項目內控管理軟件中,通過項目實施和專業(yè)培訓,實現(xiàn)知識轉移,提升企業(yè)領導、項目部門、財務部門、審計部門等的內控意識,提升專業(yè)素養(yǎng),建設一支專業(yè)團隊;通過績效考核管理,對項目全過程中設計的相關部門進行績效考核,對項目中的超期、違規(guī)等行為進行處罰,對項目中的積極行為進行獎勵,提高員工積極性;通過嚴格的審批流機制,實現(xiàn)職責的劃分與落實,當出現(xiàn)問題時能夠快速找到相關負責人,在一定程度上促使員工工作更加認真負責。
綜上,項目內部控制是一個全面而又復雜的過程,只有將這些要素相結合管理,才能保證項目目標的實現(xiàn)。
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