國(guó)際上知名的工程項(xiàng)目管理軟件

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　　項(xiàng)目管理工具是可視化、管理和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的工具。它通過(guò)集中管理有關(guān)項(xiàng)目的信息(從工作量到任務(wù)管理)來(lái)簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理。近年來(lái)，隨著遠(yuǎn)程辦公的普及，項(xiàng)目管理工具的重要性得到了認(rèn)可，并被用來(lái)促進(jìn)成員之間的信息共享，包括進(jìn)度。因?yàn)槊總€(gè)產(chǎn)品都有很多差異，所以選擇適合需求的產(chǎn)品并不容易。

　　1、有哪些國(guó)際知名的工程項(xiàng)目管理軟件

　　1、泛普軟件

　　在“泛指國(guó)際，普及天下”精神的指引下，在中國(guó)管理軟件領(lǐng)軍人物的帶領(lǐng)下，依托在國(guó)內(nèi)企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的精心培育，潛心研究企業(yè)管理信息化，以流程管理、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、戰(zhàn)略導(dǎo)向的思路，精準(zhǔn)定位中高端企業(yè)信息化客戶及中國(guó)的微型企業(yè)云端泛普軟件——OA協(xié)同辦公系統(tǒng)和中國(guó)微型企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，借助泛普軟件企業(yè)管理研究院的力量，泛普軟件在企業(yè)管理軟件的技術(shù)、產(chǎn)品、解決方案客戶、品牌、市場(chǎng)、團(tuán)隊(duì)、管理、運(yùn)營(yíng)等多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了快速增長(zhǎng)，成為國(guó)內(nèi)高端協(xié)同OA辦公系統(tǒng)和工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)品牌的領(lǐng)軍企業(yè)，并獲得國(guó)內(nèi)同行collaboration software行業(yè)黑馬、廠商著稱，已成為中國(guó)協(xié)同辦公管理軟件市場(chǎng)知名OA辦公系統(tǒng)和建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)秀品牌。

　　2、智辦事

　　是一款以“目標(biāo)+事情”為核心的企業(yè)管理方法落地軟件，承載了阿里巴巴等優(yōu)秀公司的最佳管理實(shí)踐。實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一目標(biāo)、協(xié)同項(xiàng)目執(zhí)行、績(jī)效反饋評(píng)估三個(gè)企業(yè)管理環(huán)節(jié)的閉環(huán)，這也是它與其他項(xiàng)目管理軟件的區(qū)別，得到了用戶的廣泛認(rèn)可。

　　3、Notion

　　它是集筆記、任務(wù)、進(jìn)度管理、看板、項(xiàng)目進(jìn)度管理、數(shù)據(jù)管理等生產(chǎn)力工具于一體的一站式工作空間，也是支持團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程協(xié)作的全方位辦公平臺(tái)。支持多平臺(tái)在線同步辦公，高效分配團(tuán)隊(duì)任務(wù)，實(shí)時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度，支持插入不同文件格式。不僅僅適合個(gè)人，其實(shí)在團(tuán)隊(duì)合作、企業(yè)、遠(yuǎn)程工作、新創(chuàng)企業(yè)或者學(xué)術(shù)單位中更為強(qiáng)大。就個(gè)人而言，Notionl可以用來(lái)做筆記、整理信息(比如菜譜)、追蹤代理事宜、寫作或設(shè)定目標(biāo)，甚至建立個(gè)人網(wǎng)站。

　　4、Asana

　　是國(guó)外G2網(wǎng)站評(píng)分第一的項(xiàng)目管理軟件，既能滿足團(tuán)隊(duì)之間的任務(wù)協(xié)同分配，又能實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作管理。在國(guó)外被稱為“項(xiàng)目工具的瑞士軍刀”。它由臉書的聯(lián)合創(chuàng)始人達(dá)斯汀·莫斯科維茨和臉書的前工程師賈斯汀·羅森斯坦德創(chuàng)立，已經(jīng)成為許多外國(guó)科技公司的項(xiàng)目管理工具。

　　5、Trello

       是一個(gè)看板項(xiàng)目管理軟件。其看板幾乎可以匹配任何工作流，滿足各種項(xiàng)目的管理需求，并呈現(xiàn)在任務(wù)板中。與其他任務(wù)管理工具相比，Trello看板最大的優(yōu)勢(shì)在于其邏輯核心:每張卡片都可以移動(dòng)。您可以自由地將卡片從一個(gè)卡片欄移動(dòng)到另一個(gè)。

　　6、Wrike

　　是專門為異地團(tuán)隊(duì)合作設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件，是《財(cái)經(jīng)在線》2018年度最佳項(xiàng)目管理軟件獎(jiǎng)獲得者。具備任務(wù)管理、甘特圖、實(shí)時(shí)進(jìn)度提醒等常用項(xiàng)目管理技能;此外，還支持文檔協(xié)作。

