好用的工程項目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件?

　工程項目管理系統(tǒng)可以全面提升企業(yè)信息化水平，實現(xiàn)全員實時在線移動辦公，對項目執(zhí)行過程進(jìn)行精細(xì)化管理，規(guī)避項目資金風(fēng)險，管控項目預(yù)算及成本的發(fā)生，進(jìn)而徹底推動企業(yè)從被動管理到主動干預(yù)的轉(zhuǎn)變，以可視化的數(shù)據(jù)決策全面提升企業(yè)核心競爭力。那么施工企業(yè)如何選擇一款合適的工程項目管理軟件呢?

　　一、泛普軟件—好用的工程項目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件?

　　1、高功能匹配

　　任何系統(tǒng)工具都會有自己獨特的功能。在選擇系統(tǒng)時，無論是個人還是團(tuán)隊，都需要看清系統(tǒng)的功能是什么，哪些功能是項目管理所必需的，哪些功能是多余的。只有仔細(xì)分析這些功能信息，才能幫助企業(yè)或團(tuán)隊找到合適的系統(tǒng)工具。

　　2、易于操作

　　系統(tǒng)再強大，不會用也沒用。很多情況下，建筑企業(yè)的員工知識有限，對新系統(tǒng)工具的接受度較低。因此，在選擇項目管理系統(tǒng)時，需要考慮員工的操作難度。能夠讓員工快速上手的工具可以節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，從而加快項目進(jìn)度。

　　3、便于團(tuán)隊溝通協(xié)作

　　如前所述，工程項目管理其實是一個非常復(fù)雜的過程。在工程項目管理中，我們需要與其他團(tuán)隊成員保持溝通，以確定項目的進(jìn)展。因此，良好的溝通和合作功能是必要的，這將有助于確保整個團(tuán)隊的信息暢通。

　　4、實時控制項目進(jìn)度

　　一個正常的工程項目過程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)束等階段。每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)控階段。管理特別復(fù)雜，因此很難控制工程項目的進(jìn)度。

好用的工程項目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件?.png

　　二、建筑企業(yè)為什么需要項目管理軟件?

　　打破信息孤島，增強知識沉淀對于任何企業(yè)來說，都會有員工流失，也會有新員工加入。失去員工就意味著失去資源，尤其是關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。另一方面，傳統(tǒng)部門之間的信息共享和傳遞無法充分進(jìn)行，導(dǎo)致大量重復(fù)工作和信息孤島。

　　項目管理軟件包括這樣一個平臺。通過以平臺為特色的工程項目管理軟件實施企業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一整合，將跨地區(qū)、跨組織、跨部門的員工緊密聯(lián)系在一起，使企業(yè)成為一個“生態(tài)”。

　　因此，企業(yè)迫切需要一個平臺來記錄員工的日常核心工作和公司的核心資源，以便于員工的快速交接和跟進(jìn)，避免給企業(yè)造成損失。

發(fā)布：2022-09-20 10:54 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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