　　二、工程項(xiàng)目管理軟件的功能

　　1、幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管控的需求

　　項(xiàng)目管理軟件輔助企業(yè)決策層，項(xiàng)目管理部門和項(xiàng)目承擔(dān)者進(jìn)行多項(xiàng)目/多層次控制，有效提高項(xiàng)目的綜合效益，從而節(jié)約成本，減少損失，為決策層提供項(xiàng)目管理的全方位指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。

　　2、滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化、流程化

　　隨著企業(yè)精細(xì)化管理的不斷提高，需要制定一套標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)劃性、流程化的項(xiàng)目管理體系(包括組織架構(gòu)、工作流程、職責(zé)分配、信息集成等。).項(xiàng)目管理軟件將為決策者制定日歷標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃體系，以滿足集團(tuán)公司和各項(xiàng)目組織之間準(zhǔn)確、快速、高效地收集、審批和共享項(xiàng)目信息的需求，從而提高公司的管理效率。

　　3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作和溝通

　　項(xiàng)目管理軟件可以幫助員工實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部協(xié)作，解決溝通不暢、文檔管理混亂、信息不透明等問(wèn)題。同時(shí)滿足了企業(yè)知識(shí)的積累，規(guī)范知識(shí)庫(kù)為驗(yàn)收目標(biāo)和檢驗(yàn)方案的制定提供參考和報(bào)價(jià)，保證了后期項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的良性發(fā)展。

　　4、節(jié)約資源，優(yōu)化資源配置

　　工程項(xiàng)目涉及大量的材料和采購(gòu)，繁瑣但必須準(zhǔn)確處理。工程項(xiàng)目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度優(yōu)化資源配置，降低成本，提高利潤(rùn)。

　　5、完整的監(jiān)督流程和執(zhí)行管控

　　工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“管理、決策、執(zhí)行”的高效監(jiān)督和執(zhí)行控制。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)高效的KPI管理。

　　6、工程質(zhì)量管控和成本核算

　　項(xiàng)目管理軟件可以及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目質(zhì)量檢查和處理結(jié)果，對(duì)人工成本和預(yù)算成本有清晰的可視化分析，檢查項(xiàng)目到期提醒，檢查不合格項(xiàng)目復(fù)查到期提醒。

　　三、項(xiàng)目管理軟件與傳統(tǒng)辦公軟件的區(qū)別

　　1、重點(diǎn)不同

　　項(xiàng)目管理軟件的通用性不高，因?yàn)樗难邪l(fā)功能是專業(yè)性的，比如工程企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，貿(mào)易企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，物業(yè)管理企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。工程項(xiàng)目管理軟件的功能是追求公司的整體管理，不僅包括公司的日常辦公管理，還包括對(duì)公司特有業(yè)務(wù)的監(jiān)督，貫穿于整個(gè)公司管理過(guò)程。傳統(tǒng)的辦公軟件是一種通用軟件，普及率很高，主要用于公司的口頭辦公。所以其版本比較單一，軟件功能發(fā)揮較大，僅滿足公司日常辦公需求。

　　2、不同的數(shù)據(jù)流通方式

　　工程項(xiàng)目管理可以自動(dòng)將信息循環(huán)到與步驟相關(guān)的部門，實(shí)時(shí)傳輸和共享數(shù)據(jù)，防止公司的信息孤島，提高公司的數(shù)據(jù)解決效率。傳統(tǒng)的辦公軟件和工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，軟件流通模式是根據(jù)客戶自身情況選擇的。傳統(tǒng)辦公軟件的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，只有手動(dòng)啟用才能流轉(zhuǎn)到其他部門。平時(shí)大部分?jǐn)?shù)據(jù)還在部門內(nèi)流傳，單位內(nèi)的項(xiàng)目也在溝通。

　　3、不同的管理模式

　　工程項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)是為了消除障礙，提高和諧的工作內(nèi)容，保證全體員工的全面信息化管理。然而，傳統(tǒng)的辦公軟件廣泛應(yīng)用于個(gè)人崗位，各個(gè)崗位和單位的獨(dú)立個(gè)體并沒(méi)有將整個(gè)企業(yè)集成到通用軟件中，也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞和即時(shí)共享。因此，公司內(nèi)部存在許多信息孤島。

　　對(duì)于很多建筑工程領(lǐng)域的中小企業(yè)和初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件的選擇往往決定了企業(yè)的發(fā)展方向，而泛普軟件是目前采用先進(jìn)技術(shù)和實(shí)施信息化的最佳方式，它免去了企業(yè)購(gòu)買、建設(shè)和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要，企業(yè)可以花很少的錢使用高服務(wù)器帶來(lái)的便捷服務(wù)和優(yōu)惠價(jià)格。